项目一数据库的创建与操作
【步骤解析】
1.启动Access2007。
2.在启动界面【新建空白数据库】栏里单击按钮,在窗口的右侧显示创建的数据库
access数据库建表的完整步骤文件名和保存路径。
3.在【文件名】文本框中输入数据库的文件名“工资管理系统.accdb”,单击按钮,
创建空白数据库。
项目二表的创建与维护
1、在“工资管理系统”数据库中,分别使用不同的方法创建“人员信息”、“部门信息”和“工资情况”表和“工资等级”表。
2、在“工资管理系统”数据库中,使用设计视图设置表的属性,每个表的结构如下表所示。
“人员信息”表的结构
“部门信息”表的结构
部门名称文本50
部门地址文本100
“工资情况”表的结构
“工资等级”表的结构
项目三表的高级操作与设置表之间的关系
一、在“工资管理系统”数据库中,创建数据表之间的关系。
1.启动Access2007。
2.打开“工资管理系统”数据库。
3.打开任一个表的数据表视图。
4.单击【数据表】选项卡上【关系】组的按钮,打开【关系】窗口。
5.在【关系】窗口中,打开【显示表】对话框。
6.在【显示表】对话框中,选择所有的表,单击按钮。
7.在添加表后的【关系】窗口中,选择【人员信息】表的【部门编号】字段,按住鼠标左
键不放,拖动鼠标到【部门信息】表的【部门编号】字段上,释放鼠标左键,打开【编辑关系】对话框,创建这两个表的关系。同样,创建其他表的关系。
项目四查询的创建与使用
一、在“工资管理系统”数据库中,使用查询设计视图查询在质检部的女士信息。
【步骤解析】
1.启动Access2007。
2.打开“工资管理系统”数据库。
3.单击【创建】选项卡上【其他】组的按钮,打开查询设计视图和【显示表】对话
框。
4.在【显示表】对话框中,选择【人员信息】和【部门信息】表,单击按钮,
最后单击按钮,关闭【显示表】对话框。选择的表显示在查询设计视图窗口。
5.在查询设计视图中,双击【人员信息】表的【人员编号】字段、【姓名】字段、【性别】
字段、【出生日期】字段、【籍贯】字段、【部门编号】字段和【开始工作时间】字段添加到查询设计视图中,双击【部门信息】表的【部门名称】字段添加到查询设计视图中,在【性别】字段下方的【条件】栏中输入“女”,在【部门名称】字段下方的【条件】栏中输入“质检部”。
二、在“工资管理系统”数据库中,以“工资等级”为参数查询人员信息。
【步骤解析】
1.启动Access2007。
2.打开“工资管理系统”数据库。
3.单击【创建】选项卡上【其他】组的按钮,打开查询设计视图和【显示表】对话
框。
4.在【显示表】对话框中,选择【人员信息】和【工资情况】表,单击按钮,
最后单击按钮,关闭【显示表】对话框。选择的表显示在查询设计视图窗口。
5.在查询设计视图中,双击【人员信息】表的“*”将所有字段添加到查询设计视图中,
双击【工资情况】表的【工资等级】字段添加到查询设计视图中,在【工资等级】字段下方的【条件】栏中输入“[请输入工资等级:]”。
项目五窗体的创建与设计
一、在“工资管理系统”数据库中,使用多项目工具创建窗体,显示人员的基本信息。
【步骤解析】
1.启动Access2007。
2.打开“工资管理系统”数据库。
3.在导航窗格中选择【人员信息】表或打开该表的数据表视图。
4.单击【创建】选项卡上的【窗体】组的按钮,打开该窗体的布局视图。
二、在“工资管理系统”数据库中,创建子窗体,在窗体的上部显示人员的基本信息,在窗体的下部显示该人员的工资情况。
【步骤解析】
1.启动Access2007。
2.打开“工资管理系统”数据库。
3.单击【创建】选项卡上的【窗体】组的按钮,打开下拉菜单,选择【窗体向导】
选项,出现【窗体向导】对话框(选择字段)。
4.在【窗体向导】对话框(选择字段)中,在【表/查询】下拉列表框中选择【人员信息】
表,单击按钮,将所有的可用字段都添加到【选定字段】列表框中,
5.在【表/查询】下拉列表框中再次选择【工资情况】表,将【奖金额】和【扣发额】字
