word2016所有快捷键汇总-微软官⽅
注意:
快捷⽅式中的加号（+）意味着你需要同时按多个键。
快捷⽅式中的逗号符号（，）表⽰需要按顺序按多个键。
常⽤快捷⽅式
执⾏的操作按
打开⽂档。Ctrl+O
创建新⽂档。Ctrl+N
保存⽂档。Ctrl+S
关闭⽂档Ctrl+W
将所选内容剪切到剪贴板。Ctrl+X
将所选内容复制到剪贴板。Ctrl+C
粘贴剪贴板的内容。Ctrl+V
选择 “所有⽂档内容”。Ctrl+A
将加粗格式应⽤于⽂本。Ctrl+B
对⽂本应⽤倾斜格式。Ctrl+I
对⽂本应⽤下划线格式。Ctrl+U
逐磅减⼩字号。Ctrl+[
逐磅增⼤字号。Ctrl+]
使⽂本居中。Ctrl+E
将⽂本左对齐。Ctrl+L
将⽂本右对齐。Ctrl+R
取消命令。Esc
撤消上⼀个操作。Ctrl+Z
如果可能，请恢复上⼀个操作。Ctrl+Y
调整缩放⽐例。按 Alt+W 再按 Q，然后在“缩放定位”对话框中按 Tab 浏览到所需值。
拆分⽂档窗⼝。Ctrl+Alt+S
撤消拆分⽂档窗⼝。Alt + Shift + C 或 Ctrl + Alt + S
关闭任务窗格
要使⽤键盘关闭任务窗格，请执⾏以下操作：
1. 按 F6，直到选中任务窗格。
2. 按 Ctrl+空格键。
3. 使⽤箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。
功能区键盘快捷⽅式
选项卡上的功能区组相关选项。 例如，在 “开始” 选项卡上，“字体” 组包含 “字体颜⾊” 选项。 按 Alt 键显⽰功能区快捷⽅式（称为 “键提⽰”），显⽰ “选项卡和选项” 旁边的⼩图像中的字母，如下图所⽰。
注意: 加载项和其他程序可能向功能区添加新选项卡，并可能提供这些选项卡的访问键。
你可以将键提⽰字母与 Alt 键结合使⽤，以便为功能区选项创建名为访问键的快捷⽅式。 例如，按 Alt + H 打开 “开始” 选项卡，然后按 Alt + Q 转到 “操作说明搜索**”选项卡切换快捷键
或 “**搜索” 字段。 再次按 Alt 可查看所选选项卡选项的按键提⽰。
在 Office 2013 和 Office 2010 中，⼤多数旧的 Alt 键菜单快捷⽅式仍然有效。 但是，你需要了解完整快捷⽅式。 例如，按 Alt，然后按下⼀个旧菜单键 “E （编辑）”、“V” （视图）、“I” （插⼊）等。 将弹出⼀条通知，告诉你使⽤的是早期版本的 Microsoft Office 的访问密钥。 如果您知道整个按键顺序，请继续并使⽤它。 如果不知道顺序，请按 Esc 键，⽽改为使⽤ “键提⽰”。
使⽤功能区选项卡的访问键
若要直接转到功能区上的选项卡，请按以下访问键之⼀。 根据您在⽂档中所做的选择，可能会显⽰其他选项卡。
若要按
移动到功能区上的 “操作说明搜索” 或 "搜索"字段，以搜索帮助或帮助内容。按 Alt+Q，然后输⼊搜索词。
打开 “⽂件” 页⾯以使⽤ Backstage 视图。Alt+F
打开 “开始” 选项卡，使⽤常见的格式设置命令、段落样式和 “查” ⼯具。Alt+H
若要按
打开 “插⼊” 选项卡，插⼊表格、图⽚和形状、页眉或⽂本框。Alt+N
打开 “设计” 选项卡以使⽤主题、颜⾊和效果，如页⾯边框。Alt+G
打开 “版式” 选项卡，使⽤页边距、页⾯⽅向、缩进和间距。Alt+P
打开 “引⽤” 选项卡，添加⽬录、脚注或引⽂⽬录。Alt+S
打开 “邮件” 选项卡以管理邮件合并任务和处理信封和标签。Alt+M
打开 “审阅” 选项卡以使⽤拼写检查、设置校对语⾔以及跟踪和审阅对⽂档所做的更改。Alt+R
打开 “视图” 选项卡，选择⽂档视图或模式，如 “阅读模式” 或 “⼤纲视图”。 您还可以设置缩放⽐例和管理多个⽂档窗⼝。
