vlookup函数的查值
Vlookup函数是Excel中一个非常有用的函数,它可以根据一个给定的键值(look up value),在指定数据表中查匹配行,并返回与这个值相关的另一个数据项。而在使用vlookup函数时,查值是其中一个非常重要的要素,本文将详细解释vlookup函数中的查值。
1、什么是vlookup函数?
在详细阐释vlookup函数中的查值之前,先来了解一下vlookup函数的概念。vlookup函数是Excel中一个非常强大的函数,它能够快速、准确地查指定数据表中的数据,适用于大量数据的情况。该函数基本语法如下:=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。
lookup_value:查表中的值,也就是我们常说的“查值”。此值可以是一个数值、文本或单元格引用。
table_array:我们要在其上进行查的区域。这个区域通常是一个单独的工作表,在这个区
域中需要包含我们要寻的值。每个表格区域必须至少包含查值这一列和要返回的数据值这一列。
value函数什么意思 col_index_num:返回表格中需要的列数。例如,如果我们想查的值在table_array中的第3列,则需要在col_index_num中输入3。
range_lookup:一个布尔值,表示我们是否要使用范围查。如果为TRUE,则表示我们要使用范围查,函数将在大小相近的值集合中查。如果为FALSE,则表示我们要使用精确查,函数将查值与表格区域中的值进行完全匹配。
2、查值的种类
在vlookup函数中,查值有三个常见的种类,分别是精确查、近似查和多条件查。
精确查:当range_lookup参数设为“FALSE”时,精确查就会生效。它会在查值参数中输入完全匹配的值。
近似查:当range_lookup参数设为“TRUE”时,近似查就会生效。它会查一个比查值稍大一点或稍小一点的值。在进行近似查时,需要将我们要查的值按照从小到大的顺序进行排列。
多条件查:即使用多个键值来查数据。例如,可以同时使用姓名和出生日期作为键值,在Excel中到想要查的数据项。
3、查值的常见问题
在vlookup函数中,查值常常会出现一些问题,下面是一些常见的问题及解决方法。
-查值与返回的值不匹配:这通常是因为我们没有正确地输入查值或者把查值与返回的值放在了错误的列中。
-重复的查值:如果在查表中存在多个值相同的情况,函数只会返回查到的第一行的数据。为了避免这种情况,可以使用一个独立的标识符来唯一标识每行数据。
-表格区域中缺少返回值:在使用vlookup函数时,确保我们需要查的值与要返回的值在指定的表格区域中都存在。
4、结语
综上所述,vlookup函数的查值在使用时是非常关键的一步,只有正确地输入查值才能够准确、快速地到我们需要查的数据。当然,在使用vlookup函数时,还需要注意一些常见的问题,以确保函数能够正常工作。希望本文对您有所帮助。
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