ppt解读文件
Word文档快速转换为PowerPoint 文稿
我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、 粘贴，
一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先，打开Word文档，全部选中， 执行“复制”命令。然后， 启动PowerPoint，如果是Word2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签:如果没有 “大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击[ 普通视图(恢复窗格) ]按钮;如果是Word97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一 -张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第- -幻灯 片中。
接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜和对
齐方式等:然后将 光标定位到需要划分为下一-张幻灯片处，直接按回车键， 即可创建出一张新的幻灯片:如果需要插入空行，按[ Shift+Enter ] 。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用
“升级”、“降级”、 “上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之，如果是将PowerPoint 演示文稿转换成Word文档， 同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处， 按[ Backspace] (退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为- -张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。
在PowerPoint中巧用Flash 动画
如果你已经接触过Flash 的话，- 定会对它爱不释手，因为用它制作的文件 小巧玲珑，晶莹可爱。而PowerPoint 简单易用，制作出的幻灯片结构简洁、条理清晰，非常适合教师上课使用。那么， 如何将Flash 动画加入到PowerPoint 中呢，经过笔者的不断摸索，终于能够实现，写出来与大家分
方法一:
1、打开PowerPoint工作界面，新建一文件。
2、选择菜单栏“视图”、“工具栏”、 “控件工具箱”，打开“控件工具箱”面板。
3、在“控件工具箱”面板中用鼠标单击[其他控件]按钮(即最后一个按钮)，打开系统安装的ActiveX 控件清单，选择“Shockwave Flash Object” ，此时光标变成“十”字形，用鼠标在幻灯片 上拖出一个任意大小的区域，此时拖出的图形呈矩形，以后Flash 动画就将在其中播放。
4、在刚拖出的区域中，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“属性”。
5、在打开的“属性”窗口中选择“自定义”。
6、单击“自定义”行右边的按钮，弹出“属性页”对话框，在对话框的第-行“Movie URL" 栏中输入Flash动画( *.swf )文件的完整的路径，注意要加.上扩展名.swf.按[OK]按钮退出。
7、单击菜单栏“幻灯片放映”、“观看放映”命令，就可以看到演示效果
如果Flash动画的大小不合适，可以在PowerPoint编辑状态下先选中Flash动画，其四周会出现八个控制点，当鼠标形状变成双 “十”字形时，拖动鼠标可调整动画的位置:当鼠标放至控制点 上时，鼠标形状变成单 “十”字形时，拖动鼠标可调整动画的大小。
再看一下效果，是不是满意了?
方法二:
点击“插入”菜单中的“对象”。进入后在对象类型中选择“flash 文档”，然后选左边的“由文件创建”，再点击“链接”，到电脑里去你需要引用的
flash，确定后，幻灯片上就有一个小图标。之后在小图标上右击选择“动作设置”，进去后再选择“超级链接到”，在里面选择“其它”，再去指定你要用到的flas档即可。
方法三:
运用一种在PPT插入Flas件的插件 ( SwiftPointPlayer ) ，安装好后，在Powerpoint中的插入菜单里选择 Flash Movies 就可插入Flas件， 与插入图片一样简单!
实际上，Swiff Point Player 使Powerpoint与Flash在使用 上更紧密的结合，网页设计师或Flash 设计师能快速方便的将制作好的Flash 作品加入到Powerpoint格式的投影片中，当演示文稿浏览到含有Flash 的那一 页时就会 自动播放内含的Flash 动画为演示文稿增添了不少的流畅性和互动性。
PowerPoint使用技巧
1、字的出现与讲演同步
为使字与旁白一起出现，可以采用 “自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并 在时间项中设置与前-动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了 。
2、长时间闪烁字体的制作
在中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做:在文本框中填入所需处理好字的格式和效果，并
做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数,再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。
3、目录式的跳转
利用字的跳转功能，可 以建立页漂亮的目录。设置跳转时，建议不要 设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避 免使字带有下划线，又 可以使字不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选劝动作设置”项，链接到所要跳转的页面。
4、为什么有的文件特别大
同样是一份六十页，四十张左右图片的文件，一-个是4M左右，一个却近50M这是怎么回事呢?经仔细检查，原来是因为一个用 BMR图片, 一个用JPG格式的图片。在该文件中，由于原图片较大( A3纸大小) ，存成BMR格式的作者，看一个文件就4M左右,就将其在图片编辑器中缩了16 倍(长宽各为原来的25%)，结果BMP文件仅为200K左右。而用JPG格式的作者，看每个图片文件只不过120K左右，就直接在文件中插入，结果一个PowerPoint 文件
中存一 一个JPG图片， 其大小就变成了47M 所以用大小适中的BMP图片， 可以使你做的文件不至于太大。
5、异地声音正常播放
在PowerPoint文档中插入了声音，有时到其他计算机上不能正常播放，这是由于插入的声音对象含有盘符和路径，而在其他计算机上路径不一致，所以不能正常播放。为了避免这样现象的出现，可以在建立PowerPoint文件时，将所要插入的声音文件和演示文件放在同一文件夹下， 完成后将该文件打包。打包后再将该文件解压，然后用解压后的文件覆盖原演示文件即可。
批处理文件怎么做
6、设置循环播放锁定
当演示文档用于无人看守的公众展示区时，为了防止他人按ESC键取消播放，可以设置锁定密码，这样他人就无法随意取消播放了。操作方法是对PowerPoint2000的播放器进行设置，右击 选择"属性"菜单，单击"快捷方式"选项卡，在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如: C PPVIEW32.EXE/k/a、公众.ppt。
7、两幅图片同时动作
PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一-幅一 幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"- -张图片"。接下来将之动画效果设置为” 左右向中间收缩"，现在请看-看，是不是两幅图片同时动作了?
8、背景音乐的连续播放
刚用PowerPoint制作幻灯片的朋友可能都会遇到这样的情况:在放映幻灯片时，想插上一段较长的音乐，以它作为整个放映过程的背景音乐。但是，发现在一张幻灯片中插入音乐后，总是在放映 下一-张幻灯片时会自动停止。使得音 乐的播放很不连贯。对此问题有什么解决办法吗?是的，下面的两个办法就可以轻松地解决这个问题:
一、在第一张幻灯片中插入想要播放的音乐(注意选择让它自动播放)，然后右击小喇叭的图标，在弹出的菜单中选择“自定义动画”，然后单击选项卡上的“多媒体设置"选项，并依次选择“按动画顺序播放”、“ 继续幻灯片放映”、“在N张幻灯片后”(其中 N的数量取决于你要放映
的幻灯片的张数)。如有必要，请选择“其他选项” 中的“循环播放，直到停止”复选框。最后，设置好幻灯片的切换方式就行了。

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