国家二级MS OFFICE高级应用机试(操作题)-试卷53-1
(总分42, 做题时间90分钟)
2. Word字处理软件的使用
请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。    注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。    小李准备在校园科技周向同学讲解与黑客技术相关的知识,请根据考生文件夹一卜“Word素材.docx”中的内容,帮助小李完成此项工作。具体要求如下:
1. 
将“Word素材.docx”另存为“Word.docx”文件,之后所有操作均基于此文件。
    分值: 2
答案:
正确答案:本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中,打开“Word_素材.docx”文件,然后单击鼠标打开“文件”菜单,在弹出的菜单中选中“另存为”命令,然后将文件名称中的“Word素材”修改成“Word”,最后点“保存”按钮即可。注意:不能删除文件后缀“.docx”。
2. 
调整纸张大小为B5,页边距的左边距为2cm,右边距为2cm,装订线1cm,对称页边距。
    分值: 2
答案:
正确答案:本小题主要考核页面设置。 在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡中“纸张大小”下拉框中选择“B5”,在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值和装订线位置,如图4-227所示。
3. 
将文档中第一行“黑客技术”为1级标题,文档中黑体字的段落设为2级标题,斜体字段落设为3级标题。
    分值: 2
答案:
正确答案:本小题主要考核样式的应用。 步骤1:到文档中第一行“黑客技术”并选中它们,在“开始”选项卡下“样式”分组中将其设置为“标题1”段落样式; 步骤2:将光标定位在文档任意位置,然后按 组合键,在弹出的“查和替换”对话框中,将光标定位在“查内容”输入框中,然后单击“格式”按钮中的“字体”命令,在弹出的“查字体”对话框中,设置字体为“黑体”,单击“确定”按钮; 步骤3:将光标定位在“替换为”输入框中,然后单击“格式”按钮中的“样式”命令,在弹出的“替换样式”对话框中选择“标题2”,然后单击“确定”按钮。 步骤4:单击“全部替换”按钮,即可完成将所有黑体字设置为2级标题操作,如图4-228所示。 同理,设置文档中斜体字的段落为“标题3”段落样式。
4. 
将正文部分内容设为四号字,每个段落设为1.2倍行距且首行缩进2字符。
    分值: 2
ms office高级应用与设计
答案:
正确答案:本小题主要考核字体和段落设置。 选中正文第一段,在“开始”选项卡中“字体”分组中将字体设置为四号字:单击“段落”分组右下角的分组启动器,打开“段落”对话框。在对话框中设置行距为多倍行距1.2倍,特殊格式为首行缩进2字符。同理设置正文的其他段落(使用格式刷更快捷)。 将光标定位在文档任意位置,然后按 组合键,在弹出的“查和替换”对话框中,将光标定位在“查内容”输入框中,然后单击“格式”按钮中的“样式”命令,在弹出的“查样式”对话框中,设置样式为“正文”,单击“确定”按钮。 将光标定位在“替换为”输入框中,然后单击“格式”按钮中的“样式”命令,在弹出的“查样式”对话框中选择“正文”,然后单击“确定”按钮;单击“格式”按钮中的“字体”命令,在弹出的“替换字体”对话框中设置字号为“四号”,然后单击“确定”按钮;单击“格式”按钮中的“段落”命令,在弹出的“替换段落”对话框中设置特殊格式为“首行缩进2字符”,设置行距为“多倍行距1.2倍”,然后单击“确定”按钮,如图4-
229所示; 单击“全部替换”按钮,即可完成将所有黑体字设置为2级标题操作,如图4-230所示。
5. 
将正文第一段落的首字“很”下沉2行。
    分值: 2
答案:
正确答案:本小题主要考核首字下沉的设置。 将光标定位于正文第一段落,单击“插入”选项卡下“文本”分组中“首字下沉”按钮,在弹出的菜单中选择“首字下沉选项”,弹出“首字下沉”对话框。在对话框中设置位置为“下沉”,下沉行数为2。单击“确定”按钮关闭对话框,如图4-231所示。
6. 
在文档的开始位置插入只显示2级和3级标题的目录,并用分节方式令其独占一页。
    分值: 2
答案:
正确答案:本小题主要考核目录的插入。 (1)将光标定位于文档的开始位置,单击“引用”选项卡下的“目录”分组中的“目录”按钮,在弹出的样式集中选择“插入目录”命令,弹出“目录”对话框。 (2)在对话框中单击“选项”按钮,在弹出的“目录选项”对话框中删除“标题1”后面“目录级别”中的数字1,将“标题2”后面的数字改为1,“标题3”后面的数字改为2,如图4-232所示。先后单击确定按钮关闭两个对话框。(3)将光标定位于目录尾部,单击“页面布局”选项卡下的“页面设置”分组中的“插入分页符和分节符”按钮,在弹出的菜单中选择“分节符,下一页”,如图4-233所示。
7. 
