2021年9月全国计算机等级考试二级MS office高级应用考试真题解析
2021年9月全国计算机等级考试
二级MS office高级应用考试真题解析
题干：
【背景素材】
税务员小刘接到上级指派的整理有关减免税政策的任务，按照下列小刘完成相关的整理、统计和分析工作：
1.在考生文件夹下，将“Excel素材”另存为“Excel”。操作过程中，不可以随意改变工作表中数据的顺序。
2.将“代码对应”工作簿中的Sheet1工作表插入到“Excel”工作簿“政策目录”工作的右侧，重命名工作表Sheet1为“代码”，并将其标签颜设为标准蓝，不显示工作表网络线。
3.将工作表“代码”中第2行的标题格式应用到工作表“政策目录”单元格A1中标题，并令其在整个数据列表上方合并居中。为整个数据列表区域A3:I641套用一个表格格式，将其字号设为9磅，其中的F:I列设为自动换行、A:E列数据垂直水平均居中对齐。
4.在“序号”列中输入顺序1、2、3…，并通过设置数字格式使其显示为数值型的001、002、003…
5.参照工作表“代码”中的代码与分类的对应关系，获取相关分类信息并填入工作表“政策目录”的C、D、E三列中。其中“减免性质代码”从左往右其位数与分类项目的对应关系如下：
6.在
大都在括号“〔〕”内包含年份信息，如“财税〔2012〕75号”中的“2012”即为年份。通过F列中的年份信息获取年份并将其填到新插入的“年份”列中，显示为“2012年”形式，如果政策中没有年份则显示为空。最后自动调整“年份”列至合适的列宽。
7.显示隐藏的工作表“说明”，将其中的全部内容作为标题“减免税政策目录及代码”的批注、将批注字体颜设为绿，并隐藏该批注。设置窗口视图，保持第1~3行、第A:E列总是可见。
8.如工作表“示例图1”中所示，为每类“减免政策大类”生成结构相同的数据透视表，每张表的数据均自A3单元格开始，要求如下：
①分别以减免政策大类的各个类名作为工作表的表名。
②表中包含2006~2021（含）十年间每类“收入种类”下按“减免政策小类”细分的减免政策数量，将其中的“增值税”下细类折叠。
③按工作表“代码”中“对应的收入种类”所示顺序对透视表进行排序。
④如示例图1中所示，分别修改行列标签名称。
9.自A3单元格开始，单元生成一个名为“数据透视总表”的数据透视表，显示2006~2021（含）十年间按“收入各类”划分的减免政策数量，年份自左向右从高到低排序，政策数量按“总计”列自上而下由高到低排序，且只显示数量总计前10的收入种类。在此透视表基础上生成数据透视图，比较各类收入的政策数量，如“示例图2”中所示。
解析：
ms office高级应用与设计
1.双击考生文件夹下的文档“素材.slsx”用Excel2010打开它。在Excel窗口中单击“文件”菜单的“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中输入文件名为“Excel.slsx”（其中.slsx可省略），文件类型选择“Excel工作簿（.slsx）”，单击“保存”按钮以新的文件名保存文件。Excel窗口自动关闭了“Excel素材.slsx”，并自动切换为对“Excel.slsx”的编辑状态，使后续操作均基于此文件。
2.（1）双击考生文件夹下的“代码对应.slsx”文件，同时用Excel2010打开它（“Excel.slsx”要同时也是打开状态）。在打开“代码对应.slsx”的窗口中，右击“Sheet1”工作表标签，从快捷键菜单中选择“移动或复制”命令。在弹出的对话框中，选择“工作簿”为“Excel.slsx”，在“下列选定工作表之前”列表中选择“示例图1”（表示复制到“示例图1工作表之前，即“政策目录”工作表之后），勾选“建立副本”，单击“确定”按钮。Sheet1工作表被复制到“Excel.slsx”中，且视图也切换到“Excel.slsx”中（注意视图已不再是“代码对应.slsx”）。切换到“代码对应.slsx”，关闭该工作簿窗口，使以后的操作都在“Excel.slsx”中进行。
（2）双击工作表中“Sheet1”的标签，然后将它重命名为“代码”。右击工作表“代码”的标签，从快捷菜单中选择“工作表颜”中的“标准”的“蓝”。
（3）在“视图”选项卡“显示”工具组中，单击“网格线”，取消“网格线”前民的对勾，工作表既不显示网格线。
3.（1）切换到“政策目录”工作表，选中A1：I1单元格区域，单击“开始”选项卡“对齐方式”工具组的“合并后居中”按钮的右侧向下箭头，从下拉菜单中选择“合并后居中”。
（2）切换到“代码”工作表，选中B2单元格，然后单击“开始”选项卡“剪贴板”工具组的“格式刷”按钮。当鼠标指针变为“刷子”形状时，在选择“政策目录”工作表、单击“政策目录”工作表的A1单元格，将标题格式复制到“政策目录”工作表的
A1单元格。
（3）在“政策目录”工作表中，选中数据区域的任意一个单元格，然后单击“开始”选项卡“样式”工具组的“套用表格格式”按钮，从下拉列表中任意选择一种样式，例如“表格式中等深浅9”。在弹出对话框中，确认“表数据的来源”为“$A$3：$I$641”,勾选“表包含标题”，单击“确定”按钮。
（4）选中I3:I641单元格区域，在“开始”选项卡“字体”工具组中设置“字号”为“9”磅。
（5）选中I3：I641单元格区域，在选区上右击鼠标，从快捷菜单中选择“设置单元格格式”。在打开的“设置单元格格式”对话框中，切换到“对齐”标签页，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮。
（6）选中A2：E641单元格区域，单击“开始”选项卡“对齐方式”工具组的“垂直居中”和“居中”按钮。使这两个按钮都为高亮状态，则A-E列的数据均垂直、水平居中对齐（注意，一定要选中第2行的A-E列，并将第2行的水平、垂直对齐方式都设
为“居中”，否则扣分）。
4.（1）在A4单元格中输入“1”，在A5单元格中输入“2”，同时选中A4和A5两个单元格，双击它们的填充柄，自动填充序号到A641单元格。

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