通过键盘使⽤功能区
若要按
选择功能区上的活动选项卡，并激活访问键。Alt 或 F10。 若要移到不同的选项卡，请使⽤访问键或箭头键。
将焦点移动到功能区上的命令。Tab 键或 Shift+Tab
在功能区上的命令组之间移动。Ctrl + 向左或向右箭头键
在功能区上的各项之间移动。箭头键
激活所选按钮。空格键或 Enter
打开所选命令的列表。向下键
打开所选按钮的菜单。Alt+向下键
当菜单或⼦菜单处于打开状态时，移到下⼀条命令。向下键
展开或收起功能区。Ctrl+F1
打开上下⽂菜单。Shift+F10或者，在 Windows 键盘上，上下⽂键（在右 Alt 和右 Ctrl 键之间）
当主菜单处于打开或选中状态时，移到⼦菜单。向左键
导航⽂档
若要按
将光标向左移动⼀个单词。Ctrl+向左键
将光标向右移动⼀个字词。Ctrl+向右键
将光标向上移动⼀个段落。Ctrl+向上键
将光标向下移动⼀个段落。Ctrl+向下键
将光标移动到当前⾏的末尾。End
将光标移动到当前⾏的开头。Home
将光标移动到屏幕顶部。Ctrl+Alt+Page Up
将光标移动到屏幕底部。Ctrl+Alt+Page Down
通过将⽂档视图向上滚动⼀屏来移动光标。Page up
通过将⽂档视图向下滚动⼀屏来移动光标。Page down
将光标移动到下⼀页的顶部。Ctrl + Page down
将光标移动到上⼀页的顶部。Ctrl + Page up
将光标移动到⽂档的末尾。Ctrl+End
将光标移动到⽂档的开头。Ctrl+Home
将光标移动到以前修订的位置。Shift+F5
将光标移动到上次关闭⽂档之前所做的最后⼀个修订的位置。在打开⽂档后⽴即按 Shift + F5。
环绕⽂本框或图像等浮动形状。按 Ctrl+Alt+5，然后反复按下 Tab 键退出浮动形状导航并返回普通导航。Esc
显⽰ “导航” 任务窗格，以在⽂档内容中进⾏搜索。Ctrl+F
显⽰ “转到” 对话框，导航到特定页⾯、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置。Ctrl+G
循环浏览以前对⽂档所做的四个更改的位置。Ctrl+Alt+Z
使⽤ Word 2007 和2010中的浏览选项导航⽂档
在 Word 2007 和2010中，您可以通过各种类型的对象（如字段、脚注、标题和图形）浏览⽂档。
若要按
打开浏览选项列表以定义要浏览的对象类型。Ctrl+Alt+Home
移到已定义类型的上⼀个对象。Ctrl + Page up
移到已定义类型的下⼀个对象。Ctrl + Page down
预览和打印⽂档
若要按
打印⽂档。Ctrl+P
切换到打印预览。Ctrl+Alt+I
在放⼤的预览页上移动。箭头键
在缩⼩显⽰⽐例时逐页翻阅预览页。Page up 或 Page down
在缩⼩显⽰⽐例时移⾄预览⾸页。Ctrl+Home
在缩⼩显⽰⽐例时移⾄最后⼀张预览页。Ctrl+End
选定⽂字和图形
若要按
选择 “⽂本”。Shift+箭头键
选择左侧的单词。Ctrl + Shift + 向左键
选择右侧的单词。Ctrl + Shift + 向右键
选择从当前位置到当前⾏的开头之间的内容。Shift+Home
选择从当前位置到当前⾏末尾之间的内容。Shift+End
从当前位置选择到当前段落的开头。Ctrl + Shift + 向上键
从当前位置选择到当前段落的末尾。Ctrl + Shift + 向下键
选择从当前位置到屏幕顶部的位置。Shift + Page up
选择从当前位置到屏幕底部的位置。Shift + Page down
