Excel函数窍门利用LOOKUP和MATCH进行复杂数据查和匹配
Excel函数窍门:利用LOOKUP和MATCH进行复杂数据查和匹配
在Excel中,经常需要进行数据查和匹配的操作。为了提高工作效率和准确性,我们可以运用一些函数窍门来完成复杂数据查和匹配的任务。本文将介绍如何利用LOOKUP和MATCH函数来实现这一目标。
1. LOOKUP函数的使用
LOOKUP函数是Excel中非常常用的查函数,可以在数据范围内查指定的值,并返回与之匹配的数据。其基本语法如下:
LOOKUP(目标值, 搜索范围, 返回范围)
其中,目标值是待查的值,搜索范围是进行查的数据区域,返回范围是对应的输出区域。
示例一:查最接近的数值
假设有一组数据如下所示:
A B
1 姓名 分数
2 小明 80
3 小红 85
4 小刚 90
5 小李 95
现在要查分数为87的同学的姓名,可以使用LOOKUP函数来实现:
=LOOKUP(87, B2:B5, A2:A5)
这个公式会在分数范围B2:B5中查最接近的值,结果为“小红”。
示例二:查最大值和最小值
同样以上述数据为例,现在要查分数最高和最低的同学的姓名。可以使用LOOKUP函数结合MAX和MIN函数来实现:
最高分数公式:=LOOKUP(MAX(B2:B5), B2:B5, A2:A5)
最低分数公式:=LOOKUP(MIN(B2:B5), B2:B5, A2:A5)
这两个公式分别会在分数范围B2:B5中查最大和最小值,并返回对应的姓名。
2. MATCH函数的使用
MATCH函数是Excel中用于查某一值在数据中的位置的函数。它可以根据指定的值,在指定的数据区域中查与之匹配的位置,并返回相应的行数或列数。
MATCH(目标值, 搜索范围, 匹配类型)
其中,目标值是待查的值,搜索范围是进行查的数据区域,匹配类型可以选择1、0或-1,分别表示查相等值、查大于等于目标值的最小值或查小于等于目标值的最大值。
示例三:查位置并返回值
继续使用上述数据,现在要查分数为90的同学的位置,并返回对应的姓名。可以使用MATCH函数结合INDEX函数来实现:
位置公式:=MATCH(90, B2:B5, 0)
姓名公式:=INDEX(A2:A5, MATCH(90, B2:B5, 0))
这两个公式会在分数范围B2:B5中查数值为90的位置,并返回对应的姓名。
示例四:查不匹配值的位置
有时候,我们需要查在一个数据范围中,不与另一个数据范围匹配的值的位置。可以将MATCH函数与ISNA函数结合使用来实现这个目标。
假设有两个数据范围如下所示:
A B
1 姓名 分数
2 小明 80
3 小红 85
4 小刚 90
5 小李 95
C D
1 姓名 分数
2 小明 80
3 小红 85
4 小刚 90
现在要查第一个数据范围A2:A5中不与第二个数据范围C2:C4匹配的姓名。可以使用MATCH函数结合ISNA函数来实现:
姓名公式:=INDEX(A2:A5, MATCH(TRUE, ISNA(MATCH(A2:A5, C2:C4, 0)), 0))lookup函数返回值不对
这个公式会先使用MATCH函数在第二个数据范围C2:C4中查与第一个数据范围A2:A5不匹配的值的位置,然后使用ISNA函数将非匹配值转换为TRUE,最后使用MATCH函数再次查TRUE的位置,并返回对应的姓名。
通过利用LOOKUP和MATCH函数的强大功能,我们可以在Excel中更高效地完成复杂数据的查和匹配任务。合理运用这些函数,将极大地提高我们的工作效率和数据准确性。现在你可以尝试在自己的Excel中运用这些函数并发挥它们的潜力了!
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