用excel制作图书管理系统
整个系统分为三块:
1目录,主要用于类目多了以后,可以快速到达制定图书分类。
2图书分类管理表,每个类目一张表。
3最后就是借还情况管理页面了。
接下来开始介绍制作想详细步骤:
1、目录通过链接方式链接到每个类目表,类目文字,右键单击,选择“链接”
2、在弹出的插入超链接对话框中,依次选择“本文档中的位置”-“社会科学”(分类对应的表名)-“确定”。这样,链接就创建好了,其它分类都是按同样的操作方式即可。
3、先是A1创建“返回”超链接,用第2步一样的方法链接到“目录”,这样方便后期快速回到目录页,然后,分类的等级表格如下(这里增加了一行记录):
4、最后,我们做出借还情况表,这样可以快速了解所有图书的借还情况,所有数据都是根据我们每个分类表中的记录自动更新的,例如,现在可以看到,计算机类别中图书数量为1,借出1,并且没有归还。具体的公式代码如下:
注意:为了能自动匹配数据,图书类别这列,必须跟我们之前创建的分类表名完全一致
图书数量公式(也就是C3单元格):
=COUNTIFS(INDIRECT(B3&"!B5:B1048576"),"<>"&"")
借出数量公式(也就是D3单元格):
=COUNTIFS(INDIRECT(B3&"!C5:C1048576"),"<>"&"")
归还数量公式(也就是E3单元格):
=COUNTIFS(INDIRECT(B3&"!D5:D1048576"),"<>"&"")
归还数量公式(也就是F3单元格):
=D3-E3
最后把公式拉满对应图书类别的那列即可。
好了,借还情况表的数据就呈现出来了,最后,我们在右边再加上汇总数据,这样,我们的图书管理系统就完成了。
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