第三章  字处理软件Word2010
3.1  office2010概述
1.文件扩展名
word文档  .docx                备份  .wbk   
Word模板 .dotx              剪贴画选项卡切换快捷键  .wmf 
2.下列Word文字处理软件是哪一年推出的:
Word2010 2009年 ,Word2007 2006年 ,Word2003 2003年 ,Word2000   1999年 
3.2使用office2010应用程序
3.office2010应用程序的启动方法:①通过“开始”菜单中的快捷方式启动通过桌面快捷方式启动通过关联文档启动单击“开始”按钮,选择运行,输入“WinWord
4. office2010应用程序的退出方法:①单击Word窗口右上角的“关闭”按钮; ②单击“文件”选项
卡中的“退出”命令;单击Word窗口左上角的控制菜单图标,在弹出的控制菜单中选“关闭”双击控制菜单图标Alt+F4
注:只关闭文档窗口而不退出应用程序的方法:①单击“文件”选项卡中的“关闭”命令; ②Ctrl+WCtrl+F4
5.快速访问工具栏默认的显示按钮  保存    撤消    恢复 
6. 调节窗口显示比例的方法:①状态栏右侧的显示比例按钮 ②“视图”选项卡“显示比率”组相关按钮 ③Ctrl+鼠标滚轮
弹出控制菜单的快捷键  Alt+space 
7.标尺的功能:①调整页边距调整段落缩进分栏后,调整栏间距和栏宽度创建表格后,调整行高和列宽 设置制表位
标尺的显示隐藏在 视图  (选项卡) 显示 (组)
8.状态栏左侧可以显示 当前文档的页数总页数  字数    输入语言  、输入状态
9.从Backstage视图快速返回文档的方法:单击除“文件”外任意选项卡ESC键
10.定制快速访问工具栏的方法:①单击“文件”选项卡“选项”命令,在弹出的对话框中单击“快速访问工具栏”右击快速访问工具栏或功能区的任意位置,选择“自定义快速访问工具栏”单击快速访问工具栏右侧的快速定义按钮
11. 系统默认选项卡与用户创建选项卡的区别        系统默认选项卡不可以删除
12. 系统默认组与用户创建组区别                不可以向系统默认组添加命令,默认组命令不可以重命名和删除,用户创建组可以添加、删除和重命名命令。
13.功能区最小化的方法:①单击功能区右侧的“功能区最小化”按钮双击除“文件”选项卡外的任意选项卡Ctrl+F1右击功能区的任意位置或快速访问工具栏,单击“功能区最小化”命令
自定义功能区的方法:①单击“文件”选项卡“选项”命令,在弹出的对话框中单击“自定义功能区”右击功能区的任意位置,选择“自定义功能区”
14.功能区还原的方法:①单击功能区右侧的“展开功能区”按钮 ②双击除“文件”选项卡外的任意选项卡③Ctrl+F1 ④右击功能区的任意位置或快速访问工具栏,取消“功能区最小化”命令的勾选状态
15.Word新建文档的方法:①启动Word后,自动创建名为“文档1”的空白文档 ②单击“文件”选项卡中的“新建”命令单击“快速访问工具栏”的“新建”按钮 Ctrl+N
保存新建文档的方法:①单击“快速访问工具栏”的“保存”按钮  ②单击“文件”选项卡中的“保存”命令Ctrl+S Shift+F12
弹出另存为对话框的情况:①新建文档保存时以只读方式打开的文档保存时单击“文件”选项卡中的“另存为”命令
16.文档窗口切换的方法:①  “视图”选项卡“窗口”组的“切换窗口”按钮
②  Alt+F6      ③  Ctrl+F6
17.默认情况下,office2010应用程序会每隔 10  分钟自动保存一次文档。
18.应用程序文档的打开的方法:①单击“文件”选项卡中的“打开”命令 单击“快速访问工具栏”的“打开”按钮Ctrl+O ④  Ctrl+F12 ⑤“文件”选项卡中的“最近使用文件”命令
