VLOOKUP函数的原理
lookup函数返回值不对一、简介
VLOOKUP函数是Excel中的一个查和引用函数,它主要用于在数据表或数据集中查信息。VLOOKUP是“Vertical Lookup”的缩写,意味着它是按垂直方向查数据的。VLOOKUP函数的基本语法如下:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
lookup_value:要查的值。
table_array:查范围或查区域。
col_index_num:返回值所在的列号。
range_lookup:可选参数,用于指定查方式,精确匹配或者近似匹配。
二、VLOOKUP函数的工作原理
1. 确定查值:VLOOKUP函数首先会接收一个查值,这是我们需要在数据表或数据集中查的信息。
2. 确定查范围:然后,VLOOKUP函数会接收一个查范围或查区域,这是我们将在其中查信息的数据表或数据集。查范围应包含我们需要返回的值的列。
3. 确定返回值的列:VLOOKUP函数还需要知道我们希望从查范围中的哪一列返回值。这由第三个参数col_index_num指定。例如,如果我们希望从查范围的第2列返回值,那么col_index_num就应该是2。
4. 执行查:一旦VLOOKUP函数有了这三个参数,它就会在查范围中执行查操作。它会从查范围的第一行开始,逐行向下查,直到到与lookup_value完全匹配的值。如果到了完全匹配的值,VLOOKUP函数就会返回该值所在行的col_index_num列的值。如果在查范围中没有到完全匹配的值,VLOOKUP函数会根据range_lookup参数的值决定如何处理。如果range_lookup参数为TRUE或省略,VLOOKUP函数会返回最接近的匹配值;如果range_lookup参数为FALSE,VLOOKUP函数会返回错误。
三、VLOOKUP函数的应用实例
假设我们有一个销售数据表,其中包含了员工的名字、销售的产品和销售额。我们可以使用VLOOKUP函数来查特定员工的销售额。
1. 首先,我们需要确定查值,也就是我们要查的员工的名字。
2. 然后,我们需要确定查范围,也就是我们的销售数据表。在这个例子中,查范围可能包括员工名字、产品和销售额三列。
3. 接下来,我们需要确定返回值的列。在这个例子中,我们希望从查范围的第3列(销售额)返回值。因此,col_index_num应该是3。
4. 最后,我们可以将上述信息输入到VLOOKUP函数中,得到特定员工的销售额。
四、总结
VLOOKUP函数是一个强大的工具,可以帮助我们在大量数据中快速查信息。然而,它也有一些限制,例如只能进行垂直查,不能进行水平查;如果查范围中有多个与lookup_value匹配的值,VLOOKUP函数只会返回第一个匹配的值等。因此,在使用VLOOKUP函数时,我们需要了解它的工作原理和限制,以便更有效地使用它。
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