从当前位置选择到⽂档的开头。Ctrl+Shift+Home
选择从当前位置到⽂档结尾之间的位置。Ctrl+Shift+End
从窗⼝底部的当前位置选择。Ctrl + Alt + Shift + Page down
选择 “所有⽂档内容”。Ctrl+A
扩展所选内容
执⾏的操作按
开始扩展选定内容。F8在 “扩展选择” 模式下，单击⽂档中的某个位置可将当前所选内容扩展到该位置。
向左或向右选择最接近的字符。F8、向左或向右箭头键
展开所选内容。反复按 F8 将选定内容扩展到整个单词、句⼦、段落、分区和⽂档。
减少所选内容。Shift+F8
纵向选择⽂字块。Ctrl + Shift + F8，然后按箭头键
停⽌扩展选定范围。Esc
编辑⽂本和图形
若要按
向左删除⼀个字词。Ctrl+Backspace
向右删除⼀个字词。Ctrl+Delete
打开 “剪贴板” 任务窗格并启⽤ Office 剪贴板，该功能允许你在 Microsoft Office 应⽤之间复制和粘贴内容。Alt + H、F、O
将所选内容剪切到剪贴板。Ctrl+X
将所选内容复制到剪贴板。Ctrl+C
粘贴剪贴板的内容。Ctrl+V
将所选内容移动到特定位置。按 F2，将光标移动到⽬标，然后按 Enter。
将所选内容复制到特定位置。按 Shift + F2，将光标移动到⽬标，然后按 Enter。
使⽤所选内容定义 “⾃动图⽂集” 块。Alt+F3
插⼊⾃动图⽂集块。“⾃动图⽂集” 块的前⼏个字符，然后在屏幕提⽰出现时按 Enter。将所选内容剪切到 “图⽂场”。Ctrl+F3
粘贴 “图⽂场” 的内容。Ctrl+Shift+F3
复制所选格式。Ctrl+Shift+C
粘贴所选格式。Ctrl+Shift+V
复制⽂档中上⼀节所使⽤的页眉或页脚。Alt+Shift+R
显⽰ “替换” 对话框，查和替换⽂本、特定格式或特殊项⽬。Ctrl+H
显⽰ “对象” 对话框，将⽂件对象插⼊到⽂档中。Alt + N、J、J
插⼊ SmartArt 图形。Alt + N、M
插⼊艺术字图形。Alt + N、W
对段落进⾏对齐和格式设置
若要按
使段落居中。Ctrl+E
调整段落。Ctrl+J
将段落左对齐。Ctrl+L
将段落向右对齐。Ctrl+R
缩进段落。Ctrl+M
删除段落缩进。Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进。Ctrl+T
删除悬挂缩进。Ctrl+Shift+T
删除段落格式。Ctrl+Q
对段落应⽤单倍⾏距。Ctrl+1
对段落应⽤双倍间距。Ctrl+2
对段落应⽤1.5 ⾏间距。Ctrl+5
添加或删除段落前的空格。Ctrl+0（零）
启⽤⾃动套⽤格式。Ctrl+Alt+K
应⽤ “正⽂” 样式。Ctrl+Shift+N
应⽤ "标题 1 " 样式。Ctrl+Alt+1
应⽤ "标题 2 " 样式。Ctrl+Alt+2
应⽤ "标题 3 " 样式。Ctrl+Alt+3
显⽰ “应⽤样式” 任务窗格。Ctrl+Shift+S
显⽰ “样式” 任务窗格。Ctrl + Alt + Shift + S
设置字符格式
若要按
显⽰ “字体” 对话框。Ctrl+DCtrl+Shift+F
增⼤字号。Ctrl + Shift + 右尖括号（>）
减⼩字号。Ctrl + Shift + 左尖括号（<）
逐磅增⼤字号。Ctrl + 右⽅括号（]）
逐磅减⼩字号。Ctrl + 左中括号（[）
在⼤写字母、⼩写字母和词⾸⼤写之间切换⽂本。Shift+F3
将⽂本全部更改为全部⼤写。Ctrl+Shift+A
隐藏所选⽂本。Ctrl+Shift+H
应⽤加粗格式。Ctrl+B
