5.1 建表与相关字段属性的解说
access数据库生成网页版学习要求:本节预计学习课时为1小时,重点是:a.新建表的操作;b.设置主键; c.理解字段的各个属性。
学习说明
我们都知道,无论是多么强大、多么先进的数据库,都是基于存储在表中的数据来运行的,因此,表的设计和建立就显得特别重要,这也是数据库中最基础、最重要的组成部分之一——如若把数据库比作一个仓库的话,那么,表的设计,就好比这个仓库的仓位设计,而表的建立,就好比是仓位建设的施工——因此,如若仓库的仓位的设计和施工出了问题,毫无疑问,必然会给这个仓库的管理带来极大的不便,因此,希望大家能注重基本功的概念和练习,只有牢固的基本功,才能让我们走得更远、走得更好。
建表与相关字段属性的解说
在前面的课程中,我们已经讲过表的设计,那么,在这一节中,我们就来讲表的施工,也就是表的建立,所谓表的建立,就是将先前对应的表的设计图,在当前的对应的数据库文件中加以实现。
我们将以实际的例子加以说明,比如tblCodeyg这个表,它的表设计如下:
那么,我们应该如何实现呢?
首先,进入我们先前存储项目文件的C盘下的BXMIS目录,双击鼠标左键打开【Data.mdb】文件,则如下图所示:
对于熟悉Access 2003的人来说,这个界面可能有些陌生,但是原理都是一样的——此时,我们注意到,当前默认显示的是的栏目,接下来点选后面的小倒黑三角,则如下图所示:
接下来,我们选中【表(B)】选项,则如下图所示:
如上图所示,在【表】栏目下,我们会发现,已经有了8个名称以Sys为前缀的表的存在,需要特别说明的是,这些表并非是Access本身就有的,而是《盟威软件快速开发平台》的系统表,也就是说,除非是教程的指引,这些表是不允许我们手工修改和删除的——如若擅自改动或删除这些平台系统表,那么,可能会导致基于平台运行的各类系统出现各种难以预料的故障。
接下来,我们正式开始建表,请依次点选【创建】——【表设计】,如下图所示:
当我们点选【表设计】,打开表的设计视图之后,如下图所示:
在当前的设计视图中,左侧窗格的右侧有一个按钮(该按钮名叫百叶窗开关按钮),
通过这个按钮,即可以控制左侧窗格的开关,我们可以根据自己的喜好,来选择开启或关闭右侧窗格,在这里,我们就暂且关闭左侧窗格——关闭完成之后,如下图所示:
如上图所示,表的设计界面,上半部分是【字段名称】、【数据类型】和【说明】(【字段】的【说明】,类似备注),下半部分是【字段属性】界面,默认尚未被激活,当在【字段名称】列中输入字段名称,并将鼠标光标移到【数据类型】列之后(【数据类型】的默认值为文本,需要根据实际的需要进行调整),相应的【字段属性】就会被激活,如下图所示:
为了便于表的建立,现在就将表设计说明书中的项目和表设计视图中的对象(列或属性)的对应关系以简明的方式加以说明,如下表所示:
设计说明书中的项目设计界面中的对象(列或属性)备注
字段名字段名称
标题名称数据类型
字段类型字段属性-标题
字段大小字段属性-字段大小
必填字段属性-必需是或否,除主键外,默认为否
位数字段属性-小数点位数适用于数据类型为货币和数字的字段说明说明
需要特别说明的是,虽然【字段属性】是从属于字段的,但是却与【数据类型】密切相关,因此,【数据类型】不同,相对应的字段的【字段属性】也有差异,比如,在字段的【数据类型】为文本的情况下,【字段属性】中就没有小数点位数的属性设置项——这也是为什么在没有选择【数据类型】以前,【字段属性】不被激活的根本原因——在【数据类型】没有确定之前,由于不同的【数据类型】,所拥有的【字段属性】也有所不同,因此,系统根本就无从判断需要显示哪些属性项。
下面,我们就将ygID字段按表设计说明书的要求建设完毕,如下图所示:
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