文档除目录页外均显示页码,正文开始为第1页,奇数页码显示在文档的底部靠右,偶数页码显示在文档的底部靠左。文档偶数页加入页眉,页眉中显示文档标题“黑客技术”,奇数页页眉没有内容。
    分值: 2
答案:
正确答案:本小题主要考核页眉页脚和页码设置。 (1)首先将光标定位在正文区第一段,然后单击“插入”选项卡下的“页眉和页脚”分组中的“页眉”按钮,在弹出的菜单中选择“编辑页眉”,将会出现页眉输入区。 (2)单击“设计”选项卡下“导航”分组中的“链接到前一条页眉”按钮,取消该按钮的选中状态。去掉“选项”分组中的“首页不同”复选框的选中状态,并勾选“奇偶页不同”复选框。 (3)删除默认的页码,到正文区第一页激活页眉与页脚输入区,单击“设计”选项卡“页眉和页脚”分组下的“页码”按钮,在弹出的菜单中选择“页面底端”,然后选择靠左的页码样式;使用同样的方法设置奇数页页码靠右。 (4)到正文区第一页选中页码,单击“设计”选项卡“页眉和页脚”分组下的“页码”按钮,在弹出的菜单中选择“设置页码格式”,在弹出的对话框中设置页码编号为起始页码1,如图4-234所示。(5)在偶数页页眉区输入文字“黑客技术”。
8. 
将文档最后5行转换为2列5行的表格,倒数第6行的内容“中英文对照”作为该表格的标题,将表格及标题居中。
    分值: 2
答案:
正确答案:本小题主要考核文字转换为表格。 (1)选中文档最后5行,单击“插入”选项卡下“表格”分组中的“表格”按钮,选择“文本转换成表格”,在弹出的对话框中的“文字分隔位置”栏选择“空格”,即可生成5行2列的表格,如图4-235所示。(2)单击表格左上角的表格选定按钮选中整个表格,在“开始”选项卡下的“段落”分组中选择“居中”;选中文档倒数第6行,在“开始”选项卡下的“段落”分组中选择“居中”。
9. 
为文档应用一种合适的主题。
    分值: 2
答案:
正确答案:本小题主要考核主题的设置。 单击“页面布局”选项卡下的“主题”分组中的“主题”按钮,在弹出的样式表中选择一种合适的主题。保存文档并退出Word程序。
3. Excel电子表格软件的使用
请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。    注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。    销售部助理小王需要根据2012年和2013年的图书产品销售情况进行统计分析,以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在,请你按照如下需求,在文档“EXCEL.XLSX”中完成以下工作并保存。
1. 
在“销售订单”工作表的“图书编号”列中,使用VLOOKUP函数填充所对应“图书名称”的“图书编号”,“图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“图书编目表”工作表。
    分值: 2
答案:
正确答案:打开“EXCEL.xlsx”工作簿,在“销售订单”工作表的E3单元格内输入公式“=VLOOKUP([@图书名称],表3,2,FALSE)”,然后按 键,如图4-327所示,选中E3单元格,将光标定位在E3单元格的右下角,光标会变成细黑十字状的智能填充句柄,一直拖动到E678单元格。
2. 
将“销售订单”工作表的“订单编号”列按照数值升序方式排序,并将所有重复的订单编号数值标记为紫(标准)字体,然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。
    分值: 2
答案:
正确答案:(1)选中工作表数据区域,在“数据”选项卡下“排序和筛选”分组中单击“排序”按钮,打开“排序”对话框,设置“主要关键字”为“订单编号”“数值”型和“升序”,单击“确定”按钮,如图4-328所示。(2)选中“订单编号”列,在“开始”选项卡下“样式”分组中单击“条件格式”下拉按钮,在下拉列表选项中选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”,打开“重复值”对话框,在“设置为”下拉菜单中选择“自定义格式”,如图4-329所示,打开“设置单元格格式”对话框,在“字体”选项卡下设置颜为紫,然后单击两次“确定”按钮。选中数据表,单击“开始”选项卡下“编辑”分组中的“排序”按钮。在弹出的列表中选择“自定义排序”,在主关键字中选择“订单编号”,排序依据中选择“字体颜”、次序中选择“紫”、位置中选择“在顶端”,单击“确定”按钮完成设置,如图4-330所示。

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