国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷69
(总分48, 做题时间90分钟)
2. Word字处理软件的使用
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考牛文件夹下。 某出版社的编辑小刘手中有一篇有关财务软件应用的书稿“会计电算化节节高升．docx”，打开该文档，按下列要求帮助小刘对书稿进行排版操作并按原文件名进行保存：
1.
按下列要求进行页面设置：纸张大小16开，对称页边距，上边距2．5厘米、下边距2厘米，内侧边距2．5厘米、外侧边距2厘米，装订线1厘米，页脚距边界1．0厘米。
分值: 2
答案:
正确答案：本题主要考核页面格式的设置。 步骤1：打开考生文件夹下的“会计电算化节节高升．docx”素材文件。 步骤2：根据题目要求，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“页面设置”对话框启动器按钮，在打开的“页面设置”对话框中切换至“纸张”选项卡，将“纸张大小”设置为16开，如图10．1所示。步骤3：切换至“页边距”选项卡，在“页码范围”-“多页”下拉列表中选择“对称页边距”，在“页边距”组中，将“上”微调框设置为2．5厘米、“下”微调框设置为2厘米，“内侧”微调框设置为2．5厘米、“外侧”微调框设置为2厘米，“装订线”设置为1厘米。如图10．2所示。步骤4：切换至“版式”选项卡，将“页屑和页脚”组下距边界的“页脚”设置为1．0厘米，单击“确定”按钮，如图10．3所示。
正确答案：本题主要考核页面格式的设置。 步骤1：打开考生文件夹下的“会计电算化节节高升．docx”素材文件。 步骤2：根据题目要求，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“页面设置”对话框启动器按钮，在打开的“页面设置”对话框中切换至“纸张”选项卡，将“纸张大小”设置为16开，如图10．1所示。步骤3：切换至“页边距”选项卡，在“页码范围”-“多页”下拉列表中选择“对称页边距”，在“页边距”组中，将“上”微调框设置为2．5厘米、“下”微调框设置为2厘米，“内侧”微调框设置为2．5厘米、“外侧”微调框设置为2厘米，“装订线”设置为1厘米。如图10．2所示。步骤4：切换至“版式”选项卡，将“页屑和页脚”组下距边界的“页脚”设置为1．0厘米，单击“确定”按钮，如图10．3所示。
2.
书稿中包含三个级别的标题，分别用“(一级标题)”、“(二级标题)”、“(三级标题)”字样标出。按下列要求对书稿应用样式、多级列表并对样式格式进行相应修改。
分值: 2
答案:
正确答案：本题主要考核标题样式及多级列表的应用和修改。 步骤1：在【开始】选项卡下【样式】选项组中右击“标题1”选项，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，在弹出的【修改样式】对话框中设置字体为“黑体”“小二”“不加粗”，如图10．4所示。再单击对话框左下角的“格式”按钮，在弹出的列表中选择“段落”选项，在“段落”对话框中分别设置段前1．5行，段后1行，行距最小值12磅，居中，如图10．5所示。单击“确定”按钮，关闭所有对话框。步骤2：依照步骤l的方法，按照题目表格中的具体要求，依次修改【样式】选项组中标题2、标题3、正文的样式。 步骤3：根据题意要求，分别选中带有“(一级标题)…‘(二级标题)”“(二级标题)”提示的整段文字，为“(一级标题)”段落应用“标题1”样式，为“(二级标题)”段落应用“标题2”样式，为“(三级标题)”段落应用“标题3”样式。 步骤4：单击【开始】选项卡下【段落】选项组中的“多级列表”按钮．在下拉列表中选择“定义新的多级列表”选项，打开【定义新多级列表】对话框。单击对话框左下角的“更多”按钮，首先选择左上角列表框中的“1”；在“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题1”选项；在“输入编号的格式”文本框中，在“1”前输入第，在“1”后输入章。再选择左上角列表框中的“2”；在“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题2”选项；在“输入编号的格式”文本框中将“1．1”中间的“．”修改为“-”。最后选择左上角列表框
正确答案：本题主要考核标题样式及多级列表的应用和修改。 步骤1：在【开始】选项卡下【样式】选项组中右击“标题1”选项，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，在弹出的【修改样式】对话框中设置字体为“黑体”“小二”“不加粗”，如图10．4所示。再单击对话框左下角的“格式”按钮，在弹出的列表中选择“段落”选项，在“段落”对话框中分别设置段前1．5行，段后1行，行距最小值12磅，居中，如图10．5所示。单击“确定”按钮，关闭所有对话框。步骤2：依照步骤l的方法，按照题目表格中的具体要求，依次修改【样式】选项组中标题2、标题3、正文的样式。 步骤3：根据题意要求，分别选中带有“(一级标题)…‘(二级标题)”“(二级标题)”提示的整段文字，为“(一级标题)”段落应用“标题1”样式，为“(二级标题)”段落应用“标题2”样式，为“(三级标题)”段落应用“标题3”样式。 步骤4：单击【开始】选项卡下【段落】选项组中的“多级列表”按钮．在下拉列表中选择“定义新的多级列表”选项，打开【定义新多级列表】对话框。单击对话框左下角的“更多”按钮，首先选择左上角列表框中的“1”；在“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题1”选项；在“输入编号的格式”文本框中，在“1”前输入第，在“1”后输入章。再选择左上角列表框中的“2”；在“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题2”选项；在“输入编号的格式”文本框中将“1．1”中间的“．”修改为“-”。最后选择左上角列表框
中的“3”；在“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题3”选项；在“输入编号的格式”文本框中将“1．1．1”中间的两个“．”修改为“-”，如图10．6所示。单击“确定”按钮。
3.
