办公软件案例教程
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2.7  Word 图文混排—轻松制作产品宣传海报
2.7.1  创建情景
近些日子以来,骆珊和公司的其他同仁一样,感到非常的振奋,海南国际旅游岛的建设,像是给她们旅游人打了一针强心剂,浑身有使不完的劲。
在经理蓝逸的带领下,计划部同仁连续加班,绞尽脑汁,希望尽自己最大的智慧整合海南的旅游资源、挖掘海南的旅游潜力,让海南借此契机带着它的美丽腾飞。
骆珊知道自己应该努力地工作,好好为海南的未来尽一份力。她也是以这种心情开始每一天的。今天她刚到办公室,打开电脑,经理蓝逸就走进来了,一脸的疲惫,但心情蛮好:“我们新开发的红之旅精品线路:海口—文昌—琼海—定安—五指山已获批了,相关材料及图片已发电子档到你邮箱,你尽快做出可行的主打景点简介宣传海报,我们要尽早投入线路运营。时间紧迫,但要注意细节。”简单交待完,蓝逸又匆匆地走了。
骆珊在学校办公软件应用课程学得非常好,她知道使用Word 2003来对文字及图片资料进行编辑、排版、美化处理,可以制做出图文并茂的宣传海报效果。这样一想,她心中有数了……
骆珊于是开始着手宣传海报的制作,她决定分3个环节来完成这项工作。
(1)版面的编排:海报的功能是景点的宣传,凸显的就应该是景点,既要做到图文并茂,文字说明和图片有效结合,又不落花俏的俗套,这得下一番功夫。她分析了一下,Word 的图文混排功能可以帮她的大忙。
(2)美化、修饰:海报的主体完成之后,需要制进一步美化、修饰版面,以达到柔和、协调的效果。这可使用绘图工具栏在Word 文档内绘制自选图形来完成。
(3)蓝经理交代这是红之旅精品线路红景点的宣传海报,她觉得最后还得把海报的风格确定一下,设想是庄严的基调,这要通过设置Word 文档的背景来实现。
2.7.2  任务剖析
1.相关的知识点
(1)创建Word 的空白文档。Word 是Office 中的文字处理应用软件,具有文字编辑、图片及图形编辑
、图片和文字混合排版、表格制作等功能。在进行以上操作之前,要创建空白文档,每次启动Word 都会自动创建一个空白的文档,Word 文档的扩展名为“.doc ”,默认的Word 文档文件名为“文档1.doc ”。
(2)插入图片。图形处理是文字处理软件Word 的主要功能之一,在Word 文档中插入图片之前,首先将光标定位于插入的位置,可通过【插入】→【图片】→【来自文件】菜单命令,或者通过【插入】→【图片】→【剪贴画】菜单命令来完成图片的插入操作。
一般在Word 文档中使用的图片有以下几种类型。
① 剪辑库中包含的剪贴画。
② 图文符号库中的各类图符。
③ 通过【绘图】工具栏中提供各种自选图形工具绘制的图形。
④ 通过【艺术字】工具栏建立的特殊视觉效果的艺术字。
⑤ 截取的屏幕图像或界面图表。
第2章  Word 文字处理应用
95 ⑥ 各种图形文件,包括拓展名为:.bmp ,.wmf ,.pic ,.jpg 等文件。
(3)设置图片格式。在Word 文档中插入图片之后,还需要对图片做必要的格式设置,以使图片更加生动、美观。可通过【设置图片格式】对话框和【图片】工具栏来完成,对图片可调整大小,旋转角度及移动位置。
(4)插入艺术字。艺术字是区别于一般文本的特殊文字效果,在Word 文档中插入艺术字,可产生一种不寻常的视觉效果。可通过【插入】→【图片】→【艺术字】菜单命令来完成艺术字的插入操作。
(5)设置艺术字格式。艺术字是Word 文档中图形对象的一种,因此可以用编辑图形的方式来编辑艺术字,如:加边框、底纹、纹理、填充颜、加阴影、加三维效果等。艺术字的格式设置可通过【设置艺术字格式】对话框和【艺术字】工具栏来完成,对艺术字还可以调整大小、旋转角度及移动位置。
(6)绘制自选图形。Word 文档中除了可以插入图片对象外,还可以自行绘制一些自选图形。绘制自选图形可通过文档底端显示的【绘图】工具栏来完成,灵活选择【绘图】工具栏提供的【自选图形】工具按钮,在Word 文档中就可以绘制出不同的图形图像,以丰富Word 文档的内容。
(7)设置自选图形格式。自选图形格式设置包括:重新调整大小、旋转、翻转、添加填充效果、添加
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线条颜等。可通过【设置自选图形格式】对话框来完成。
(8)组合图形对象。在Word 文档中编辑了多个图形对象,所有的图形对象都是独立的个体,影响页面的整体效果,可以用“组合图形”的方法来解决这个问题。组合图形的前提是,同时选取需组合的多个图形对象,通过文档底端显示的【绘图】工具栏左侧的【绘图】按钮来完成。
(9)图形对象“叠放次序”。当Word 文档中编辑的多个图形对象叠放在一起时,会出现相互遮挡的问题,影响页面的整体效果,可以应用设置图形对象的“叠放次序”来解决。选取需设置的图形对象,单击鼠标右键,选择【设置***格式】→【叠放次序】菜单选项来完成。可以设置“叠放次序”的图形对象,包括:图片、剪贴画、艺术字、自选图形、文本框等。
(10)为自选图形添加文字。在Word 文档中通过【绘图】工具栏添加的自选图形,当需要再其上方编辑文字时,可以选取需添加文字的自选图形对象,单击鼠标右键,选择【设置自选图形格式】→【添加文字】菜单选项来完成。添加文字后,可以设置文字的格式。
2.操作方案
宣传海报最大的特点是图文并茂,调协调,风格明快,能最大限度满足阅读者的视觉需求,起到宣传的效果。因此,根据要求,骆珊在制作前就定出了具体的制作方案,主要有以下几个要点。
(1)规划宣传海报的版面结构。
(2)设定宣传海报的主题基调。
(3)采用图文混排的制作方法。
(4)设置图形对象格式。
(5)海报内容的合理编排。
2.7.3  任务实现
(1)选择任务栏左下角【开始】菜单→【程序】→【Microsoft Office 】→【Microsoft Office Word 2003】应用程序命令,启动Word 2003应用程序。
(2)启动Word 2003应用程序的同时,系统会自动创建一个空白的Word 文档,默认文件名为【文档1】。
(3)保存文档为【海报】。选择菜单栏中的【文件】→【保存】(或【另存为】)命令,打开

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