会计信息系统04140
填空题
1会计信息系统的物理结构是由计算机硬件设备、计算机软件、会计数据、(会计规范)和操作⼈员组成。
2.对于企业管理中具有某⼀类职能的组织或岗位进⾏设定,是⽤友U8系统管理中(⾓⾊)模块。
3.固定资产系统中对账功能指将固定资产系统的资产原值、累计折旧和(账务处理)系统中的数值进⾏核对。
4.会计报表公式定义主要包括报表(取数公式)、运算公式、审核公式等。
5.应收款系统在制作凭证时是由系统⾃动⽣成,因应收款科⽬⼀般设置为“客户往来”的辅助核算形式,所以可以设置会计分录按照(单据)或者客户来⽣成。
6.对商品化会计软件的合法性要求主要是满⾜财政不办法的(《会计核算软件管理的⼏项规定(实⾏)》)。
7.1954年10⽉,美国通⽤电⽓公司第⼀次在计算机上计算(职⼯⼯资),开创了利⽤计算机进⾏会计数据处理的新纪元。
8.会计信息系统的开发有多种形式,可以分为(⾃⾏开发)、委托开发、联合开发和购买商品化的信息系统软件包等。
9.层次模型是⼀种⽤(树形结构)描述实体及其之间关系的数据模型。
10.会计报表按报告的时间分类可以分为定期报表和(不定期报表)。
11.企业资源计划的英⽂简称是(ERP)。
12.会计信息系统主要由财务系统、购销存系统以及(管理分析或管理决策)系统。
webapp优缺点13.⽤友的权限设置分三个层次,即:功能级权限、数据级权限和(⾦额级权限)。
14.结构化系统⽅法是对⼀个复杂系统进⾏(⾃顶向下,逐层分解)的⼀种分析⽅法。
15.灾难恢复的⽅式主要有全⾃动恢复⽅式、⼈⼯恢复和(备份恢复)。
16.上交所试⾏的会计报告XBRL中⽂名称是(可拓展商业语⾔报告)。
17.银⾏对账系统中⾃动对账就是由计算机⾃动将“银⾏企业账⼀对账单⽂件”和“(企业银⾏⽇记账⽂件)”相互核对。
18.由⼀些相互联系、相互作⽤的若⼲要素,为实现某⼀⽬标⽽组成的具有⼀定功能的有机整体称为(系统)。
19.软件⼯程中最常⽤的开发模型有⽣命周期模型和(快速原型模型)。
20.账务处理系统的使⽤⼤体分为初始设置、⽇常处理和(期末处理)三部分。
21.帐务处理中审核包括三类:⼀般审核、出纳审核、(主管审核)。
22.开发信息系统最常使⽤的模型是传统的软件⽣命周期模型,也叫(瀑布模型)。
23.物料需求计划的英⽂缩写是(MRP)。
24.会计信息系统的内部控制可分为⼀般控制和(应⽤控制)。
25.制造资源计划的英⽂缩写是(MRPII)。
26.(数据流程DFD)是会计信息系统分析中⽤来表达新系统的逻辑模型,是结构化系统分析(SA)的
主要表达⼯具。
27.数据流程图的基本符号是(4)种。
28.账务处理采⽤世界上通⽤的会计记账⽅法(复式记账)。
29.账务处理期末计算机⾃动⽣成转账凭证要经历两个步骤:定义转账分录和(⽣成转账凭证)。
30.云计算的三种服务模式中软件即服务的英⽂缩写是(SAAS)。
判断题
(√)1.⽤友U8系统中凭证号⼀般由系统⾃动连续编号,同时也可以改为⼈⼯编号。(√)2.数据流程图是结构化分析(SA)的
主要表达⼯具。
(×)3.⾃动转账模块⽣成的凭证不需要经过审核即可由系统⾃动记账。
(×)4.在会计⼯作信息化环境下,会计档案中凭证⼀般不⽤打印输出,只需将凭证备份在两个服务器中,异地保存即可。
(×)5.会计信息系统初始化中总账会计科⽬和明细会计科⽬是由企业根据其实际业务情况和管理要求逐⼀定义。
(×)6.商品化会计软件⾥,只⽤库存现⾦和银⾏存款才能做⽇记账。
(√)7.如果在“⽤友”系统中启⽤了多个⼦系统,总账系统结账前需将其他⼦系统先⾏结账。
(×)8.记账和结账功能⼀个⽉只能使⽤⼀次。
