学生就业管理系统项目计划说明书
1. 确定项目计划阶段的主要活动
目标:规划项目范围并做出项目计划
主要活动
定义问题
确定项目可行性
制定项目的进度表
为项目安排人员
启动项目
2.定义问题
2.1 客户支持系统的需求和商业收益说明。
大学生就业管理工作主要有:发布毕业生求职信息:收集用人单位需求信息并及时发布:组织各种招聘会:开展就业咨询与指导;办理各种手续;反馈各种意见等。实现毕业生、学校、用人单位、就业管理工作人员等之间的信息交流与信息处理:根据用人单位性质、就业情况、毕业去向分布等信息的统计与分析.为就业管理提供决策支持。就业管理系统需提供一个统一的交流平台。分配用户角.授予不同的功能权限
2.2 客户支持系统的系统能力说明:
系统的主要目标是实现大学生就业指导管理工作的网络化、智能化.大学生就业管理系统共分为九个子系统。如图1所示。
(1)学生信息管理:实现毕业生信息的提交与管理。包括学生的专业信息、基本信息、成绩、奖惩情况、综合考评等内容。主要完成学生基本数据的增加、删除、修改、查询、数据表的导入等操作。
(2)单位信息管理:实现用人单位信息的提交与管理。包括单位性质、单位基本信息、单位用人需求三个部分,单位性质是为对用人单位进行分类管理、查询
(3)就业指导管理:包括重要通知、政策法规、择业指导、校园招聘日程、其他招聘日程、就业办公室办公日程等管理
(4)就业管理:包括表格下载、推荐表管理、就业登记、违约登记四部分.就业登记以及违约登记是对学生就业以及违约信息的详细记录。就业登记所包含的信息有学生学号、单位编号、签约时间、工资待遇、工作所在地、详细地址等。违约登记所包含的信息有学生学号、单位编号、违约时间、违约原因、单位意见及院系意见等
(5)统计分析管理:包括就业情况统计、毕业去向统计、意见反馈管理。其中就业统计中统计的信息有总人数、已经就业的人数、待业人数以及其他状态人数.占总人数的百分比。毕业去向统计信息包括毕业生总人数、去各地区人数以及占总人数的百分比.都可以按照专业进行查询。
2.3 系统的关联图
3. 确认项目可行性
3.1经济可行性
近几年来大学毕业生人数迅速增加。大学生就业管理工作大都处于人工管理与计算机管理相结合状态,就业管理相关数据的收集、整理、检索、分析和处理的管理手段较落后,造成信息不畅通。更重要的是给信息检索、信息统计与分析带来了困难,不能提供有效的
决策支持,本系统适应了高校毕业就业管理的需求,将有很大的经济发展空间。且它的开发成本并不大。
所以,在新系统开发上的投资的收益大于成本。因此,实施在技术上、经济上都是可行的,因此,开发学生就业管理系统是可行的。
3.1.1 开发成本
开发成本主要包括以下两个方面:
薪水和工资支付的详细说明 | |
小组人员 | 项目薪水/工资 |
项目经理 | 12000 |
高级系统分析员 | 10000 |
系统分析员 | 8000 |
程序分析员 | 8000 |
程序员 | 5000 |
系统程序员 | 5000 |
总计工资 | 48000 |
学生就业管理系统开发成本 | |
分类 | 金额 |
薪水/工资 | 48000 |
设备与安装 | 2000 |
培训 | 9000 |
设施 | 50000 |
支持人员 | 7000 |
软件许可证 | 2000 |
旅行与杂项 | 1000 |
实用程序 | 1000 |
总计 | 120000 |
3.1.2 运行费用
学生就业管理系统年运行费用 | |
分类 | 金额 |
连通性 | 3000 |
设备维护 | 2000 |
程序设计 | 3000 |
帮助台 | 2000 |
分期偿付 | 3000 |
总计 | 13000 |
3.1.3 收益来源:减少成本和增加收入
1,维持定量的工作人员减少成本
2,通过学生注册会员得到相应回报
3,卖给高校
3.1.4 财务计算
企业仓库系统净现值(NPV)计算
企业仓库系统成本利润分析 | 第0年 | 第1年 | 第2年 | 第3年 | 第4年 | 第5年 | 总计 | |
1 | 利润值 | 88900 | 224000 | 415400 | 407700 | 292700 java技术员培训 | ||
2 | 贴现系数 | 1 | 0.909 | 0.826 | 0.751 | 0.683 | 0.620 | |
