ＩＳＳＮ１００９－３０４４ＣｏｍｐｕｔｅｒＫｎｏｗｌｅｄｇｅＡｎｄＴｅｃｈｎｏｌｏｇｙ电脑知识与技术Ｖ０１．４．Ｎｏ．８，Ｄｅｃｅｍｂｅｒ２００８，ＰＰ．２４３７－２４３８
Ｅ—ｍａｉｌ：ｗｌｔｘ＠ｃｃｃｃ．ｎｅｔ．ｃａ
ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｄｎｚｓ．ｎｅｔ．ｃｎ
Ｔｅｌ：＋８６—５５１—５６９０９６３．５６９０９６４Ｅｘｃｅｌ在数据处理中的应用技巧
钟琪．何文孝
（内江师范学院计算机科学学院．四川内江６４１１１２）
摘要：伴随着信息化时代的到来．在日常的数据管理中，常常会对很多数据利用Ｅｘｃｅｌ进行处理，文中介绍了在日常数据处理中常用的几个实用应用技，ｊ，以达到事半功倍的效果。
关键词：Ｅｘｃｅｌ；应用；单元格：数据：应用
中图分类号：ＴＰ３１７
文献标识码：Ｂ文章编号：１００９—３０４４（２００８）３５—２４３７—０２Ａｐｐｌｉｃａｔｉ
ｏｎＳｋｉＩｉｓｉｎＥｘｃｅｌＤａｔａＭａｎａｇｅｍｅｎｔ
ＺＨＯＮＧＱｉ，ＨＥＷｅｎ—ｘｉａｏ
（Ｄｅｐｔ．ｏｆＣｏｍｐｕｔｅｒＳｃｉｅｎｃｅ，ＮｅｉｊｉａｎｇＮｏｒｍａｌＵｎｉｖｅｎｉｔｙ，Ｎｅｉｊｉａｎｇ６４１１１２，Ｃｈｉｎａ）
Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ａｌｏｎｇｗｉｔｈｔｈｅａｒｒｉｖａｌｏｆｔｈｅ
ｉｎｆｏｒｍａｄｏｎｅｒａ．ｐｅｏｐｌｅｏＫｅｎｕｓｅＥｘｃｅｌｔｏｐｒｏｃｅｓｓ’ｄａｔａｉｎｔｈｅｄａｆｆｙｍａｎａｇｅｍｅｎｔ．Ｔｈｉｓｐａｐｅｒｉｎｔｒｏ—ｄｕｃｅｓ
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１引言
Ｅｘｃｅｌ是办公室自动化中非常莺要的一款软件，很多企事业单位都是依靠Ｅｘｃｅｌ进行数据处理。然．而目前很多入对于Ｅｘｃｅｌ函数的应用始终停留在求和、求平均值等简单问题上，而不注重对其应用技巧的探索。本文介绍了在日常数据处理中的几个实用的应用技巧。
２几个实用的应用技巧
２．１格式刷在合并单元格中的妙用
在一个工作表中，常常会遇到有很多单元格需要合并，但所合并的单元格并不统一，有两个合并、三个合并、四个合并等等。最普通的做法是合并单元格时一个一个的进行操作，但在每次合并时，都会有提示信息出现，大大影响操作速度。
更好的办法是：大概估计下在所有合并单元格中，最多的是几个合并（假设有Ｍ个），就先选中Ｍ个进行合并，然后双击格式刷，去刷小于Ｍ个的单元格。这种方法合并的好处是。想分开时，以前的数据照常存在。也没有相关的提示信息出现。
但要注意，合并后在用相关的统计函数时如ｃｏｕｎｔＡ等函数，要小心隐藏的数据。在合并前没有删除数据的单元格．在合并后对合并单元格进行相关的统计时．也会统计在内．。
２．２回车符在一个区域内从左向右的移动
在日常的应用中，常常需要在ＥＸＣＥＬ的某个区域内实现数据先从左到右，再向下的顺序输入。如图ｌ所示。
在ＥＸＣＥＬ中，默认回车键后，向下移动，要实现如图２所示的输人方向，所要做如下修改即可。选择“工具”菜单中的“选项…”子菜单，在弹出的选项对话框中进行如图２所示的设置即可。
序号学号
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办公室做表格教程：０＂ｌｊｊｏ。０；
男图１教据输入示意图
２．３把竖向表格数据变成横向表格数据图２选项窗口
在ＥＸＣＥＬ中，虽然提供了转置功能，即把一个竖列转置成一个横行或把一个横行转置成一个竖列．但却无法实现以下功能：把一个竖列经转置后成为多个横行。
要实现一个竖列经转置后成为多个横行，只需借助Ｗｏｒｄ的表格转换功能即可完
成。操作步骤如下：
首先，在ＥＸＣＥＬ可选中需要转换的列数据．复制；并在新建的Ｗｏｒｄ文档中粘贴。
其次，在Ｗｏｒｄ中，选中所有的列数据，单击“表格／转换／文字转换为表格…”。在“将
文字转换成表格”的对话框中，填写转换后表格的列数，单击“确定”，即转换成了Ｗｏｒｄ
