你们都是怎么学习excel的,有什么顺序?
学习要先易后难,切忌先难后易。
Excel一定要系统去学,以我学习加使用Excel超五年的经验来讲,最好的学习顺序是:技巧、函数、图表、透视表、power query、数据库、VBA、power bi。
其实学好Excel,没有你想象得那么难,关键是要到正确的学习渠道和方法。
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☆进入正题,如果大家想自学的话,我推荐按这个顺序学习:
1、技巧
包括快捷键学习、基本操作、快速填充、筛选、填充、排序、自定义格式等,这些都是excel最基本,最基础的知识,掌握好了,对后期的学习有巨大作用。无根之木,不能长久。如果不学基础知识,那么你的excel就像建立在沙滩上的高楼,水一冲必然倒下。
2、函数
当我们技巧学的比较熟悉,感到游刃有余,却发现某些问题无法解决,那么就要进一步学习函数。函数的学习必须先看语法,再看基础案例,最后是进阶案例,多去实战,多帮助别人解决问题,不要吝啬你的知识。学习函数可以先从IF、vlookup、sumif、sumproduct、text函数入手,这些都是excel最基本、应用最广泛的函数。我们先学会,再融会贯通,以此为基础,再学习其他函数就事半功倍。一般来说,学习40个函数,足以应付日常的办公需求。
3、图表
图表能提升数据的表现力,让人一目了然看到数据背后的规律。图表的学习也要循序渐进,先从基本图表入手,先学:柱状图、折线图、圆环图等,再学新图表,最后学复杂图表。我们要先模仿别人的优秀图表,再扬长避短,创造出自己的图表。
4、数据透视表
数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。
每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。函数无法实现快速变化统计方式,一旦数据变更,或者需求有变,需要重新编写函数。数据透视表只需要拖动即可,非常高效。
学会了数据透视表,为你的处理数据效率插上翅膀,简单、快捷
5、Power Query
当我们面对海量的大数据,比如200万行数据,你再用函数、透视表,会发现很容易崩溃。这时候就要用PQ、PV来处理。
我们来看微软给Power Query的官方指导说明:
我们将发现其通常按照下面的方式进行:
连接 - 建立与云中、服务内或本地的数据之间的连接
转换 - 调整数据以满足你的需求;原始源保持不变
组合 - 基于多个数据源创建数据模型,获得数据的独特见解
共享 - 查询完成后,可以保存、共享查看或将其用于报表
☆快速入门Excel
入门Excel直接听亮虎Excel课绝对是最好的选择,这个可以说是职场人必备的保姆级教程,实战性特别强。而且亮虎讲课都是循序渐进的,从易到难,哪怕是像我这样从来没接触过Excel的小白也能轻松上手。
从基础操作逐步进阶到函数运用、图表制作等内容,亮虎都是手把手来教我的,他不仅把每一步操作都给我演示得清清楚楚,而且还把它们背后的深层逻辑讲得非常透彻,掌握住了这些我再去实操的时候就非常轻松了。
学了大概一周时间我就明显感觉到了自己的进步,做表的时候比以前顺手太多了,效率也是直线提升,上手速度真的是没话说。
excel零基础入门接着分享一些学习Excel的经验
1、搞清楚学习逻辑
Excel的学西逻辑要搞清楚,基础作到数据透视图的递进式学习,Excel包含的知识点多且琐碎,既有看一眼就能记的,也有需要深究才能记住的,对于这些内容,要从简单的开始学起,不要一上来就是学各种函数,尤其是零基础小白,很容易被打击到学习Excel的积极性,还没把重点部分学会呢,就想放弃了。
2、一定要做笔记
好记性不如烂笔头,听课的时候记住了,但未必以后能一直记住,所以在听的时候,一定要做好笔记,我都会把老师说的一些重点和操作步骤都记下来,就算是以后忘记了也能翻看笔记到。
3、边学边用,边用边学
Excel不像其他的节能,这是很看重实操的,要是只学理论不上手的话是学不好的。我是不太建议学完Excel课程之后再去上手实操,毕竟看完全部的课程之后再上手,前面讲的也都忘完了,这样的话还不如不学。
最好的方法是学一节课就上手练一节,天天上班这些公式或者快捷键是一定要用的,所以
得多练几遍,学完之后就上手练,遇到不会的就接着学,这样实操的速度更快。
最后分享几个常用的excel小技巧
1.快速打勾打叉
首先将要设置的单元格全部选上,点击数据,然后点击数据验证,再点击设置,最后点序列在来源里输入√或者×就可以了。
2.如何添加水印
点击插入菜单栏,选择一个艺术字,输入水印文字,右击选择设置文本效果,格式文本填充为纯,填充透明度为80%,文本轮廓为无线条,最后按住shift键,调整一下文本方向就可以了
3.批量添加前缀
前缀比如前缀需要添加1班一选中需要添加的单元格,右击进入设置单元格格式,把定义修改为1班一@,确定
4.一键翻页
如果做的Excel表格太宽,可以用alt+pgup或者alt+pgdn快速的网上下翻页,这两个键在方向键上方
Excel的小技巧还有很多,大家多练工作中常用到的,工作效率会有很大变化。
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我的分享就是这些了,看完抓紧时间学起来吧~
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