全国计算机等级考试二级
MS OFFICE高级应用培训资料
考试方式
上机考试，考试时长120分钟，满分100分。
1．题型及分值
单项选择题 20分（含公共基础知识部分10分）
操作题 80分（包括Word、Excel及PowerPoint）
2．考试环境
Windows 7
Microsoft Office 2010
第一章　考试大纲
一、基本要求
1. 掌握计算机基础知识及计算机系统组成。
2. 了解信息安全的基本知识，掌握计算机病毒及防治的基本概念。
3. 掌握多媒体技术基本概念和基本应用。
4. 了解计算机网络的基本概念和基本原理, 掌握因特网网络服务和应用。
5. 正确采集信息并能在文字处理软件Word、电子表格软件Excel、演示文稿制作软件PowerPoint中熟练应用。
6. 掌握Word的操作技能，并熟练应用编制文档。
7. 掌握Excel的操作技能，并熟练应用进行数据计算及分析。
8. 掌握PowerPoint的操作技能，并熟练应用制作演示文稿。
二、具体要求
（一）、计算机基础知识
1. 计算机的发展、类型及其应用领域。
2. 计算机软硬件系统的组成及主要技术指标。
3. 计算机中数据的表示与存储。
4. 多媒体技术的概念与应用。
5. 计算机病毒的特征、分类与防治。
6. 计算机网络的概念、组成和分类；计算机与网络信息安全的概念和防控。
7. 因特网网络服务的概念、原理和应用。
（二）、Word的功能和使用
1. Microsoft Office应用界面使用和功能设置。
2. Word的基本功能，文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作。
3. 设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作。
4. 文档中表格的制作与编辑。
5. 文档中图形、图像（片）对象的编辑和处理，文本框和文档部件的使用，符号与数学公式的输入与编辑。
6. 文档的分栏、分页和分节操作，文档页眉、页脚的设置，文档内容引用操作。
7. 文档审阅和修订。
8. 利用邮件合并功能批量制作和处理文档。
9. 多窗口和多文档的编辑，文档视图的使用。
10. 分析图文素材，并根据需求提取相关信息引用到Word文档中。
（三）、Excel的功能和使用
1. Excel的基本功能，工作簿和工作表的基本操作，工作视图的控制。
2. 工作表数据的输入、编辑和修改。
3. 单元格格式化操作、数据格式的设置。
4. 工作簿和工作表的保护、共享及修订。
5. 单元格的引用、公式和函数的使用。
6. 多个工作表的联动操作。
7. 迷你图和图表的创建、编辑与修饰。
8. 数据的排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算。
9. 数据透视表和数据透视图的使用。
10. 数据模拟分析和运算。
11. 宏功能的简单使用。
12. 获取外部数据并分析处理。
13. 分析数据素材，并根据需求提取相关信息引用到Excel文档中。
（四）、PowerPoint的功能和使用
1. PowerPoint的基本功能和基本操作，演示文稿的视图模式和使用。
2. 演示文稿中幻灯片的主题设置、背景设置、母版制作和使用。
3. 幻灯片中文本、图形、SmartArt、图像（片）、图表、音频、视频、艺术字等对象的编辑和应用。
4. 幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置。
5. 幻灯片放映设置，演示文稿的打包和输出。
6. 分析图文素材，并根据需求提取相关信息引用到PowerPoint文档中。
第二章　考试知识点讲解
第一部分  利用Word高效创建电子文档
1、 以任务为导向的应用界面
1) 功能区与选项卡
功能区的内容不是一成不变的，会根据应用窗口内容自动调整在功能区中显示的内容。
2) 上下文选项卡
在编辑、处理某些特定对象的时候才会在功能区中显示出来。
ms office高级应用与设计如插入表格，会出现“表格工具”选项卡
3) 实时预览
4) 增强的屏幕显示
当鼠标移动某个命令时，就会弹出相应的屏幕提示信息
5) 快速访问工具栏
6) 后台视图
单击“文件”可打开后台视图（最右边）
，可以管理文档和有关文档的相关数据。如检查文档是否包含隐藏的元数据或个人信息。
7) 自定义office功能区
2、 创建并编辑文档
1) 使用模板快速创建文档
模板：就是起始文档，提供了文档设计和文本格式化，而且经常还会有一些占位文本或者建议输入的文本。输入自己的文本内容，就完成了文档的创建。
2) 输入文本
3) 选择并编辑文本
i. 拖动鼠标选择文本
ii. 选择一行
iii. 选择一个段落
iv. 选择不相邻的多段文本
v. 选择垂直文本文本块（Alt+鼠标）
vi. 选择整篇文档
vii. 使用键盘选择文本
4) 复制与粘贴文本
i. 复制与粘贴文本内容
ii. 复制与粘贴文本格式
5) 删除与移动文本
6) 查与替换文本
7) 检查文档中文字的拼写和语法
i. 在后台视图中设置“键入时检查语法”
ii. 在功能区中打开“审阅”选项卡
8) 保存文档
i. 手动保存
ii. 自动保存
9) 打印文档
3、 美化文档外观
1) 设置文本格式
i. 设置字体和字号
ii. 设置字形
iii. 设置字体颜
iv. 设置字符间距
2) 设置段落格式
i. 段落对齐方式
ii. 段落缩进
iii. 行距和段落间距
3) 调整页面设置
i. 设置页边距（设置对称页边距）
ii. 设置纸张方向
iii. 设置纸张大小
iv. 设置页面颜和背景
4) 在文档中使用文本框
5) 在文档中使用表格
i. 使用即时预览创建表格
ii. 使用“插入表格”命令创建表格
iii. 手动绘制表格
iv. 使用快速表格
v. 将文本转换化表格（插入✍表格✍文本转换成表格）
vi. 管理表格中的单元格、行和列
vii. 拆分和合并单元格
viii. 设置标题行跨页重复（表格工具-布局-数据）
6) 文档中的图片处理技术
i. 在文档中插入图片
ii. 设置图片与文字的环绕方向（排列—>自动换行）
iii. 设置图片在页面上的位置（排列—>位置）
iv. 在文档中插入剪贴画
v. 截取屏幕图片
vi. 删除图片背景与裁剪图片
vii. 使用绘图画布
7) 使用智能图形展现观点
“插入”选项卡中的“插入”选项组中的SmartArt按钮
8) 使用主题快速调整文档外观
文档主题是一套具有统一设计元素的格式选项，包括一组主题颜（配方案的集合）、一组主题字体（包括标题字体和正文字体）和一组主题效果（包括线条和填充效果）。通过应
用主题可以快速而轻松地设置整个文档的格式。
9) 插入文档封面（插入✍封面）
4、 长文档的编辑与管理
（1）定义并使用样式
样式：如果喜欢对文本应用的格式设置的特定组合，可将这种格式设置组合保存为样式，这样就可以很方便的对其它文本应用相同的格式设置组合。
i. 在文档中应用样式
ii. 创建样式
iii. 复制并管理样式
（2）文档分页与分节
iv. 单纯分页，插入“页”选项组上的“分页”按钮
v. 将文档根据内容划分为不同的页面，并根据不同的节进行页页设置，则要选择“页面布局”选项卡中的“页面设置”选项组中的“分隔符”按钮，打开“插入分页符和分节符”选项列表进行设置。

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