样式应用结束后，将书稿中各级标题文字后面括号中的提示文字及括号“(一级题)”、“(一级标题)”、“(二级标题)”全部删除。
分值: 2
答案:
正确答案：本题主要考核文本的替换。 步骤1：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“替换”按钮，弹出“查与替换”对话框，在“查内容”中输入“(一级标题)”，替换为不输入，单击“全部替换”按钮。 步骤2：按上述同样的操作方法删除“(二级标题)”和“(三级标题)”。
正确答案：本题主要考核文本的替换。 步骤1：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“替换”按钮，弹出“查与替换”对话框，在“查内容”中输入“(一级标题)”，替换为不输入，单击“全部替换”按钮。 步骤2：按上述同样的操作方法删除“(二级标题)”和“(三级标题)”。
4.
书稿中有若干表格及图片，分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如“表1-1”、“表2-1”、“图1-1”、“图2-1”的题注，其中连字符“-”前面的数字代表章号、“-”后面的数字代表图表的序号，各章节图和表分别连续编号。添加完毕，将样式“题注”的格式修改为仿宋、小五号字、居中。
分值: 2
答案:
正确答案：本题主要考核题注的添加及格式设置。 步骤1：根据题意要求，将光标插入到表格上方说明文字左侧，单击【引用】选项卡下【题注】组中的“插入题注”按钮，在打开的对话框后中单击“新建标签”按钮，在弹出的对话框后中输入“标签”名称为“表”，单击“确定”按钮，如图10．7所示。返回到之前的对话框中，将“标签”设置为“表”，然后单击“编号”按钮，在打开的对话框中，勾选“包含章节号”，将“章节起始样式”设置为“标题1”，“使用分隔符”设置为“-(连宁符)”，单击“确定”按钮，如图10．8所示。返回到之前的对话框后中单击“确定”按钮。步骤2：选中添加的题注，单击【开始】选项卡下【样式】组右侧的下三角按钮，在打
正确答案：本题主要考核题注的添加及格式设置。 步骤1：根据题意要求，将光标插入到表格上方说明文字左侧，单击【引用】选项卡下【题注】组中的“插入题注”按钮，在打开的对话框后中单击“新建标签”按钮，在弹出的对话框后中输入“标签”名称为“表”，单击“确定”按钮，如图10．7所示。返回到之前的对话框中，将“标签”设置为“表”，然后单击“编号”按钮，在打开的对话框中，勾选“包含章节号”，将“章节起始样式”设置为“标题1”，“使用分隔符”设置为“-(连宁符)”，单击“确定”按钮，如图10．8所示。返回到之前的对话框后中单击“确定”按钮。步骤2：选中添加的题注，单击【开始】选项卡下【样式】组右侧的下三角按钮，在打
开的“样式”窗格中选中“题注”样式，并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“修改”，如图10．9所示，即可打开“修改样式”对话框，在“格式”组下选择“仿宋”、“小五”，单击“居中”按钮，勾选“自动更新”复选框，如图10．10所示。步骤3：将光标插入至下一个表格上方说明文字左侧，可以直接在【引用】选项卡下【题注】组中单击“插入题注”按钮，在打开的对话框中，单击“确定”按钮，即可插入题注内容。 步骤4：使用同样的方法在图片下方的说明文字左侧插入题注，并设置题注格式。
5.
