办公室做表格教程
章节或项目名称
制作联合公文
本次授课类型
□理论    □实验    □理实一体    □实训    □实习
班级
地点
周次
星期
节次
授课进度
□符合  □超前  □滞后
□符合  □超前  □滞后
□符合  □超前  □滞后
教学目标
1、掌握word2016中样式的设置和应用
2、掌握word2016中项目符号和编号的使用
3、掌握word2016中绘制复杂图形
4、掌握word2016中页眉和页脚的设置
教学重点
1、word2016中样式的设置和应用
2、word2016中绘制复杂图形
3、word2016中页眉和页脚的设置
教学难点
1、word2016中样式的设置和应用
2、word2016中绘制复杂图形
3、word2016中页眉和页脚的设置
教学设计
教学环节
内容要点
教学方法
与手段
时间
分配
实例引入
招聘启事的实例需求与展示
案例法
5分钟
实例制作
设置样式并输入文本内容
知识讲授
演示制作
15分钟
插入并设置图片
5分钟
绘制应聘流程
10分钟
制作页眉和页脚
10分钟
学生练习
制作招聘启事
实验法
35分钟
作业检查与总结
检查学生实例制作情况并打分总结
总结法
10分钟
教学效果及改进思路

一、实例引入
四方网络有限公司将于3月10日开展节能宣传周活动。公司秘书部负责本次宣传周活动的宣传工作，小李作为秘书部的一员，负责本次活动发文的制作，效果如图1-1所示。
图1-1“联合发文”效果图
二、实例制作
联合公文就是同级机关、部门或单位可以联合发文的形式。联合公文要注意的内容是：（1）行文的各机关部门必须是同级的（2）联合公文对于共同贯彻执行有关方针、政策或兴办某些事业，是非常有利的（3）几个平行机关或部门联合行文，应将相对应的各机关都列为主送机关（4）联合公文应当确有必要，且单位不宜过多。
公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成。但不是每一份公文都全部包含这些内容。
1.2.1 Word文档的新建
建立新的Word文档，首先要启动Word2016，启动步骤如下：
1）执行“开始”→“所有程序”→“Word”命令，启动Word 2016。
2）单击“空白文档”按钮，如图1-2所示。新建一个空白Word文档。
图1-2 创建空白文档
1.2.2 页面设置
由于公文格式的特殊性，对纸型、页边距等均有明确的规定，因此对公文的页面设置也有一定的要求。页面设置要求：纸张采用A4纸，纵向，上、下页边距为2.54厘米，左、右页边距为2.5厘米。具体操作步骤如下：
1）切换到“布局”选项卡，单击“页面设置”功能组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框。
2）单击“纸张”选项卡，从“纸张大小”的下拉列表中选择“A4”。
3）单击“页边距”选项卡，将“纸张方向”设置为“纵向”，将“页边距”按要求设置，上、下页边距为2.54厘米，左、右页边距为2.5厘米。如图1-3所示。
4）单击“确定”按钮，页面设置完成。
图1-3 页面设置
1.2.3 文字录入
页面设置完成以后，就可以进行文字录入了，具体操作步骤如下：

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