应⽤下划线格式。Ctrl+U
对单词应⽤下划线格式，但不应⽤空格。Ctrl+Shift+W
应⽤双下划线格式。Ctrl+Shift+D
应⽤倾斜格式。Ctrl+I
应⽤⼩型⼤写字母格式。Ctrl+Shift+K
应⽤下标格式。Ctrl+等号 (=)
应⽤上标格式。Ctrl+Shift+加号 (+)
删除⼿动设置的字符格式。Ctrl+Spacebar
将所选⽂字更改为 “符号字体”。Ctrl+Shift+Q
管理⽂本格式
若要按
显⽰所有⾮打印字符。Ctrl + Shift + 8 （不要使⽤数字键盘）
显⽰ “显⽰格式” 任务窗格。Shift+F1
插⼊特殊字符
若要按
插⼊换⾏符。Shift+Enter
插⼊分页符。Ctrl+Enter
插⼊分栏符。Ctrl+Shift+Enter
插⼊长划线（-）。Ctrl + Alt + 减号（在数字键盘上）若要按
插⼊短划线（-）。Ctrl + 减号（在数字键盘上）
插⼊可选连字符。Ctrl+连字符 (-)
插⼊不间断连字符。Ctrl+Shift+连字符 (-)
插⼊不间断空格。Ctrl+Shift+空格键
插⼊版权符号（©）。Ctrl+Alt+C
插⼊注册商标符号（®）。Ctrl+Alt+R
插⼊商标符号（™）。Ctrl+Alt+T
插⼊省略号（…）Ctrl + Alt + 句点（.）
字符代码，然后按 Alt + X
插⼊指定的 Unicode（⼗六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。 例如，要插⼊欧元货币符号 ( )，请键⼊ 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。
提⽰: 若要了解所选字符的 Unicode 字符代码，请按 Alt + X。
插⼊指定的 ANSI（⼩数）字符代码对应的 ANSI 字符。 例如，若要插⼊欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字拨号键盘上的 0128。Alt+字符代码（数字拨号键盘上）处理 web 内容
若要按
插⼊超链接。Ctrl+K
返回⼀页。Alt+向左箭头键
前进⼀页。Alt+向右箭头键
刷新页⾯。F9
使⽤表格
在表格中移动
若要按
移⾄⾏中的下⼀个单元格并选择其内容。Tab 键
移⾄⾏中的上⼀个单元格并选择其内容。Shift+Tab
移⾄⾏中的第⼀个单元格。Alt+Home
移⾄⾏中的最后⼀个单元格。Alt+End
移⾄列中的第⼀个单元格。Alt + Page up
移⾄列中的最后⼀个单元格。Alt + Page down
移⾄上⼀⾏。向上键
移⾄下⼀⾏。向下键
向上移动⼀⾏。Alt+Shift+向上箭头键
下移⼀⾏。Alt+Shift+向下键
选择表格内容
若要按
选择下⼀个单元格中的内容。Tab 键
选择上⼀个单元格中的内容。Shift+Tab
将所选内容扩展到相邻单元格。Shift+箭头键
选定列。选择列的顶部或底部单元格，然后按 Shift + 向上键或向下键
选择⼀⾏。选择⾏中的第⼀个或最后⼀个单元格，然后按 Shift + Alt + End 或 Home。
选择整个表格。在数字键盘上 Alt + 5，关闭 Num Lock
在表格中插⼊段落和制表符
若要按
在单元格中插⼊新段落。Enter
在单元格中插⼊制表符。Ctrl+Tab
审阅⽂档
若要请按
插⼊批注。Ctrl+Alt+M
打开或关闭修订。Ctrl+Shift+E
关闭 "审阅" 窗格。Alt+Shift+C

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