在书稿中用红标出的文字的适当位置，为前两个表格和前三个图片设置自动引用其题注号。为第2张表格“表1-2好朋友财务软件版本及功能简表”套用一个合适的表格样式、保证表格第1行在跨页时能够自动重复、且表格上方的题注与表格总在一页上。
分值: 2
答案:
正确答案：本题主要考核交叉引用。 步骤1：根据题意要求将光标插入到被标红文字的合适位置，此处以第一处标红文字为例，将光标插入到“如”字的后面，单击【引用】选项卡下【题注】组中的“交叉引用”按钮，在打开的对话框中，将“引用类型”设置为表，“引用内容”设置为只有标签和编号，在“引用哪—个题注”下选择“表-1手工记账与会计电算化的区别”，单击“插入”按钮，如图10．11所示。步骤2：使用同样方法在其他标红文字的适当位置，设置自动引用题注号，最后关闭该对话框。 步骤3：选择表1-2，在【设计】选项卡下【表格样式】组为表格套用一个样式。 步骤4：将鼠标光标定位在表1-2的标题行中，在【表格工具】上下文选项卡的【布局】选项卡中，单击【数据】选项组中的“重复标题行”按钮；选中表格的题注行并右击，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，打开【段落】对话框，切换到“换行与分页”选项卡，勾选“与下段同页”复选框，单击“确定”按钮。
6.
在书稿的最前面插入目录，要求包含标题第1-3级及对应页号。目录、书稿的每一章均为独立的一节，每一节的页码均以奇数页为起始页码。
分值: 2
答案:
正确答案：本题主要考核插入目录及分节。 步骤1：将鼠标光标定位到第一个一级标题的左侧，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】选项组中的“分隔符”按钮，在下拉列表中选择“奇数页”选项。 步骤2：将鼠标光标定位到新插入的空白页中，单击【引用】选项卡下【目录】选项组中的“目录”按钮，在下拉列表中选择“自动目录1”选项，为书稿添加一个目录。 步骤3：将鼠标光标定位到第二个一级标题的左侧，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】选项组中的“分隔符”按钮，在下拉列表中选择“奇数页”选项。 步骤4：按照步骤3的方法，分别为在第二、四、五个一级标题前设置分隔符，使每一章均为独立的一节，且每一节均以奇数页为起始页码。
正确答案：本题主要考核插入目录及分节。 步骤1：将鼠标光标定位到第一个一级标题的左侧，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】选项组中的“分隔符”按钮，在下拉列表中选择“奇数页”选项。 步骤2：将鼠标光标定位到新插入的空白页中，单击【引用】选项卡下【目录】选项组中的“目录”按钮，在下拉列表中选择“自动目录1”选项，为书稿添加一个目录。 步骤3：将鼠标光标定位到第二个一级标题的左侧，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】选项组中的“分隔符”按钮，在下拉列表中选择“奇数页”选项。 步骤4：按照步骤3的方法，分别为在第二、四、五个一级标题前设置分隔符，使每一章均为独立的一节，且每一节均以奇数页为起始页码。
7.
目录与书稿的页码分别独立编排，目录页码使用大写罗马数字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……)，书稿页码使
用***数字(1、2、3……)且各章节间连续编码。除目录首页和每章首页不显示页码外，其余页面要求奇数页页码显示在页脚右侧，偶数页页码显示在页脚左侧。
分值: 2
答案:
正确答案：本题主要考核页码的设置。 步骤1：双击目录第1页页脚处，进入页脚的编辑状态，单击【设计】选项卡下【页眉和页脚】选项组中的“页码”按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”选项，在打开的【页码格式】对话框中“编号格式”设置为大写罗马数字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ…)，并将“起始页码”设置为Ⅰ，单击“确定”按钮，如图10．12所示。步骤2：在【设计】选项下卡勾选【选项】组中的“首页不同”和“奇偶页不同”两个复选框；将鼠标光标目录第2页页脚处，单击【页眉和页脚】选项组中的“页码”按钮，在卜拉列表中选择“页面底端”中的“普通数字1”选项；将鼠标光标目录第3页页脚处，单击【页眉和页脚】选项组中的“页码”按钮，在下拉列表中选择“页面底端”中的“普通数字3”选项。 步骤3：将鼠标光标定位到第1章第1页页脚处，在【设计】选项下卡勾选【选项】组中的“首页不同”和“奇偶页不同”两个复选框，并取消【导航】选项组中“链接到前一条页眉”按钮的选中状态。将鼠标光标第1章第2页页脚处，
正确答案：本题主要考核页码的设置。 步骤1：双击目录第1页页脚处，进入页脚的编辑状态，单击【设计】选项卡下【页眉和页脚】选项组中的“页码”按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”选项，在打开的【页码格式】对话框中“编号格式”设置为大写罗马数字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ…)，并将“起始页码”设置为Ⅰ，单击“确定”按钮，如图10．12所示。步骤2：在【设计】选项下卡勾选【选项】组中的“首页不同”和“奇偶页不同”两个复选框；将鼠标光标目录第2页页脚处，单击【页眉和页脚】选项组中的“页码”按钮，在卜拉列表中选择“页面底端”中的“普通数字1”选项；将鼠标光标目录第3页页脚处，单击【页眉和页脚】选项组中的“页码”按钮，在下拉列表中选择“页面底端”中的“普通数字3”选项。 步骤3：将鼠标光标定位到第1章第1页页脚处，在【设计】选项下卡勾选【选项】组中的“首页不同”和“奇偶页不同”两个复选框，并取消【导航】选项组中“链接到前一条页眉”按钮的选中状态。将鼠标光标第1章第2页页脚处，