(√)9.在使⽤银⾏对账模块进⾏银⾏存款对账前,需要先完成本期相关银⾏存款记账凭证的登账⼯作。
(×)10.在⽤友ERP中,如果没有启⽤任何系统,机构设置将⽆法输⼊数据。
(×)11.外币设置中有固定汇率和浮动汇率两种⽅式,其中固定汇率⽅式下全年的记账率只要设置⼀次,⽽浮动汇率则每个⽉的记账汇率都要设置。
(√)12.总账系统中,记账模块可以使⽤多次,结账模块只能在结账⽇使⽤⼀次。
(×)13.为了保证总账系统的完整性和安全性,总账系统是当⽉业务结束后应⾸先结账。(×)14.填制凭证模块是总账系统中⼀个重要功能,主要负责凭证的制作⼯作,如果填制的凭证发现有错,可进⼊凭证修改模块进⾏修改。
(×)15.⽤友系统中,选择年初建账和⾮年初建账,除建账⽉份不同外,其初始化⼯作并⽆其他不同。
(×)16.在使⽤财务软件的⽅式下,会计报表的⽣成变得异常简单,由于定义了计算公式,所以报表的数据就⼀定是正确的。
(√)17.在财务软件中,只要期初余额是平衡的,则⽉末试算⼀般也是平衡的。
(√)18.1954年,美国通⽤电⽓公司利⽤计算机进⾏⼯资处理,开创了利⽤计算机进⾏会计处理的新纪元。
(×)19.信息系统开发过程中,在系统分析阶应该写出可⾏性分析报告。
(×)20.在账务处理系统中,审核⼈和制证⼈可以是同⼀个⼈。
(×)21.⼯资⼦系统中,职⼯姓名是识别每⼀位职⼯的关键数据。
名词解释
1.信息系统:是⼀个⼈造系统。它由⼈、硬件、软件和数据资源组成,⽬的是及时、正确地收集、加⼯、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。(p5)
2.AIS :会计信息系统是企业管理信息系统中的⼀个⼦系统,是组织处理会计业务,为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。(p6)
3.会计软件:是由⼀套指挥计算机执⾏会计⼯作的程序代码、⼀个存储会计数据或信息的数据库、⼀系列有关设计与使⽤程序和数据库的⽂档资料所组成,是AIS中重要的组成部分。(p8)
4.会计事务处理系统:这是计算机应⽤于会计领域的最初阶段。它的特点是系统单独使⽤,彼此没有什么联系,如打⼯资单,⽤电⼦账簿代替⼿⼯账簿。现在很多企业追求的“甩⼿⼯帐”⼤部分属于此类。这个阶段的软件系统主要是⾯向基层会计操作⼈员的。(p12)
5.C/S系统:⼜称客户/服务器系统,技术构架在服务器上不仅存放了共享信息资源及数据库管理系统DBMS,⽽且将部分管理软件(对数据库中共事数据的增删改等操作)也放在服务器上;在客户终端也存放部分管理软件,主要存放管理软件中除对共享数据操作以外其他操作的部分。(p15)
6.B/S系统:全程为Browser/Server,即浏览器/服务器系统。Browser指的是Web浏览器,极少数事务逻辑在前端实现,主要事务逻辑在服务器端实现,Browser客户端,WebApp服务器端和DB端构成所谓的三层架构。(p16)
7.流程图:就是将基本固化的、有⼀定规律的流程进⾏显性化和书⾯化的表达,从⽽有利于信息的传达以及流程重组时的参考。(p29)
8.软件⼯程:软件⼯程师开发、运⾏、维护和修复软件的系统⽅法。(p48)
9. 数据流程图:反映的是数据、信息在系统中的流程和处理情况;它表达了数据的来源、变换、流向和去处,以及处理情况
和变换过程,体现了系统的各种逻辑功能。(p54)
10. 数据字典:是对数据流程图的补充说明。(p57)
11.结账:就是结束本⽉账务处理⼯作,将各会计科⽬本⽉余额转记为下⽉的期初余额,并为下⽉会计业务处理准备好环境。(p119)
12.通⽤报表软件:是由⽤户⾃定义报表的样式、数据来源并由系统⾃动从信息系统获取数据⽣成各种报表的软件系统。
