第三章 字处理软件Word2010
3.1 office2010概述
1.文件扩展名
word文档 .docx 备份 .wbk
Word模板 .dotx 剪贴画选项卡切换快捷键 .wmf
2.下列Word文字处理软件是哪一年推出的:
Word2010 2009年 ,Word2007 2006年 ,Word2003 2003年 ,Word2000 1999年
3.2使用office2010应用程序
3.office2010应用程序的启动方法:①通过“开始”菜单中的快捷方式启动 ②通过桌面快捷方式启动 ③通过关联文档启动 ④单击“开始”按钮,选择运行,输入“WinWord”
4. office2010应用程序的退出方法:①单击Word窗口右上角的“关闭”按钮; ②单击“文件”选项
卡中的“退出”命令; ③单击Word窗口左上角的控制菜单图标,在弹出的控制菜单中选“关闭” ④双击控制菜单图标 ⑤Alt+F4
注:只关闭文档窗口而不退出应用程序的方法:①单击“文件”选项卡中的“关闭”命令; ②Ctrl+W ③Ctrl+F4
5.快速访问工具栏默认的显示按钮 保存 、 撤消 、 恢复
6. 调节窗口显示比例的方法:①状态栏右侧的显示比例按钮 ②“视图”选项卡“显示比率”组相关按钮 ③Ctrl+鼠标滚轮
弹出控制菜单的快捷键 Alt+space
7.标尺的功能:①调整页边距 ②调整段落缩进 ③分栏后,调整栏间距和栏宽度 ④创建表格后,调整行高和列宽 ⑤设置制表位
标尺的显示隐藏在 视图 (选项卡) 显示 (组)
8.状态栏左侧可以显示 当前文档的页数 、 总页数 、 字数 、 输入语言 、输入状态
9.从Backstage视图快速返回文档的方法: ①单击除“文件”外任意选项卡 ② ESC键
10.定制快速访问工具栏的方法:①单击“文件”选项卡“选项”命令,在弹出的对话框中单击“快速访问工具栏” ②右击快速访问工具栏或功能区的任意位置,选择“自定义快速访问工具栏” ③单击快速访问工具栏右侧的快速定义按钮
11. 系统默认选项卡与用户创建选项卡的区别 系统默认选项卡不可以删除
12. 系统默认组与用户创建组区别 不可以向系统默认组添加命令,默认组命令不可以重命名和删除,用户创建组可以添加、删除和重命名命令。
13.功能区最小化的方法:①单击功能区右侧的“功能区最小化”按钮 ②双击除“文件”选项卡外的任意选项卡③Ctrl+F1 ④右击功能区的任意位置或快速访问工具栏,单击“功能区最小化”命令
自定义功能区的方法:①单击“文件”选项卡“选项”命令,在弹出的对话框中单击“自定义功能区” ②右击功能区的任意位置,选择“自定义功能区”
14.功能区还原的方法:①单击功能区右侧的“展开功能区”按钮 ②双击除“文件”选项卡外的任意选项卡③Ctrl+F1 ④右击功能区的任意位置或快速访问工具栏,取消“功能区最小化”命令的勾选状态
15.Word新建文档的方法:①启动Word后,自动创建名为“文档1”的空白文档 ②单击“文件”选项卡中的“新建”命令 ③单击“快速访问工具栏”的“新建”按钮 ④Ctrl+N
保存新建文档的方法:①单击“快速访问工具栏”的“保存”按钮 ②单击“文件”选项卡中的“保存”命令 ③Ctrl+S ④Shift+F12
弹出另存为对话框的情况:①新建文档保存时 ②以只读方式打开的文档保存时 ③单击“文件”选项卡中的“另存为”命令
16.文档窗口切换的方法:① “视图”选项卡“窗口”组的“切换窗口”按钮
② Alt+F6 ③ Ctrl+F6
17.默认情况下,office2010应用程序会每隔 10 分钟自动保存一次文档。
18.应用程序文档的打开的方法:①单击“文件”选项卡中的“打开”命令 ② 单击“快速访问工具栏”的“打开”按钮 ③ Ctrl+O ④ Ctrl+F12 ⑤“文件”选项卡中的“最近使用文件”命令
