ACCESS 2003
数据库技术及应用
详细教案
作者:陈信英
制作时间：2010年秋季期
专业类型：电子商务
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第一章  数据库基础知识
第一节    信息、数据与数据处理
［教学目标]1、了解信息与数据的概念
               2、了解数据处理与数据管理技术
[重点、难点］数据与信息的关系
［课时数］1
[教学内容］
信息、能源和材料构成客观世界的三大要素.为了获取有价值的信息，需要对数据进行处理和管理。
对信息进行处理的计算机应用系统一般称为信息系统。信息系统的核心是数据库。
一、信息与数据
1．信息：是现实世界事物的存在方式或运动状态的反映.
主要特征:
(1）信息传递需要物质载体，信息的获取和传递要消耗能量。
（2）信息可以感知.
（3）信息可以存储、压缩、加工、传递、共享、扩散、再生和增值。
2．数据：是将现实世界中的种信息记录下来的符号，其意义是客观实体的属性值.是信息的载体和具体表现形式。数据有数字、文字、图形、图像、声音等多种表现形式。
3．数据与信息的关系
数据与信息紧密相关。信息提供关于现实世界有关事物的知识，数据是载荷信息的物理符号,二者不可分离又有一定区别。
［课堂小结］
    本节课主要介绍了数据与信息的含义及相关关系,同时介绍了数据处理的发展阶段，学生学习情况良好。
第二节    数据库技术的发展
［教学目标］
    1．了解数据库的发展史及发展趋势
2．了解数据库系统的组成
3．理解数据库系统的特点
［重点、难点]数据库系统、数据库、数据库管理系统之间的关系
［课时数]1
［教学内容]
    一、数据库的发展
数据模型是数据库系统的核心和基础。数据库发展阶段的划分以数据模型的进展作为主要的依据和标志.数据库的发展经历了三个阶段：
(1）第一代数据库是层次数据库和网状数据库
（2)第二代数据库是关系型数据库系统
（3）第三代数据库系统为面向对象数据库系统
二、数据库技术的发展趋势
1．面向对象的方法和技术对数据库发展的影响
2．数据库技术与多学科技术的有机结合
3．面向专门应用领域的数据库技术的研究
三、数据库系统的组成
数据库系统DBS（Data Base System）是一个采用数据库技术，具有管理数据库功能，则硬件、软件、数据库及各类人员组成的计算机系统。数据库是数据库系统的核心和管理对象。
1．数据库
数据库是以一定的组织方式存放于计算机外在储器中相互关联的数据集合。它反映了数据本身和数据间的联系。
2．数据库管理系统DBMS（Data Base Managemnet System)
数据库管理系统是维护和管理数据库的软件,是数据库与用户间的界面。
3．应用程序
对数据库中数据进行各种处理的程序，通常由用户编写和使用。
4．计算机软件
各种高级语言处理程序、应用开发工具软件等。
5．各类人员
系统分析员、程序员、数据库管理员，用户等。
6．计算机硬件
包括CPU、内存、显示器、磁盘、磁带及其外部设备等。
四、数据库系统的特点
1．数据共享
数据共享是数据库系统区别于文件系统的主要特点，是数据库系统技术先进性的体现。
2．面向全组织的数据结构化
数据不再从属于特定的应用，按照某种数据模型组织成为一个结构化的整体。
3．数据独立性
数据库技术的重要特征是数据独立于应用程序而存在，数据与程序相互独立，互不依赖,不因一方的改变而改变另一方，极大简化了应用程序的设计与维护的工作量。
4．可控数据冗余度
可控冗余度是数据库系统区别于文件系统的重要特点。数据共享、结构化和数据独立性的优点可使数据存储不必重复，不仅可以节省存储空间，而且从根本上保证数据的一致性。
5．统一数据控制功能
(1)数据安性控制
(2）数据完整性控制
（3）并发控制
(4）数据恢复
 
［课后小结]
本节课主要讲述了数据库的发展史，及数据库系统的组成，还有数据系统的几个主要的特点,学生学习情况一般。
 
 
第三节    数据模型
[教学目标］
1． 理解数据的组织
2． 理解数据模型
[重点、难点]关系型、层次型、网状及面向对象型模型
［课时数]2
[教学内容]
    一、数据组织
关系型数据库中的数据层次如下：
1．数据项（Field）
又称字段，用于描述褓的一个属性，是数据库的基本存储单位。一般属性名称作项名，如“姓名"、“年龄”、“出生年月"、“性别”等等。
2．记录(Record）
又称结点(Node)。由若干个数据项组成,用于描述一个对象。
3．文件(File）
access数据库建表的完整步骤
由若干个记录组成。
4．数据库（Data Base)
由逻辑相关文件组成。
二、数据模型
数据库的组织形式称为数据模型，它决定了数据之间联系的表达方式,直接影响数据库的性能。数据模型的设计方法决定着数据库的设计方法.数据库系统使用的主要数据模型有层次模型、网状模型、关系模型及面向对象模型。
 