单击【页眉和页脚】选项组中的“页码”按钮，在下拉列表中选择“页面底端”中的“普通数字1”选项；将鼠标光标第1章第3页页脚处，单击【页眉和页脚】选项组中的“页码”按钮，在下拉列表中选择“页面底端”中的“普通数字3”选项。 步骤4：将鼠标光标定位到第2章第1页页脚处，在【设计】选项下卡勾选【选项】组中的“首页不同”和“奇偶页不同”两个复选框；单击【设计】选项卡下【页眉和页脚】选项组中的“页码”按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”选项，在打开的【页码格式】对话框中选中“续前节”单选按钮，单击“确定”按钮。 步骤5：按照步骤4的方法分别为第3章第1页、第4章第1页、第5章第1页执行同样是的操作，使章首页不显示页码，且各章节间连续编码。 步骤6：页码设置完成后，将鼠标光标定位到日录第1页中，单击“更新目录”按钮，在打开的【更新目录】对话框中选择“更新整个目录”单选按钮，单击“确定”按钮。
ms office高级应用与设计8.
将考生文件夹下的图片“Tulips．jpg”设置为本文稿的水印，水印处于书稿页面的中间位置、图片增加“冲蚀”效果。
分值: 2
答案:
正确答案：本题主要考核图片格式的设置。 步骤：根据题意要求将光标插入到文稿中，单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的“水印”下拉按钮，在下拉列表中选择“自定义水印”，如图10．13所示。在打开的对话框中选择“图片水印”选项，然后单击“选择图片”按钮，在打开的对话框中，选择考生文件夹中的素材“Tulips．jpg”，单击“插入”按钮，返回之前的对话框中，勾选“冲蚀”复选框，单击“确定”按钮即可．如图10．14所示。
正确答案：本题主要考核图片格式的设置。 步骤：根据题意要求将光标插入到文稿中，单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的“水印”下拉按钮，在下拉列表中选择“自定义水印”，如图10．13所示。在打开的对话框中选择“图片水印”选项，然后单击“选择图片”按钮，在打开的对话框中，选择考生文件夹中的素材“Tulips．jpg”，单击“插入”按钮，返回之前的对话框中，勾选“冲蚀”复选框，单击“确定”按钮即可．如图10．14所示。
3. Excel电子表格软件的使用
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题日要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。 请你根据销售数据报表(“Excel．xlsx”文件)，按照如下要求完成统计和分析工作。
1.
请对“订单明细表”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单了亡格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。
分值: 2
答案:
正确答案：本题主要考核套用表格格式、设置数据格式的操作。 步骤1：启动考生文件下的“：Excel．xlsx'’文件。 步骤2：在“订单明细表”工作表中选中A2：H636区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式即可，如图1．17所示。说明：题目中并未指明具体的表格样式，真考时候也不会明确给出，在操作时按照个人喜好设置即可。 步骤3：按住Ctrl键，同时选中“单价”列和“小计”列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元 格格式”命令，如图1．18所示。继而弹出“设置单元格格式”对话框．在“数字”选项卡下的“分类”组中选择“会计专用”命令，然后单击“货币符号(国家／地区)”。下拉列表选择“CNY”，单击“确定”按钮，如图1．19所示。
正确答案：本题主要考核套用表格格式、设置数据格式的操作。 步骤1：启动考生文件下的“：Excel．xlsx'’文件。 步骤2：在“订单明细表”工作表中选中A2：H636区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式即可，如图1．17所示。说明：题目中并未指明具体的表格样式，真考时候也不会明确给出，在操作时按照个人喜好设置即可。 步骤3：按住Ctrl键，同时选中“单价”列和“小计”列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元 格格式”命令，如图1．18所示。继而弹出“设置单元格格式”对话框．在“数字”选项卡下的“分类”组中选择“会计专用”命令，然后单击“货币符号(国家／地区)”。下拉列表选择“CNY”，单击“确定”按钮，如图1．19所示。
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