填充日期:
比如我们在A1单元格输入日期,选择该单元格,并将鼠标的指针指向单元格的右下角,当鼠标指针形状变为黑十字形时,按住鼠标右键,并向下拖曳鼠标,下拉至若干个单元格后,放开鼠标,弹出快捷菜单,可以按需要选择日期以天数、工作日、月、年填充。
vlookup函数是我们学习excel函数必须要学会的一个查函数。之所以必须,是因为VLOO KUP函数的确是一个非常常用的函数。
vlookup函数怎么用,我们通过一个基础的实例来认识和理解vlookup函数。
  下图是excel工作表的一个截图,A列是员工编号,B列是员工姓名。要求:在E4单元格查E2单元格的员工编号对应的员工姓名。我们就通过这个案例来介绍vlookup函数怎么用。
  E4单元格输入公式:=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,0),得到答案B。
  这个公式如何理解呢?下面是具体的vlookup函数怎么用的相关解释:
  使用VLOOKUP函数,语法为:=VLOOKUP(条件值,查区域,结果值在区域中的第几列,0)。
  其中条件值只能在数据表中的第一列中查,第4个参数为0或false表示精确查,不到时返回#N/A值,如果为True或其他数值,表示近似查,其要求数据表的第一列为升序排列,当不到精确值时,会返回小于条件值最接近的值所对应的结果。如果条件值小于数据表第一列第一行的值,则返回#N/A值。
  上面的公式也可以简写:=VLOOKUP(E2,A:B,2,),公式的意思就是在A、B列查E2的值,并返回E2的值对应的第二列,即B列的值。VLOOKUP函数第二参数表示查区域是A 、B列,第四参数为0表示精确查,可以省略不写。
本期技术分享的内容包括两部分,第一,VLOOKUP函数用法介绍。第二,VLOOKUP函数应用实例分析。
  第一部分, VLOOKUP函数用法介绍
  Lookup的意思是“查”,Excel中“Lookup”相关的函数有三个:VLOOKUP、HLOOKUP 和LOOKUP。vlookup是垂直方向的查,Hlookup函数是水平方向的查。
  本期主要分享vlookup函数,在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。vlookup函数的用法就是在表格数组的首列查指定的值,并由此返回表格数组当前行中其他列的值。
  VLOOKUP函数的语法是:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
  其中,lookup_value是查值,table_array代表查区域,col_index_num是表示区域中第几列,range_lookup表示查方式。
  Range_lookup查方式分为两种:模糊查和精确查。
  模糊查 table_array 第一列中的值必须以升序排序,否则 VLOOKUP 可能无法返回正确的值,模糊查 Range_lookup 的值为TRUE或1。
  精确查 table_array 第一列中的值无需按升序排序,精确查 Range_lookup的值为FALSE 或0。
  在实际运用中,大都使用精确查。
  第二部分,VLOOKUP函数应用实例分析。
  下图所示的图片是下面所有题的数据源。
  第一题,求“eh人员”列中“简单”对应的“地区”列的值。
  公式为:=VLOOKUP(G7,A4:C9,2,0)
最简洁的公式,也可以这样写:=VLOOKUP(G7,A4:C9,2,)
  公式解析:G7单元格是需要查的值,A4:C9代表查区域,2代表查位于区域第二列,0为精确查,也可以省略不写。
  第二题,求“eh人员”列中“笑看今朝”对应的“性别”列的值。
  单击G11单元格,在编辑栏可以看到“笑看今朝”前面有一个空格,首先对空格进行处理,否则会出现#N/A错误。
  处理空格的方法有几种,比如TRIM函数、SUBSTITUTE函数,或者直接替换的形式。
  因此,本题的公式为:=VLOOKUP(TRIM(G11),A4:C9,3,)
  第三题,求“eh人员”列中含有“无言”对应的“地区”列的值。
  本题涉及一个模糊查的知识点,查文本时,可以使用通配符“*”、“?”。其中*号代表多个字符,?号代表1个字符。
  本题的公式为:=VLOOKUP(G15&"*",A4:C9,2,)
  第四题,查询“星哥”是否在“eh人员”列中。
  此题涉及到两个函数:
第一,IF函数。此函数是根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),从而返回相应的内容。
  第二,ISNA函数。ISNA函数是用来检测一个值是否为#N/A,从而返回TRUE或FALSE 。ISNA 值为错误值 #N/A(值不存在)。
  ISNA函数,通常其余函数结合使用,比如本题使用vlookup函数时,配合if函数和isna 函数进行返回值"#N/A"为空的更正。
  本题的公式为:=IF(ISNA(VLOOKUP(G19,A4:C9,1,)),"否","在")
  公司分析:比如,选中公式中的VLOOKUP(G19,A4:C9,1,)部分,按F9键,得到结果为#N/A,根据上面的ISNA函数介绍,检测到ISNA的值为#N/A,从而得到结果为TRUE。然后抹黑IF(TRUE,"否","在"),根据IF函数判断到值为TRUE,因此得到最终结果为“否”。
  如果对公式中某部分有不明白之处,可以在公式编辑栏选中其对应的部分,然后按下F 9键,俗称“抹黑”进行计算结果查询,然后按ESC键返回。
  第五题,求“eh人员”列中“坤哥”对应的“地区”和“性别”列的值。
  本题属于根据一个条件,返回多个对应值。此题的思路是通过COLUMN函数来获取Col _index_num 的值。
  得到公式为:=VLOOKUP($K7,$A$4:$C$9,COLUMN(B1),),往右拖动复制公式得到“性别”列对应的值。
  第六题,求“eh人员”列中“吴”对应的“性别”和“地区”列的值。
  通過查看源數據,可以看到“性別”和“地區”列的順序被顛倒,也就是被打亂了,在這種情況,原來的COLUMN函數就得不到正確結果了。
  使用MATCH函数,不管列的顺序怎么打乱,每种情况在原来的排位都不会改变的。
  =VLOOKUP($K11,$A$4:$C$9,MATCH(L$10,$A$4:$C$4,),)
  公式解析:本题的思路是通过MATCH函数来获取Col_index_num 的值,从而得到最终结果。
  MATCH(L$10,$A$4:$C$4,)部分的意思就是查L10单元格在A4:C4单元格区域中的值,即返回L10单元格“性别”位于A4:C4单元格区域中的位置。
  MATCH函数的用法就是返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
在第3期的技术讲座中,已经学习了VLOOKUP函数的用法,也分析了一些基础例子。无言老师在本期讲座通过几个实例来帮助大家更深入的了解VLOOKUP函数的使用。
 VLOOKUP函数运用一:
  VLOOKUP函数第三个参数返回的列数可以通过match函数定位查的返回所需的列数,vlookup和match嵌合使用。下图所示的A11:H20单元格区域是excel源数据。
  =match(需要查的数据表列标题,元数据表列标题范围,0),这是精确查定位第一次出现的列位置。
  请使用vlookup函数解出下图所示的C24单元格中编号所对应的其余单元格的值。单击C24单元格右下角的向下三角形,可以更换选择其余的编号。
lookup函数返回值不对  在E24单元格输入公式:=VLOOKUP($C$24,$A$11:$H$20,MATCH(D24,$A$11:$H$11, 0),0)即可得到
答案。同样的方法可以求出其余单元格的值,只是把定位的单元格地址更改一下就好了。
  VLOOKUP函数运用二:原工作表存在通配符的查。
  如下图所示,原工作表A列中存在“*”通配符。
  通过上图的源数据,要对下图的C、D、E列对应的数据进行查,该如何设计公式呢?

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