Access操作技巧：
查看表关系（330.12）
Access文件与HTML文档相互转换
要将Access文件转换成HTML文档(超媒体文档)，可以在Access中执行“文件”菜单下的“导出”命令，并将“保存类型”指定为“HTML文档”。可以用Microsoft FrontPage或其它网页编辑软件打开该文档进行编辑修改。与导入文本文件和Excel文件方法相同，要在Access中导入HTML文档，只要依次执行：“文件→获取外部数据→导入”，将“文件类型”指定为“HTML文档”即可。
Access文件之间数据共享
如果新建的表与已经存在的表中部分字段或部分记录相同，显然可以通过共享原有表中的数据来提高工作效率。而且被共享的表既可以与新建表在同一数据库内，也可以不在同一数据库内。具体共享方式有三种：
  1. 利用剪贴板进行共享
  在数据库窗口中，右击需要备份的表或者查询，在快捷菜单中选择“复制”命令，在需要复制的地方右击鼠标后选择“粘贴”命令，根据需要选择“只粘贴结构、结构和数据、或者将数据追加到已有的表”。当然，也可以打开要转换的表或者查询，直接选中部分记录或部分字段，将其复制到其它的表或查询项中。
  2. 直接导入Access对象
  具体操作步骤是，依次执行：“文件→获取外部数据→导入”，将“文件类型”指定为access数据库建表的完整步骤“Microsoft Access”，这样就可以将当前数据库或其它数据库中的对象导入，如图3所示。
  3. 利用链接表
  操作基本同上，依次执行：“文件→获取外部数据→链接表”，将“文件类型”指定为“Microsoft Access”，到相应的表后将其链接进来，和上面直接导入的区别在于，链接进来的表的数据会随原始表数据同步变化，而导入则不会。其实，在使用链接表时，如果将“文件类型”分别指定为“Microsoft Excel、文本文件或HTML文档”，也可以分别将这些文件导入Access，且导入的表中数据会随着原始数据的变化而变化。

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