第四节    关系型数据库
［教学目标］
1． 了解关系型数据库的发展
2． 了解关系型数据库的系统及其产品
[重点、难点]ACCESS数据库的特点
[课时数]1
［教学内容]
一、关系型数据库的发展
1．数据库产品种类繁多
2．采用SQL语言
SQL是“结构化查询语言”的缩写，是通用的关系型数据库操作语言.它可查询、定义、操纵和控制数据库.
3．支持面向对象的程序设计
支持新的数据类型和操作，支持抽象数据类型和用户定义类型的可扩展能力，能存储和处理复杂对象。支持多介质数据处理存储多媒体数据，提供面向对象的开发语言和程序设计方法及工具。
4．提供良好的图形界面和窗口
5．支持开放的客户机/服务器和分布式处理
6．提供新一代数据库管理系统开发工具
本节课主要讲述了关系型数据系统的发展，以及目前市场上存在的众多关系型数据库系统,学生对这类计算机内容了解不多。
 
 
 
第二章  认识Access 2003
第二节    Access 2000窗口
［教学目标］
    1．了解Access的基本情况
2．了解Access的启动与退出方法
3．掌握Access2003的窗口设置
［重点、难点]窗口各菜单的操作
[课时数］1
[教学内容］
    一、Access2003概述
  Access2003数据库可以包含表、查询、窗体、报表、宏、模块以及数据访问页的快捷方式 ,是一些关于某个特定主题目的的数据和对象的集合。与传统的桌面数据库不同，Access数据库的文件类型单一,使用.mdb文件管理所有的信息。这种数据库集成性的优化文件结构还包括了它的支持对象，其中链接表及数据访问页对象页对应的HTML文件，是存储在.mdb文件之外的，但它们与实际存储在。mdb文件中的其他对象一样，都直接通过统一的数据库窗口进行处理.
二、启动与退出Access2003
1．启动
启动步骤：
步骤1：打开计算机,启动系统。
步骤2：单击左下角的“开始”按钮，移动鼠标指针到“程序"项上，程序子菜单出现，其界面与Windows其他应用程序相似。
2．退出
完成工作要退出Access,可以单击屏幕右上角的“×”按钮，也可以单击“文件”菜单中的“退出”,还可以双击屏幕左上角的控制符号，都能够退出Access。
三、Access2003的窗口
启动Access2003，将出现主窗口如下图所示，由标题栏、菜单栏、工具栏、数据库子窗口、工作区和状态栏组成。
标题栏：主窗口的标题栏固定不变，左端有一个钥匙的图标。
菜单栏：包含7个菜单，分别“文件”“编辑"“视图”“插入”“工具"“窗口"和“帮助”，第个菜单选项中都汇集了相关的命令，可完成相关的操作。
工具栏：是一些图标按钮集，每一个按钮都代表了一个命令,可完成相关的操作。
工作区：窗口中呈灰的大部分区域.
状态栏：用于显示系统信息。
 
[课堂小结]
本节课的内容比较简单，主要介绍了ACCESS2003的基本情况，以及启动与退出的方法,同时还有窗口内容的介绍,学生对Windows的操作已经比较熟练，能很快掌握这节课的内容。
 第三节    Access的数据库文件与表
[教学目标］
    1．了解数据库文件、表的概念
［重点、难点］数据库、表之间的关系
［课时数］1
[教学内容］
    一、数据库文件
一个Access数据库文件是表和其他对象（查询、窗体、报表、宏及模块)的集合。表是Acces
s数据库必备的基本对象，其他对象是可选的。
Access数据库文件以。mdb为扩展名，包含了所有相关的表、查询、窗体、报表等对象和VB所写的程序代码，没有传统微机数据库管理系统复杂的文件类型。
二、表
同其他关系型数据库一样，Access2003采用了二维表格来存储数据。如下表
二维表中的每一列称为一个字段，表的第一行是字段名称，从第二行开始，每一行称为一个记录，每条记录对应一名学生的基本情况。每个字段有不同的数据类型、宽度等要求。
表的设计是设计数据时最主要的任务。数据可以存放在一个表中，也可以存放在多个表中,原则上应尽减少数据存放的冗余度，以减少占用磁盘空间。
多个表数据通过一种方式建立联系——数据表间的关联(即关系）。在多个表中起连接作用的是主键主段，它是能惟一标识表中每个记录的字段。
 
[课堂小结]
    本节课主要介绍了数据库文件与表，并详细说明了表中各项内容的名称与含义，学生掌握情况良好。
 
第四节    空数据库的建立与使用
［教学目标］
1． 掌握数据库的建立方法
2． 掌握数据库的打开与关闭方法
［重点、难点］学生的实际操作
[课时数]2
[教学内容]
库与表的建立是数据库系统最基本的操作。
一、建立数据库
建立数据库有两种方法，一种是先建立一个空数据库然后向其中添加数据表等数据库对象，另一种是使用“数据库向导”，先选择一种数据库类型然后通过一次操作为其添加需要的对象。一般选择建立一个空数据库。
1．启动时建立空数据库
启动时在Access主窗口下“数据库子窗口”内“新建数据库”中选择“空Access数据库”，单击“确定”按钮，出现“文件新建数据库"对话框.
选择存储位置和文件名“教学"后单击“创建"按钮,建立空数据库完毕。
2．使用“新建"命令建立空数据库
单击工具栏上的“新建”按钮或“文件"菜单中的“新建"命令，出现“新建”对话框。

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