国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷170 (题后含答案及解析)
全部题型    2. Word字处理软件的使用 3. Excel电子表格软件的使用 4. PowerPoint演示文稿软件的使用
Word字处理软件的使用
在考生文件夹下打开文档Word．docx。    某高校学生会计划举办一场大学生网络创业交流会的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。    请按如下要求，完成邀请函的制作：
 
1． 调整文档版面，要求页面高18厘米、宽30厘米，页边距(上、下)为2厘米，页边距(左、右)为3厘米。
正确答案：步骤1：启动考生文件夹下的Word．docx文件。    步骤2：根据题目要求，调整文档版面。单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框。
切换至“纸张”选项卡，在“高度”微调框中设置为“18厘米”，“宽度”微调框中设置为“30厘米”，单击“确定”按钮。    步骤3：切换至“页边距”选项卡，在“上”微调框和“下”微调框中都设置为“2厘米”，在“左”微调框和“右”微调框中都设置为“3厘米”。设置完毕后单击“确定”按钮即可。 
2． 将考生文件夹下的图片“背景图片．jpg”设置为邀请函背景。
正确答案：步骤1：单击“页面布局”选项卡下“页面背景”组中的“页面颜”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”命令，弹出“填充效果”对话框，切换至“图片”选项卡。    步骤2：在目标文件夹下选择“背景图片．jpg”，单击“插入”按钮，返回“填充效果”对话框，单击“确定”按钮即可完成设置。 
3． 根据“Word一邀请函参考样式．docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜。
正确答案：步骤1：选中标题，单击“开始”选项卡下“段落”组中的“居中”按钮。再选中“大学生网络创业交流会”，单击“开始”选项卡下“字体”组中的对话框启动器按钮，弹出“字体”对话框。
切换至“字体”选项卡，设置“中文字体”为“微软雅黑”，“字号”为“一号”，“字体颜”为“蓝”。    步骤2：按照同样的方式，设置“邀请函”字体为“微软雅黑”，字号为“一号”，字体颜为“自动”。最后选中正文部分，字体设置为“微软雅黑”，字号为“五号”，字体颜为“自动”。 
4． 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
正确答案：步骤1：选中文档内容。    步骤2：单击“开始”选项卡下“段落”组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，切换至“缩进和间距”选项卡，单击“缩进”组中“特殊格式”下拉按钮，选择“首行缩进”，在“磅值”微调框中调整磅值为“2字符”，单击“确定”按钮。    步骤3：选中文档最后两行的文字内容，单击“开始”选项卡下“段落”组中“文本右对齐”按钮。 
5． 根据页面布局需要，调整邀请函中大学生网络创业交流会和邀请函两个段落的间距。
正确答案：步骤：选中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，单击“开始”选项卡下“段落”组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，切换至“缩进和间距”选项卡，在“间距”组中设置“段前”和“段后”分别为“0．5行”。设置完毕后单击“确定”按钮。 
6． 在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录．xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word一邀请函．docx”的文件中。
正确答案：步骤1：把鼠标定位在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”下的“邮件合并分步向导”命令。    步骤2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择“信函”。    步骤3：单击“下一步：正在启动文档”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。    步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”超链接，进入第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮。    步骤5：然后单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框，选择“通讯录．xlsx”文件后单击“打开”按钮，进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作。    步骤6：选择了收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函”超链接，进入第4步。在“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择“姓名”域，单击“插入”按钮。插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位
置就会出现已插入的域标记。    步骤7：在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接，进入第5步。在“预览信函”选项区域中，单击“＜＜”或“＞＞”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。    步骤8：预览并处理输出文档后，单击“下一步：完成合并”超链接，进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处，选择“编辑单个信函”超链接，打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中，选中“全部”单选按钮。    步骤9：设置完成后单击“确定”按钮，即可在文中看到，每页邀请函中只包含1位专家或老师的姓名，单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮保存文件名为“Word一邀请函．docx”。 
7． 邀请函文档制作完成后，请保存Word．docx文件。
正确答案：步骤：单击“保存”按钮，保存文件名为“Word．docx”。 
Excel电子表格软件的使用
小林是北京某师范大学财务处的会计，计算机系计算机基础室提交了该教研室2012年的课程授课情况，希望财务处尽快核算并发放他们教研室的课时费。请根据考生文件夹下“素材．xlsx”中的各种情况，帮助小林核算出计算机基础室2012年度每位教员的课时费情况。具体要
求如下：
 