段添加到【选定字段】列表框。在【表/查询】下拉列表框中再次选择【工资等级】表,将【工资额】字段添加到【选定字段】列表框。
6.单击按钮,在向导的提示下完成窗体的创建。
项目六报表的创建与设计
一、在“工资管理系统”数据库中,使用标签工具创建有关人员信息的报表。
【步骤解析】
1.启动Access2007。
2.打开“工资管理系统”数据库。
3.在导航窗格中选择【人员信息】表。
4.单击【创建】选项卡上【报表】组的按钮,出现【标签向导】对话框(指定标签尺
寸)。
5.在【标签向导】对话框(指定标签尺寸)中,选择第1个列表选项,然后单击按
钮,出现【标签向导】对话框(选择字体及颜)。
6.在【标签向导】对话框(选择字体及颜)中,在【字体】下拉框中选择【隶书】,在【字
号】下拉框中选择【12】,在【字体粗细】下拉框中选择【正常】,设置文本颜为“蓝”,单击按钮,出现【标签向导】对话框(确定标签的显示内容)。
7.在【标签向导】对话框(确定标签的显示内容)中,在【可用字段】列表框中选择【姓
名】字段,单击按钮。在【可用字段】列表框中将【性别】字段添加到【原型标签】
编辑框。在编辑框中按
到编辑框,再在编辑框中按
字段添加到编辑框,再在编辑框中按
字段添加到编辑框。单击按钮,出现【标签向导】对话框(确定排序依据)。
8.在【标签向导】对话框(确定排序依据)中,在【可用字段】列表框中选择【姓名】字
段,单击按钮,将【姓名】字段添加到【排序依据】列表框中。单击按钮,出现【标签向导】对话框(指定报表的名称)。
二、在“工资管理系统”数据库中,以部门为分组,创建分组报表,显示所有人员的工资情况。
【步骤解析】
1.启动Access2007。
2.打开“工资管理系统”数据库。
3.单击【创建】选项卡上【报表】组的按钮,打开报表的设计视图。
4.单击【设计】选项卡上【工具】组的按钮,显示【字段列表】窗格。
5.在【字段列表】窗格中,单击【人员信息】表前面的图标,展开【人员信息】表的所
有字段。将【人员编号】、【姓名】、【性别】、【出生日期】、【部门编号】、【开始工作时间】字段拖到报表设计视图主体节的适当位置上。同样,将【工资情况】表的【工资等级】、【奖金额】、【扣发额】和【工资等级】表【工资额】字段拖到报表设计视图主体节的适当位置上,将【部门信息】表的【部门名称】字段拖到报表设计视图主体节的适当位置上。
6.单击【设计】选项卡上【分组和汇总】组的按钮,或者右键单击报表的设计视图,
在弹出的快捷菜单中选择【排序和分组】选项,打开【分组、排序和汇总】窗格。
7.在【分组、排序和汇总】窗格中,单击按钮,打开选择字段列表。
8.在选择字段列表中,选择【部门名称】字段作为分组的依据。
项目七宏的创建与运行
一、在“工资管理系统”数据库中,创建一个宏,用来显示“人员信息”表。
【步骤解析】
1.启动Access2007。
2.打开“学生成绩管理系统”数据库。
3.单击【创建】选项卡上【其他】组的按钮,打开宏的设计视图。
4.在宏的设计视图中,单击【操作】栏下第一个单元格后面的下三角按钮,在弹出的下拉
列表中选择【OpenTable】选项。在设计视图的下部显示出该操作的操作参数,在【表名称】下拉框中选择【人员信息】表。在【视图】下拉框中选择【数据表】选项。在【数据模式】下拉框中选择【编辑】选项。
项目八数据库的管理与安全设置
一、在“工资管理系统”数据库中,设置数据库密码。
【步骤解析】
1.启动Access2007。
2.单击窗口左上角的图标,在弹出的菜单中选择【打开】命令,打开【打开】对话框。
3.在【打开】对话框中,选择【学生成绩管理系统】数据库文件,单击按钮
后面的下三角按钮,选择【以独占方式打开】选项,打开数据库。
4.单击【数据库工具】选项卡上【数据库工具】组的按钮,打开【设置数据
库密码】对话框。
5.在【设置数据库密码】对话框中,在【密码】文本框中输入密码,在【验证】文本框中
输入相同的密码,单击按钮即可。

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