vlookup函数用法
介绍
在Excel中,vlookup(vertical lookup)函数是一个非常常用的函数。它的作用是在一个或多个区域中垂直查某个值,并返回与该值相关的数据。
vlookup函数的语法如下:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
参数解释: - lookup_value:需要被查的值。 - table_array:要在其中进行查的单元格区域,这个区域通常是一个单独的表格或数据区域。 - col_index_num:要返回的值所在列中的位置,从左到右计数。 - range_lookup:一个逻辑值,用于确定查的方式。默认值为true(或者1),表示查一个近似匹配的值;如果为false(或者0),则表示查一个精确匹配的值。
使用场景
vlookup函数在处理大量数据时非常有用,特别是在以下情况下: 1. 数据表格中有大量的数据,需要快速查和提取指定数据。 2. 需要根据某个特定值查相关数据。 3. 需要在不同的表格或工作簿之间进行数据对照和匹配。
示例
下面通过一些实际例子来演示vlookup函数的使用方法。
示例一:查学生的成绩
假设有一张学生成绩表格,包含学生的姓名和对应的成绩。需要根据学生的姓名查对应的成绩。
例如,有以下数据:
A B
1 姓名 成绩
2 小明 95
3 小红 88
4 小刚 72
5 小华 91
使用vlookup函数可以很方便地根据姓名查对应的成绩。
在单元格C2中输入以下公式:
=VLOOKUP("小刚", A2:B5, 2, FALSE)
这里的”小刚”是要查的姓名,A2:B5是要在其中进行查的区域,2表示要返回的值位于区域的第二列,FALSE表示需进行精确匹配。
按下回车键后,可以看到结果是72,即小刚的成绩是72。
示例二:跨表格对照数据
有时候需要将两张表格(或不同的工作簿)中的数据进行对照和匹配。
假设有以下两个表格:
表格1:
A B
1 姓名 年龄
2 小明 18
3 小红 17
4 小刚 20
5 小华 19
表格2:
A B
1 姓名 成绩
2 小明 95
3 小红 88
4 小刚 72
5 小华 91
现在需要根据姓名将表格1中的年龄和表格2中的成绩进行对照匹配。
首先,在表格1中的C2单元格中输入以下公式:
=VLOOKUP(A2, 表格2!$A$2:$B$5, 2, FALSE)
这里的A2表示要查的姓名,表格2!$AB$5表示要在表格2中进行查的区域,2表示要返回的值位于区域的第二列,FALSE表示需进行精确匹配。
按下回车键后,可以看到结果是95,即小明的成绩。接下来,使用同样的方法在表格1中的D2单元格中输入以下公式:
=VLOOKUP(A2, 表格2!$A$2:$B$5, 2, FALSE)
这里的A2表示要查的姓名,表格2!$AB$5表示要在表格2中进行查的区域,2表示要返回的值位于区域的第二列,FALSE表示需进行精确匹配。
按下回车键后,可以看到结果是18,即小明的年龄。
通过这样的方式,可以将不同表格之间的数据进行对照和匹配,实现更加灵活和高效的数据处理。
注意事项
在使用vlookup函数时,需要注意以下几点: 1. lookup_value必须在table_array的第一列中,否则将无法查到正确的数据。 2. 如果range_lookup参数为TRUE(或者1),则vlookup函数将查最接近的匹配项。如果为FALSE(或者0),则只查精确匹配项。 3. 如果查项确实存在,但是返回的数据不正确,可能是因为table_array的范围设置不正确。 4. 如果无法到匹配项,vlookup函数将返回#N/A错误。
lookup函数查不正确综上所述,vlookup函数是Excel中非常强大和实用的函数。它可以方便地根据特定的值进行查和提取数据,在处理大量数据和跨表格对照时非常有用。掌握了vlookup函数的用法,可以更加高效地进行数据处理和分析。
版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198,我们将在24小时内删除。
发表评论