表格．如图３所示。‘图３将文字转换成表格窗口，收稿日期：２００８—０９—０２
作者简介：钟琪（１９７９一），女，四川简ＦａＡ．．，硕士研究生，讲师，主要研究软件工程；何文孝（１９７５），男，四川平昌人，硕士研究生，讲师，
主要研究软件工程及数据库。
本栏目责任编辑：王力
－，・－ｔ・－，计算机教学与教膏信息化，－２４３７
Ｃ，ｏｍ舢ｅｒＫｎｏｗｌｓａｇｅＡｎｄＹ∞ｈｎｏ／ｏｇｙ电奠知识与技术
２００８年第４卷第８期（总第３５期）最后，复制转换后的整个Ｗｏｒｄ表格的内容，在Ｅｘｃｅｌ中进行
粘贴，即完成了竖向表格数据变成横向表格数据。
２．４实现自定义数据的快速排序
在ＥＸＣＥＬ中的排序．通常情况有按字母或按笔划排序，但在
实际应用中，往往要求按特定的顺序进行排序。譬如，职称有：教
授、副教授、讲师、助教。如果按照普通的排序．其升序为：副教授、
讲师、教授、助教，降序为：助教、教授、讲师、副教授。但根据特定要
求，需要按职称由高到低进行排序，即：教授、副教授、讲师、助教。
图４选项窗口
完成此功能，首先需要输入按特定要求的序列，即自定义序
列。选择“工具”菜单中的“选项…”子菜单．在弹出的选项对话框
中进行如图４所示的设置即可。
其次，在排序时，选择“工具”菜单中的“排序…”子菜单．在排
序对话框中（如图５所示），单击“选项”按钮，在排序选项对话框
中（如图６所示），自定义排序次序列表框中选择已经设置好的自
定义序列。最后，点击“确定”按钮，即可完成自定义数据的快速排序功能。
３总结
图５排序窗口图６排序选项窗口
以上所有操作均在Ｅｘｃｅｌ２０００及Ｅｘｃｅｌ２００３上运行通过。
参考文献：
【ｌ】教育部考试中心．伞国计算机等级考试～级教程Ｂ【Ｍ】．北京：高等教育出版社，２００７．
【２】杜茂康．Ｅｘｃｅｌ与数据处理ｆＭ】．北京：电子工业出版社，２００２．
（上接第２４２４页）
文中详细阐述）。为了防止不是管理员的用户非法登
陆，我们还要用到ＳＥＳＳＩＯＮ组件。把以下代码放入每个
需要登陆才能使用的程序头部，这样不是管理员的一
般用户就无法打开这个页面：
＜％
ｆｆｎｏｔｓｅｓｓｉｏｎ（”ｉｓａａｄｍｉｎｌ＝”ｙｅｓ”ｔｈｅｎ
ｒｅｓｐｏｎｓｅ．ｒｅｄｉｒｅｃｔ”ｌｏｇｉｎ．ａｓｐ”
％＞
４．３新闻管理系统的设计
新闻管理系统包括新闻管理、新闻添加、新闻评论
管理等几个模块。在后台新闻添加页中，管理员根据自
己的权限选择新闻分类。系统管理员可以在所有分类
中添加新闻，新闻管理员只能在其权限分类中添加新
闻。在新闻管理页中，管理员可以修改或删除自己所有
已经发布的新闻。在新闻评论管理页中，管理员用户可
以根据权限进入新闻评论页中，对新闻评论进行管理。
管理页面界面如图２。４．４网站前台页面的设计
图２管理页面界面
思政教育主题网站不仅要从网页的外观形式上人手，利用生动活泼的页面吸引广大师生的注意力；更重要的是要为网站准备丰富多彩的内容。笔者把网站的主要版块设置为：时事政治版块、理论学习版块、通知公告板块、入党导航版块、先进事迹版块、网ｌ交流版块、影视天地等版块。
５结束语
相信，只要我们不断加强自身的政治索质和业务水平，关注网络发展的新动向，善于利用网络拮息资源，去其糟粕，取其精华，一定能为为广大师生呈现一个融政治性，思想性、教育性、知识性、娱乐性、交巧＝性于一体的思政教育主题网站。
参考文献：
ｆ１１胡本峰，赵辉．ＡＳＰ动态网站开发从基础到实践【Ｍ１．北京：电：子：丁业出版社，２００７。
ｆ２１张景．脚本语言与动态网页设计【Ｍ１．北京：中国水利水电｝“版社，２００４．
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【４】温立武．高校思想政治一作网络化的几点思考【Ｊ】．涪陵师范学院事报，２哪３（４）－
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举栏目责任编辑．王力

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