19.使用帮助的方法: ①单击功能区右侧的“帮助”按钮 ②F1键 ③在“文件”选项卡中,单击“帮助”命令
Word可以保存的文件类型的扩展名.docx.、.dotx、.html、.pdf、.doc、.txt、.rtf
记事本可以保存为Word文档,也能打开Word文档,Word可以打开记事本文件。 (错)
“文件”选项卡中的“最近所用文件”选项卡默认显示 25 个,最多显示 50 个。
3.3 Word2010概述
20.每个选项卡的重要组背熟
3.4 Word2010的基本操作
21.Word2010提供的五种文档视图 页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、 大纲视图、 草稿视图
每种视图可以进行的操作以及切换的快捷键(简答题)
22.插入和改写状态的切换的方法:①单击状态栏上的插入/改写按钮 ② Insert键
23.硬回车快捷键: Enter 软回车快捷键: Shift+Enter
24.选择文本
(1)选择连续的文本 将鼠标指针移动到要选择的文本处开始,然后按住鼠标 左键 不放并拖动,直至需要选择的文本结尾处释放鼠标即可。
(2)选择分散的文本 先拖动鼠标选中第一个区域,再按住 Ctrl 不放,然后拖动鼠标选择其他不相邻的文本,选择完成后释放该键即可。
(3)在文档编辑区: 选择一段: 鼠标三击 鼠标定位: 鼠标单击
选择一句: 按Ctrl键+鼠标单击 选择词组:鼠标双击
(4)在选定栏选择文本: 三击: 全选 全选: 按Ctrl键+鼠标单击
选择一行: 鼠标单击 双击: 选择一段
(5)选择垂直区域(矩形区域)按住 Alt
(6)全选的方法:①在页面左侧选定栏,鼠标三击 ②在页面左侧选定栏,按Ctrl键+鼠标单击 ③ “开始”选项卡“编辑”组“选择”按钮单击“全选”命令④ Ctrl+A
(7)利用键盘选择文档
Shift+home: 从当前位置选定到本行开头 Shift+end: 从当前位置选定到本行结尾
Ctrl+ Shift+home:从当前位置选定到文档开头 Ctrl+ Shift+end:从当前位置选定到文档结尾
25.文档的移动和复制
与剪贴板有关的操作是:“开始”选项卡“剪贴板”组“剪切、复制、粘贴”命令 、右击,选择“剪切、复制、粘贴”命令、 快捷键
与剪贴板有关的操作是: 鼠标拖动,直接拖动是移动,按Ctrl键+拖动是复制
26. 文档定位的方法:①鼠标单击 ②利用滚动条 ③“开始”选项卡“编辑”组“查”按钮单击“转到”命令 ④利用导航窗格 ⑤利用键盘定位:Home 光标从当前位置移至行首 End光标从当前位置移至行尾 Ctrl+Home光标从当前位置移至文档开头 Ctrl+End光标从当前位置移至文档结尾
27.查与替换的方法:①“视图”选项卡“显示”组“导航窗格” ②“开始”选项卡“编辑”组“查”按钮单击“转到”命令 ③Ctrl+F
28查和替换对话框的功能:①查替换文本中相同文本;②快速删除相同文本;③搜索范围默认为全部,也可以向上或向下;④区分大小写,区分全角半角,可以使用通配符;⑤可以查替换格式;⑥可以查替换特殊字符。
29.通配符主要有 ? 和 * ,其中代表一个字符的是 ?,代表多个字符的是 * 。
30.在Word选项卡中,拼写和语法按钮在 审阅 选项卡 校对 组。
拼写和语法检查的方法:①单击“审阅”选项卡“校对”组单击“拼写和语法”按钮②F7功能键
31.自动更正功能在 文件选项卡 选项 命令中
32.字数统计的方法:①“审阅”选项卡“校对”组单击“字数统计”按钮 ②状态栏中的“字数” ③“文件”选项卡中的“信息”。
3.5文档格式化与排版
33.Word新建空白文档,默认字体字号 宋体五号
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