19.使用帮助的方法:    ①单击功能区右侧的“帮助”按钮  ②F1键  在“文件”选项卡中,单击“帮助”命令
Word可以保存的文件类型的扩展名.docx.、.dotx.html.pdf.doc.txt.rtf
记事本可以保存为Word文档,也能打开Word文档,Word可以打开记事本文件。   (错)
“文件”选项卡中的“最近所用文件”选项卡默认显示 25 个,最多显示 50 个。
3.3  Word2010概述
20.每个选项卡的重要组背熟
3.4  Word2010的基本操作
21.Word2010提供的五种文档视图  页面视图阅读版式视图Web版式视图 大纲视图 草稿视图
每种视图可以进行的操作以及切换的快捷键(简答题)
22.插入和改写状态的切换的方法:①单击状态栏上的插入/改写按钮  ② Insert键
23.硬回车快捷键: Enter        软回车快捷键:  Shift+Enter 
24.选择文本
(1)选择连续的文本  将鼠标指针移动到要选择的文本处开始,然后按住鼠标 左键  不放并拖动,直至需要选择的文本结尾处释放鼠标即可。
(2)选择分散的文本  先拖动鼠标选中第一个区域,再按住 Ctrl 不放,然后拖动鼠标选择其他不相邻的文本,选择完成后释放该键即可。
(3)在文档编辑区: 选择一段:  鼠标三击        鼠标定位:  鼠标单击       
选择一句:  按Ctrl键+鼠标单击              选择词组:鼠标双击 
(4)在选定栏选择文本: 三击:  全选      全选:  按Ctrl键+鼠标单击             
选择一行:  鼠标单击            双击:  选择一段     
(5)选择垂直区域(矩形区域)按住 Alt 
(6)全选的方法:①在页面左侧选定栏,鼠标三击在页面左侧选定栏,按Ctrl键+鼠标单击“开始”选项卡“编辑”组“选择”按钮单击“全选”命令Ctrl+A
(7)利用键盘选择文档
Shift+home: 从当前位置选定到本行开头     Shift+end: 从当前位置选定到本行结尾          
Ctrl+ Shift+home:从当前位置选定到文档开头     Ctrl+ Shift+end:从当前位置选定到文档结尾
25.文档的移动和复制
与剪贴板有关的操作是:“开始”选项卡“剪贴板”组“剪切、复制、粘贴”命令 右击,选择“剪切、复制、粘贴”命令 快捷键 
与剪贴板有关的操作是 鼠标拖动,直接拖动是移动,按Ctrl键+拖动是复制
26. 文档定位的方法:①鼠标单击利用滚动条 “开始”选项卡“编辑”组“查”按钮单击“转到”命令利用导航窗格利用键盘定位:Home 光标从当前位置移至行首  End光标从当前位置移至行尾 Ctrl+Home光标从当前位置移至文档开头  Ctrl+End光标从当前位置移至文档结尾
27.查与替换的方法:①“视图”选项卡“显示”组“导航窗格”  ②“开始”选项卡“编辑”组“查”按钮单击“转到”命令 ③Ctrl+F
28查和替换对话框的功能:①查替换文本中相同文本;②快速删除相同文本;搜索范围默认为全部,也可以向上或向下;④区分大小写,区分全角半角,可以使用通配符;⑤可以查替换格式;⑥可以查替换特殊字符。
29.通配符主要有  ?  * ,其中代表一个字符的是  ?,代表多个字符的是  * 
30.在Word选项卡中,拼写和语法按钮在  审阅  选项卡 校对  组。
拼写和语法检查的方法:①单击“审阅”选项卡“校对”组单击“拼写和语法”按钮F7功能键
31.自动更正功能在 文件选项卡  选项 命令中
32.字数统计的方法:①“审阅”选项卡“校对”组单击“字数统计”按钮 ②状态栏中的“字数” ③“文件”选项卡中的“信息”
3.5文档格式化与排版
33.Word新建空白文档,默认字体字号 宋体五号

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