excel表格的基本操作教程是什么
excel表格的基本操作教程
打开excel表格
点击电脑左下角“开始”,选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2023就可以打开电子表格了,也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。
认识表格
电子表格可分为菜单栏,工具栏,标题栏,名称框,公式编辑框,工作表标签和绘图工具栏几个部分。
保存方法
刚刚知道了电子表格的 打开方法,现在再来看一下电子表格式怎么保存的。
可以单击菜单“文件”选择“保存”,输入文件名就可以了,也可以单击工具栏上的保存按钮,如图所示。
关闭方法
电子表格的关闭有两种方法,可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。
也以点击菜单中“文件”-“关闭”。
数据输入
单击选中要编辑的单元格,输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。
格式设置
可以对输入的内容修改格式。选中通过字体,字号,加黑等进行设置,换颜等。
Excel简介
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
Excel常用快捷键
一.用于选择数据和单元格
1) CTRL+SHIFT+_(星号)选定当前单元格周围的区域(选定区域是封闭在空白行和空白列中的数区域)
2)SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度
3)CTRL+SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格
4)SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首
5)CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始
6)CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)
7)SHIFT+SPACEBAR 选定整行
8)SHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格,则只选定其中的活动单元格
9)SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏
10)SHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏
11)CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象
12)SHIFT+F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中
13)SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格
14)SCROLL LOCK, SHIFT+END 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格
二.用于工作表
1)SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表
2)SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中当前和下一个工作表
3)SHIFT+CTRL+PAGE UP 选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿
4) SHIFT + DELETE 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中
三.用于输入数据
1) SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移
2)SHIFT+TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移
3)SHIFT+F2 编辑单元格批注 excel的随机数函数
4)CTRL+SHIFT+F3 由行或列标志创建名称
四.用于单元格或编辑栏中
1) CTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入公式
2)CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后,为该函数插入变量名和括号
3)SHIFT+F3 将函数粘贴到公式中
4) SHIFT+F9 计算活动工作表
5) CTRL+SHIFT+: (冒号)输入时间
6)CTRL+SHIFT+ (双引号)将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏
五.用于设置数据格式
1) CTRL+SHIFT+~ 应用“常规”数字格式
2)CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式(负数出现在括号中)
3)CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式
4)CTRL+SHIFT+^ 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式
5)CTRL+SHIFT+# 应用年月日“日期”格式
6)CTRL+SHIFT+@ 应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午
7)CTRL+SHIFT+! 应用这样的数字格式:具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示
8)CTRL+SHIFT+ 应用外边框
9)CTRL+SHIFT+_ 删除外边框
10)CTRL+SHIFT+( (左括号)取消隐藏行
11)CTRL+SHIFT+)(右括号)取消隐藏列
六.用于编辑数据和插入选中区域
1) CTRL+SHIFT+ENTER 将公式作为数组公式输入
2)CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后,为该函数插入变量名和括号
3) CTRL+SHIFT+ 加号插入空白单元格
七.用于选中区域内移动
1)SHIFT+ENTER 在选定区域内由下往上移动
2)SHIFT+TAB 在选定区域内由右往左移动。如果选定区域只有一列,则向上移动一个单元格
八..用于工作表或工作簿中移动和滚动
1)CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB 移动到前一工作簿或窗口
2)SHIFT+F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格
3)SHIFT+F5 显示“查”对话框
4)SHIFT+F4 重复上一次“查”操作(等同于“查下一个”)
九.用于选择含有特殊字符单元格
1) CTRL+SHIFT+_(星号)选中活动单元格周围的当前区域(当前区域是包含在空行和空列中的数据区域)
2)CTRL+SHIFT+O (字母 O) 选定所有带批注的单元格
3)CTRL+SHIFT+| 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的 单元格。必须选择起始于活动单元格的列。
4)CTRL+SHIFT+{ (左大括号)选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格
5)CTRL+SHIFT+} (右大括号)选定所有带有公式的单元格,这些公式直接或间接引用当前单元格
十.用于数据库和数据清单
1) SHIFT+TAB 移动到记录中可编辑的上一字段
2)SHIFT+ENTER 移动到上一记录的首字段
3)SHIFT+END 将选定区域扩展到字段的末尾
4)SHIFT+HOME 将选定区域扩展到字段的开头
左箭头键或右箭头键在字段内左移或右移一个字符
5)SHIFT+左箭头键选定左边的字符
6)SHIFT+右箭头键选定右边的字符
工作中最常用的excel技巧
Excel中大量的公式函数可以应用选择,使用Microsoft Excel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作,可以实现许多方便的功能,带给使用者方便。下面是小编整理的关于工作中最常用的excel技巧,希望大家认真阅读!
1 excel判断分数成绩是否及格,怎么做
答:excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。
=IF(A1 60, 及格 , 不及格 )
2 excel频率统计用什么函数
答:FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布,具体用法回复frequency或 频率查看示例。
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