access姓名字段_17、ACCESS操作查询之“⽣成表查
询”（ACCESS图解操作系列）
操作要求：
在利⽤ACCESS数据库“教学管理钟⽼师课堂.accdb”中数据表，完成如下查询。
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1、创建⼀⽣成表查询“计算机系教师信息表⽣成表查询”。教师表为数据源，利⽤⽣成表查询创建⼀“计算机系教师信息表”。要求将教师姓名字段在新表中拆分为“姓”和“名”两个字段来存放，并在新表中创建⼀教龄字段。
2、创建⼀⽣成表查询“⽣成⼯资明细”。以部门⼈员和⼯资表为数据源，创建⽣成表查询“⽣成⼯资明细”，⽣成⼯资明细表。⽣成员⼯姓名、⼯资表的全部字段、税前和税后字段，税前＝基本⼯资＋奖⾦＋津贴－保险，税后＝(基本⼯资＋奖⾦＋津贴－保险)×0.95。
知识要点：
1、什么是操作查询、操作查询的分类
2、操作查询注意要点
3、⽣成表查询设计图解
知识点说明：
1、操作查询：
在对数据库进⾏维护时，常常需要对⼤量的数据进⾏修改。操作查询满⾜了这⼀要求，能够⼀次完成批量修改的⼯作。相对于SQL语⾔⽽⾔，操作查询实现了⼀下语句：create table(创建表)、insert(插⼊记录)、update(修改数据)、delete(删除记录)。
2、操作查询分类：
(1)⽣成表查询：可从⼀个或多个表中提出所需数据，并⽣成⼀个指定名称的新表。
(2)删除查询：⼀次删除⼀批满⾜⼀定筛选条件的记录。
(3)追加查询：将符合⼀定条件的记录添加到另⼀个现有的表中。
(4)更新查询：将⼀批满⾜条件的记录进⾏更新(或修改)。
3、操作查询注意要点：
(1)执⾏操作查询：要想执⾏特定的数据操作，不能只通过“数据表视图”来完成，必须点击⼯具栏上⽅的运⾏查询按钮。
(2)操作查询结果：操作查询对于表的修改是不能⽤“撤消”来恢复的，所以在进⾏操作时，注意对表进⾏备份。
(3)查看操作查询的结果：不能通过“数据表视图”来查看，⽽只能查看相关操作的数据表中的数据才能看到结果。
本部分将通过三个部分来介绍，第⼀部分为⽣成表查询，第⼆部分为追加查询、删除查询，第三部分为更新查询。下⾯，先从⽣成表查询开始介绍。
1、创建⼀⽣成表查询“计算机系教师信息表⽣成表查询”。
以教师表为数据源，利⽤⽣成表查询创建⼀“计算机系教师信息表”。要求将教师姓名字段在新表中拆分为“姓”和“名”两个字段来存放，并在新表中创建⼀教龄字段。
查询设计分析：
(1)数据源为：“教师”表。
(2)查询执⾏后所⽣成的表为：计算机系教师信息表。
(3)查询中有⼀筛选条件：计算机系
(4)三个计算字段：“姓”、“名”由“姓名”字段计算得来，“教龄”字段由“⼯作时间”计算得来。
1.1、查看原教师表的结构。如下图所⽰：
1.2、选择查询类型。打开查询设计视图，在如下所⽰的⼯具栏上⽅点击“选择查询类型”→“⽣成表查询”。
1.3、确定所需⽣成表的表名。如下图所⽰，在表名称中输⼊“计算机系教师信息表”。
1.4、设计相关查询。命名完所⽣成表名后，在查询设计视图中进⾏查询设计，如下图所⽰：
请注意下图中，我们如何创建计算字段“姓”、“名”、“教龄”。
1.5、点击“数据表视图”，查看查询是否设计正确。如下图
1.6、点击⼯具栏上⽅的运⾏查询按钮。出现如下图所⽰对话框，点击“是”完成表的创建。
1.7、查看新⽣成数据表。如下图所⽰，在表的对象区产⽣了⼀个新表“计算机系教师信息表”。完成了操作⼀所要求的设计。
2、创建⼀⽣成表查询“⽣成⼯资明细”。
以部门⼈员、⼯资表为数据源，创建⽣成表查询“⽣成⼯资明细”，⽣成⼯资明细表。⽣成员⼯姓名、⼯资表的全部字段、税前和税后字段，税前＝基本⼯资＋奖⾦＋津贴－保险，税后＝(基本⼯资＋奖⾦＋津贴－保险)×0.95。
查询设计分析：
(1)数据源为：部门⼈员、⼯资 表。
(2)查询执⾏后所⽣成的表为：⼯资明细表。
(3)⽣成表中所包含的字段：姓名、⼯资表全部字段、税前、税后
(4)两个个计算字段：税前、税后 题设中以给出了相关计算公式。
2.1、确定所需⽣成表的表名。打开查询设计视图，在⼯具栏上⽅点击“选择查询类型”→“⽣成表查询”。在下⾯视图中输⼊⽣成表名称
2.2、设计相关查询。命名完所⽣成表名后，在查询设计视图中进⾏查询设计，如下图所⽰：
注意：采⽤*号引⼊⼯资表中的所有字段。税前、税后计算字段的设计。
2.3、点击“数据表视图”，查看查询是否设计正确。如下图
2.4、保存、并运⾏查询。结果如下图：
2.5、查看新⽣成数据表。如下图所⽰，在表的对象区产⽣了⼀个新表“⼯资明细表”。完成了操作⼀所要求的设计。
本节通过两个⾮常典型的⽰例，向同学们介绍了操作查询中的⽣成表查询的设计⽅法。请同学们注意基
本的操作要点，如“选择查询类型”、确定所⽣成表名、点击“运⾏查询”完成作⽤于数据等等。⼀下部分介绍追加查询和删除查询。
操作图解系列待续！如需快速了解详情，或使⽤相应视频教程、下载相关练习素材，请参考“钟⽼师课堂”。

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