第一讲 EXCEL概述
一. 简介
1. 产生：由美国微软公司推出的一种电子表格软件，可以进行繁琐的表格处理和数据分析，主要应用于财务软件、工程数据等方面
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一。直观的界面、出的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
2. 版本：Excel97、Excel2000、Excel2002(XP)、Excel2003、Excel2007
1985年第一款Excel诞生，它只用于Mac系统。
1987年第一款适用于Windows系统的Excel也产生了
1993年Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时，Microsoft就对Microsoft Word和Microsoft
Powerpoint的界面进行了重新设计，以适应这款当时极为流行的应用程序。
1995年Excel被设计为给您所需要的工具。无论您是做一个简单的摘要、制作销售趋势图，还是执行高级分析，无论您正在做什么工作，Microsoft Excel能按照您希望的方式帮助您完成您的工作。
1997年Excel97是Office97中一个重要程序， Excel一经问世，就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。它可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。
2001年利用Office XP中的电子表格程序--Microsoft Excel 2002版，您可以快速创建、分析和共享重要的数据。
2003年Excel 2003使您能够通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的信息，然后分析、交流和共享所得到的结果。
2007年推出EXCEL2007。
3. 功能（实例说明）
(1). 制作表格
在EXCEL中可以使用表格边框工具栏、格式对话框等多种方法绘制表格。一般需要大量计算（如工资表，成绩表等）或需要对数据进行分析处理（如查询符合条件）的表格大都在EXCEL里完成。而WORD中更适合完成文字为主的表格，如成绩表，简历表，学籍表等。
(2). 表中计算
在EXCEL中可以使用公式，函数完成数据的运算。并且EXCEL中包含几百个函数用于完成不同类型的数据计算，如数学和三角函数，财务函数，概率分析函数，查引用函数等。
(3). 数据处理及分析
像其他数据库软件创建的数据库一样，EXCEL数据也可以方便的对数据进行修改、添加、删除、排序、查询、分类汇总等。
(4). 图表制作
图表比数据表格更能直观的体现数据的变化趋势。在EXCEL中，用户可以方便地将数据表格
生成各种二维或三维的图表，如柱形图、条形图、折线图等。（将做好的各种类型的图表展示给学生）
二. 启动与退出
1. 启动
(1). 开始/程序/Microsoft Excel
(2). 双击桌面上的快捷图标
(3). 双击扩展名为XLS的文档
(4). 开始/运行/EXCEL/回车
2. 退出
(1). Alt+F4
(2). 直接单击标题上的“关闭”按钮
(3). 文件/退出
(4). 双击标题栏上的“控制图标”按钮
三. 窗口的组成
1. 标题栏 显示当前程序的名称
2. 菜单栏 命令的集合
菜单栏中的特殊命令：（复习形式讲解）
灰命令/快捷键/带点的命令/带箭头的命令等
3. 工具栏 常用命令的快捷按钮形式
右击可显示或隐藏相应工具栏（视图/工具栏）
4. 编辑栏 用于向单元格中输入内容或显示选定单元格中的内容
5. 名称框 显示所选单元格的地址
6. 状态栏 显示当前程序所处状态
7. 列标 用英文字母表示(例：A、B、C……IV)
8. 行号 用数字表示(例：1、2、3……65536)
查看列数：工具/选项/常规/选中R1C1引用样式 可以将列标显示为数字形式，方便查看
按CTRL+方向键可以快速完成首行/末行，首列/末列的切换。
9. 滚动条 当页面的显示超出当前窗口时自动出现滚动条
10. 工作表标签 Sheet(N) 1≤N≤255，用于切换不同的工作表
11. 工作表标签指针 丨◄ ◄ ► ►丨
当工作表标签全部显示时，按钮没有作用；可以将光标置于水平滚动条最左侧，变成双向箭头样式时拖动，隐藏部分工作表标签。