3 | 利润净现值 | 88899 | 203500 | 369000 | 180000 | 211300 | 1052699 | |
4 | 开发成本 | (48600) | (48600) | |||||
5 | 运行成本 | (120000) | (120000) | (120000) | (120000) | (120000) | ||
6 | 贴现系数 | 1 | 0.909 | 0.826 | 0.751 | 0.68 | 0.620 | |
7 | 成本净现值 | 119999 | 11300 | 19800 | 89000 | 92500 | (332599) | |
8 | 净利润和成本净现值 | (486000) | 31100 | 192200 | 349200 | 291000 | 118800 | |
9 | 累积的净现值 | (486000) | (454900) | (262700) | 86500 | 204500 | 85700 | |
10 | 投资回收期 | 3年+86500/(86500+204500)=4.009年 | ||||||
11 | 五年的投收益率 | (1052699-(486000+332599))/(486000+332599)=28.60% | ||||||
3.1.5 无形收益:
1,增强人员管理,提高工作效率
2,做好需求
3,提高正确性,少走弯路
3.2技术可行性
随着当前技术日益进步,.NET和JAVA平台技术越来越成熟,为系统开发提供了坚实的技术基础,再加上微软等公司不停的在开发新的框架以及新的构架理念,另外随着网络技术和硬件技术的不断发展,现有的网络带宽和硬件设施完全可以满足系统的开发,因此,在如此形势下,完全可以完成系统的开发目标。
3.3进度表可行性
本系统的开发没有一个绝对的、完全不能错过的截止时间,项目进度表中的任务在一定的时间区间内可以完成,进度表具有可行性。
3.4资源可行性
人员风险方面:开发本项目需要系统分析员、系统技术员,软件架构师,而且所分配的项目小组开发人员都有一定的专业技术。并有项目经理全程跟踪,如果发生职员突然有事或离职的突发情况,也可以进行自由调度,不会耽误项目的进度。
其他资源风险方面:计算机资源、物理设备和维护人员都能得到满足。
所以,资源方面是可行的。
4. 制定项目进度表
三个重要术语:任务、活动和阶段。
阶段是由一组有关的活动组成的,活动是由一组相关的任务组成的,而任务是可识别和安排的最小的一项工作。
如设计阶段,经理要确定诸如用户界面、设计并统一数据库和完成应用程序设计这样的活动。
资源估算任务表的制定
资源估算任务表 | |||||
序号 | 阶段活动和任务 | 最佳周期(天) | 最差周期(天) | 最大可能(天) | 资源数 |
1.0 | 项目计划阶段 | ||||
1.1 | 定义问题 | ||||
1.1.1 | 会见用户 | 1 | 4 | 2 | 2 |
1.1.2 | 确定作用域 | 1 | 3 | 2 | 2 |
1.1.3 | 书写需求说明 | 1 | 2 | 1 | 1 |
1.1.4 | 定义系统能力说明 | 1 | 2 | 1 | 1 |
1.1.5 | 制定关联图 | 1 | 2 | 1 | 1 |
1.1.6 | 确认项目可行性 | 1 | 2 | 1 | 1 |
1.2 | 确认项目可行性 | ||||
1.2.1 | 识别无形成本和收益 | 1 | 1 | 1 | 2 |
1.2.2 | 估算有形收益和计算成本/收益 | 1 | 3 | 2 | 2 |
1.2.3 | 计算净现值和投资回报率和投资回收期 | 1 | 3 | 2 | 2 |
1.2.4 | 评价组织和文化可行性 | 1 | 1 | 1 | 1 |
1.2.5 | 评价技术可行性 | 1 | 1 | 1 | 1 |
1.2.6 | 评价所需进度表 | 1 | 2 | 2 | 2 |
1.2.7 | 评价资源可用性 | 1 | 2 | 1 | 1 |
1.2.8 | 制定工作分解进度表 | 1 | 1 | 1 | 1 |
1.3 | 制定项目进度表 | ||||
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