8． 将“素材．xlsx”另存为“课时费．xlsx”文件，所有的操作基于此新保存好的文件。
正确答案：步骤：打开素材文件“素材．xlsx”，单击“文件”选项卡下“另存为”按钮，设置文件名为“课时费．xlsx”，保存文件。 
9． 将“课时费统计”表标签颜更改为红，将第一行根据表格情况合并为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题。对A2：122区域套用合适的中等深浅的、带标题行的表格格式。前6列对齐方式设为居中；其余与数值和金额有关的列，标题为居中，值为右对齐，学时数为整数，金额为货币样式并保留2位小数。
正确答案：步骤1：打开“课时费．xlsx”，右击“课时费统计表”，在弹出的列表中选择“工作表标签颜”→“红”主题。    步骤2：选择“课时费统计表”表中的第一行，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。设置“对齐”选项→“文本控制”→“合
并单元格”，切换至“字体”选项，分别设置“字体”“字号”为“黑体”“14”。    步骤3：选中A2：122单元格区域，单击“开始”→“样式”组→“套用表格格式”→“表样式中等深浅5”，在弹出的对话框中勾选“表包含标题”复选框，单击“确定”按钮即可。    步骤4：选中前6列，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，设置“文本对齐方式”组的“水平对齐”为“居中”，而后单击“确定”按钮即可。    步骤5：根据题意，选中与数值和金额有关的列标题，按照步骤4的做法，设置“文本水平对齐方式”为“居中”。然后再选中与数值和金额有关的列，按照同样的方法设置“文本水平对齐方式”为“靠右(缩进)”，设置完毕后单击“确定”即可。    步骤6：选中“学时数”列，右击鼠标选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，选择“数字”→“数值”→“小数位数”，设置为“0”，完成后单击“确定”按钮即可。    步骤7：选中“课时费”和“课时标准”所在列，按照同样的方法打开“设置单元格格式”对话框，选择“数字”→“货币”→“小数位数”设置为“2”，完成后单击“确定”按钮即可。 
10． 课时费统计表中的F至I列中的空白内容必须采用公式的方式计算结果。根据“教师基本信息工作”表和“课时费标准工作”表计算“职称”和“课时标准”列内容，根据“授课信息”表和“课程基本信息工作”表计算“学时数”列内容，最后完成“课时费”列的计算。提示：建议对“授课信息”
表中的数据按姓名排序后增加“学时数”列，并通过VLOOKuP查询“课程基本信息”表获得相应的值。
正确答案：步骤1：对“教师基本信息”工作表和“课时费标准”工作表的数据区域定义名称。切换至“教师基本信息”表中，选中数据区域，右击鼠标，选择“定义名称”命令，设置“名称”为“教师信息”后，单击“确定”按钮即可。    步骤2：按照同样的方法为“课时费标准”定义名称为“费用标准”。    步骤3：根据“授课信息表”和“课程基本信息”工作表，计算“学时数”列内容。首先按照步骤1的方法对“课程基本信息”的数据区域定义名称为“课程信息”，然后对“授课信息表”中的数据按姓名排序。选中“姓名”列，单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“升序”按钮，打开“排序提醒”对话框，默认选项，然后单击“排序”按钮即可。    步骤4：根据“教师基本信息”表，计算“课时费统计表”的“职称”列的内容。选中“课时费统计表”的F3单元格后输入公式“=VLOOKUP([@姓名]，教师基本信息!D3：E22，2，0)”，按回车键。然后按照同样的方法来计算“课时标准”列的内容。    步骤5：在“授课信息表”的F2单元格中增加“学时数”列，即在F2中输入“学时数”字样。    步骤6：根据步骤4的方法引用“课程基本信息”中的“学时数数据”至对应的“授课信息表”中。    步骤7：计算“课时费统计表”中的“学时数”列。选中H3单元格，输入公式“=SUMIF(授课信息表!$D$3：$D$72，E3，授课信息表!$F$3：$F$72)”，然后
按回车键即可。    步骤8：在13单元格中输入公式“=G3*H3”即可完成课时费的计算。 
11． 为“课时费统计”表创建一个数据透视表，保存在新的工作表中。其中报表筛选条件为“年度”，列标签为“教研室”，行标签为“职称”，求和项为“课时费”。并在该透视表下方的A12：F24区域内插入一个饼图，显示计算机基础室课时费对职称的分布情况。并将该工作表命名为“数据透视图”，表标签颜为“蓝”。
正确答案：步骤1：创建数据透视表，首先要保证数据区域有列标题，并且没有空行。    步骤2：选中“课时费统计表”工作表的数据区域，在“插入”选项卡下“表格”组中单击“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框并对框内的默认选项不做更改。在“选择放置数据透视表的位置”中点选“新工作表”，单击“确定”按钮。    步骤3：此时会在新工作表中插入数据透视表，并在右侧显示“数据透视表字段列表”窗口。    步骤4：根据题意，选择要添加到报表的字段。将“年度”拖曳至“报表筛选”条件，“教研室”拖曳至“列标签”，“职称”拖曳至“行标签”，“课时费”拖曳至“数值”中求和。    步骤5：选中数据透视表区域中的任意单元格，在“数据透视表工具|选项”选项卡下，单击“工具”组中的“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框，选择“饼图”。    步骤6：单击“确定”按钮后返回数据透视工作表中，根据题意，拖动饼图至A12：F24
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单元格内即可。    步骤7：为该工作表命名。双击数据透视表的工作表名，输入“数据透视图”字样。    步骤8：鼠标右击表名“数据透视图”，选择“工作表标签颜”→“标准”→“蓝”。 
12． 保存“课时费．xlsx”文件。
正确答案：步骤：单击“保存”按钮，保存“课时费．xlsx”文件。 
PowerPoint演示文稿软件的使用
某学校初中二年级五班的物理老师要求学生两人一组制作一份物理课件。小曾与小张自愿组合，他们制作完成的第一章后三节内容见文档“第3—5节．pptx”，前两节内容存放在文档“第1—2节．pptx”中。小张需要按下列要求完成课件的整合制作：

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