(p160)
13. 商品化会计软件:是指通过评审、在市场上销售的通⽤会计软件。(p184)
14. ⼀般控制:指适⽤于整个信息系统的控制⼿段,也叫基础控制或环境控制,包括组织控制、系统开发与维护控制、硬件与软件控制等。(p198)
15. 应⽤控制:指针对于各模块的各项具体功能所执⾏的控制,应⽤控制较为具体且和系统操作有着密不可分的关系。⼀般包括输⼊控制、输出控制、安全保密性控制、处理过程控制等。(p198)
16.数据备份:指由会计软件提供的,将系统的相关数据备份⾄系统以外的存储设备上的⼀种功能,它是⼀种数据安全策略,是所有会计软件必须提供的功能。(p200)
17.XBRL:“可拓展商业报告语⾔”的缩写,是⼀种基于互联⽹⽣成和传输商业报告的语⾔标准。(p206)
18. 云计算:是⼀种基于互联⽹的计算⽅式;通过这种⽅式,共享的计算机资源(包括软件、硬件、信息)可以按照需求提供给⽹络上的其他主机(⽤户)。(p217)
19.SaaS:软件即服务,消费者使⽤云端的应⽤程序,但并不掌握操作系统、硬件或运作的⽹络基础架构。云提供商在云端安装和运⾏应⽤软件,云⽤户通过云客户端(通常是Web 浏览器)使⽤软件。(p217)
20.⼤数据:⼜称海量数据、巨量数据;这⾥所涉及的数据规模巨⼤到⽆法通过⽬前主流软
件⼯具进⾏处理。但是,⼤数据可以在合理的时间内被截取、管理、处理、并进⼀步整理成为帮助企业管理决策或者其他更积极⽬的的信息。(p223)
简答题
1.简述初始设置的内容?(账务处理系统初始化的基本内容?)P104-106
(1)外币及汇率设置
(2)会计科⽬的设置
(3)结算⽅式设置
(4)凭证类别设置
(5)期初余额设置
2.简述C/S与B/S的优缺点?P16-18
(1)C/S优点:⾼共享、低负荷。缺点:维护成本低,应⽤受局限;
(2)B/S优点:第⼀,实施速度快且易部署。第⼆,低成本维护。第三,点对点通信。
第四,数据集中存储。
B/S 缺点:第⼀,在跨浏览器上,B/S架构不尽如⼈意。第⼆,表现要达到C/S程序的程度需要花费不少精⼒。第三,在速度和安全性上需要花费巨⼤的设计成本,这是B/S架构的最⼤问题。第四,客户端服务器端的交互是请求-响应模式,通常需要刷新页⾯,这并不是客户乐意看到的。
3.计算机系统⽇常使⽤管理中特别注意的问题有哪些?(为保证信息系统安全、有效运⾏,需建⽴和实施各种计算机系统操作管理制度,主要包括哪些内容?)p191
(1)建⽴严格的密码管理制度,保证密码的安全,每个⼈应完成各⾃的⼯作,严禁代替他⼈操作。
(2)严格规定并执⾏权限管理制度,操作权限的分⼯要符合内部控制制度,注意不相容职责的分配,特别是出纳⼈员的权限分配⼀定要做到相互牵制,并保证货币资⾦的安全。
(3)操作⼈员必须严格按软件的操作要求和会计业务处理流程操作软件。
(4)加强各数据源的审核制度,包括对输⼊的原始凭证和记账凭证的审核,保证输⼊数据的准确性。
(5)严格执⾏操作⼈员离机退出系统的规定,不给其他⼈员操作软件留下机会。
(6)建⽴完善的上机操作⽇志登记制度,并由专⼈保管,记录操作⼈、操作时间、操作内容、故障情况等内容。(7)建⽴完善的备份制度,保证会计数据的安全。
(8)建⽴科学的防范计算机病毒的措置和制度。
4.会计信息系统中的报表⼦系统与会计信息系统的其他⼦系统相⽐还有哪些特点?p157 (1)输⼊数据量少。(2)不设置报表数据直接修改功能。
(3)通⽤性更强、适应⾯更⼴。
(4)提供了多样的报表模板。

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