右击工作表标签指针可以在列表中方便的选择。
12. 状态栏： 用于显示各种有关当前命令或操作的信息。
13. 常规工具的显示/隐藏： 工具/选项/视图选项卡
如编辑栏，水平垂直滚动条，行号列标，标签，网格线等的显示与隐藏。
四. 基本术语
1. 单元格：是组成工作表的最基本单位，不能拆分。
单元格地址=列标+行号(如A1、B5、C8等)
2. 活动单元格：当前可以直接输入内容的单元格
活动单元格的地址显示在名称框中。
3. 工作表：由多个单元格连续排列形成的一张表格。
注：工作表中最多有65536行和256列组成,用Sheet表示。
4. 工作簿：就是计算和储存数据的文件，是多张工作表的集合。
注：一个工作簿中最多有255个工作表，默认3张，用Book表示，扩展名为XLS
五. 工作簿的基本操作
1. 新建
(1). 文件/新建
(2). 工具栏上的“新建”按钮
(3). Ctrl+N
使用菜单法新建会弹出对话框，而其它两种不会出现。
2. 保存
(1). 文件/保存
(2). 工具栏上的”保存”按钮
(3). Ctrl+S/SHIFT+F12
(4). 另存为 F12
(5). 自动保存：工具/选项/保存选项卡/
保存时，如果工作簿已存在，将以最新内容代替原来内容，保存完毕不做任何提示；如果工作薄是新建的工作簿，则弹出另存为对话框，输入新名称。
3. 打开
(1). 文件/打开
(2). 工具栏上的”打开”按钮
(3). Ctrl+O
4. 关闭工作簿
(1). 文件/关闭
(2). 文档窗口关闭按钮
(3). 双击菜单栏左边的图标
(4). CTRL+F4
(5). CTRL+W
如果想同时关闭所有打开的工作簿，可以先按SHIFT键，在文件/全部关闭
注意：关闭工作簿，不是退出程序
工具/选项/安全性 可以设置打开和修改的权限密码
第二讲 工作表的基本操作
一. 工作表的基本操作
1. 工作表的选定
(1). 单个工作表的选定：单击工作表标签
(2). 多个相邻工作表的选定：单击第一个工作表标签，shift+单击最后一个工作表标签
(3). 多个不相邻工作表的选定：ctrl+单击工作表标签
注： 工作组
形成：多个工作表同时被选定
作用：可以一次对多个工作表完成相同的操作(复写纸)。
取消：
右击工作组任一成员标签，选“取消成组工作表”
单击工作组外任一成员标签
2. 工作表的添加
(1). 添加当前工作簿中的工作表
①. 插入/工作表
②. 右单击工作表标签/插入
选中连续的多个工作表后执行插入操作，可同时插入多个工作表。或按F4重复操作。
(2). 改变新建工作薄中的工作表数：工具/选项/常规/设置新建工作簿中的工作表数
3. 工作表的重命名
(1). 双击工作表标签
(2). 右击工作表标签/重命名
(3). 选定/格式/工作表/重命名
4. 工作表的移动和复制
(1). 同一工作薄移动、复制
移动：鼠标指向工作表标签/拖动
复制：Ctrl+拖动
(2). 不同工作薄移动、复制
移动：右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄，工作表/确定
复制：右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄，工作表/选中“建立副本”/确定
5. 工作表的删除
(1). 右击工作表标签/删除
(2). 编辑/删除工作表标签
6. 工作表的背景
(1). 添加背景：格式/工作表/背景/选择背景图片
(2). 删除背景：格式/工作表/删除背景
二. 单元格的基本操作
1. 单元格选定
(1). 单个单元格的选定：单击
(2). 多个不连续的选定：ctrl+单击
(3). 多个连续的选定
三角函数查询表①. 按住左键直接拖动
②. 按shift键+单击
大范围的选择通过上述两种方法都不方便。如选择A1到E50000。快速完成大范围选定的方法是在名称框中输入左上角地址：右下角地址，如A1：E50000
(4). 一行的选定：单击行号
(5). 一列的选定：单击列标
(6). 工作表：单击行号与列标的交界处(Ctrl+A)
2. 单元格的重命名
为单元格命名的优点是能使单元格更容易记忆，而且还可以进行快速定位操作，并且在编辑复杂公式时事半功倍
(1). 选中目标单元格，在名称框中输入新名，按Enter键
注：重命名的原则
①. 必须以汉字或字母开头
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