EXCEL单元格的引用
EXCEL单元格的引用包括相对引用、绝对引用和混合引用三种。
绝对引用
单元格中的绝对单元格引用(例如 $F$6)总是在指定位置引用单元格F6。如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用的单元格始终保持不变。如果多行或多列地复制公式,绝对引用将不作调整。默认情况下,新公式使用相对引用,需要将它们转换为绝对引用。例如,如果将单元格 B2 中的绝对引用复制到单元格 B3,则在两个单元格中一样,都是 $F$6。
相对引用
公式中的相对单元格引用(例如 A1)是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式,引用会自动调整。默认情况下,新公式使用相对引用。例如,如果将单元格 B2 中的相对引用复制到单元格 B3,将自动从 =A1 调整到 =A2。
混合引用
混合引用具有绝对列和相对行,或是绝对行和相对列。绝对引用列采用$A1、$B1 等形式。绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在单元格的位置改变,则相对引用改变,而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式,相对引用自动调整,而绝对引用不作调整。例如,如果将一个混合引用从 A2 复制到 B3,它将从 =A$1 调整到 =B$1。
在Excel中输入公式时,只要正确使用F4键,就能简单地对单元格的相对引用和绝对引用进行切换。现举例说明。
对于某单元格所输入的公式为“=SUM(B4:B8)”。
选中整个公式,按下F4键,该公式内容变为“=SUM($B$4:$B$8)”,表示对横、纵行单元格均进行绝对引用。
第二次按下F4键,公式内容又变为“=SUM(B$4:B$8)”,表示对横行进行绝对引用,纵行相对引用。
第三次按下F4键,公式则变为“=SUM($B4:$B8)”,表示对横行进行相对引用,对纵行进行绝对引用。
第四次按下F4键时,公式变回到初始状态“=SUM(B4:B8)”,即对横行纵行的单元格均进行相对引用。
需要说明的一点是,F4键的切换功能只对所选中的公式段有作用。
1、LOOKUP函数与MATCH函数
LOOKUP函数可以返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。此系列函数用于在表格或数值数组的首行查指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。当比较值位于数据表的首行,并且要查下面给定行中的数据时,使用函数HLOOKUP。当比较值位于要进行数据查的左边一列时,使用函数VLOOKUP。
如果需要出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,则应该使用函数MATCH 而不是函数LOOKUP。MATCH函数用来返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。从以上分析可知,查函数的功能,一是按搜索条件,返回被搜索区域内数据的一个数据值;二是按搜索条件,返回被搜索区域内某一数据所在的位置值。利用这两大功能,不仅能实现数据的查询,而且也能解决如"定级"之类的实际问题。
2、LOOKUP用于返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。
函数LOOKUP 有两种语法形式:向量和数组。
lookup函数查不正确(1)向量形式
函数LOOKUP 的向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查数值,然后返回第二个单行区域或单
列区域中相同位置的数值。
其基本语法形式为LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) Lookup_value为函数LOOKUP 在第一个向量中所要查的数值。Lookup_value 可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。Lookup_vector为只包含一行或一列的区域。Lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值。
需要注意的是Lookup_vector 的数值必须按升序排序:...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE;否则,函数LOOKUP 不能返回正确的结果。文本不区分大小写。
Result_vector 只包含一行或一列的区域,其大小必须与lookup_vector 相同。如果函数LOOKUP 不到lookup_value,则查lookup_vector 中小于或等于lookup_value 的最大数值。
如果lookup_value 小于lookup_vector 中的最小值,函数LOOKUP 返回错误值#N/A。
示例详见图3
图3
(2)数组形式
函数LOOKUP 的数组形式在数组的第一行或第一列查指定的数值,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。通常情况下,最好使用函数HLOOKUP 或函数VLOOKUP 来替代函数LOOKUP 的数组形式。函数LOOKUP 的这种形式主要用于与其他电子表格兼容。关于LOOKUP的数组形式的用法在此不再赘述,感兴趣的可以参看Excel的帮助。
3、HLOOKUP与VLOOKUP
HLOOKUP用于在表格或数值数组的首行查指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。
VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
当比较值位于数据表的首行,并且要查下面给定行中的数据时,请使用函数HLOOKUP。
当比较值位于要进行数据查的左边一列时,请使用函数VLOOKUP。
语法形式为:
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
其中,Lookup_value表示要查的值,它必须位于自定义查区域的最左列。
Lookup_value 可以为数值、引用或文字串。
Table_array查的区域,用于查数据的区域,上面的查值必须位于这个区域的最左列。可以使用对区域或区域名称的引用。
Row_index_num为table_array 中待返回的匹配值的行序号。Row_index_num 为  1 时,返回table_array 第一行的数值,row_index_num 为  2 时,返回table_array 第二行的数值,以此类推。
Col_index_num为相对列号。最左列为1,其右边一列为2,依此类推. Range_lookup为一逻辑值,指明函数HLOOKUP 查时是精确匹配,还是近似匹配。
下面详细介绍一下VLOOKUP函数的应用。
简言之,VLOOKUP函数可以根据搜索区域内最左列的值,去查区域内其它列的数据,并返回该列的数据,对于字母来说,搜索时不分大小写。所以,函数VLOOKUP的查可以达到两种目的:一是精确的查。二是近似的查。下面分别说明。
(1)精确查--根据区域最左列的值,对其它列的数据进行精确的查
示例:创建工资表与工资条
首先建立员工工资表
图4

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