vlookup和column的使用方法及实例
什么是VLOOKUP函数?
VLOOKUP(Vertical Lookup)是Excel中的一个强大函数,它可以用于在一个区域内按照特定的标准查某个值,并返回与之相匹配的值。VLOOKUP函数通常用于在大型数据表中进行快速的查和比较。
VLOOKUP函数的语法如下:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
lookup_value:要查的值,可以是数字、文本或引用。
table_array:查的区域范围,包含需要比较的值和返回的值。该区域需要至少包含两列,第一列包含要匹配的值,第二列及其后的列包含要返回的值。
col_index_num:要返回的值所在列的索引号,索引号从table_array的第一列开始计算。
range_lookup(可选):是否进行模糊查。如果设置为TRUE或省略,则进行模糊查;如果设置为FALSE,则进行精确匹配。
下面通过一个实例来说明VLOOKUP函数的应用。
假设我们有一个销售数据表,其中包含了商品编号、商品名称和销售量。我们需要根据商品编号查对应的商品名称和销售量。
首先,我们将商品编号和商品名称、销售量放在不同的工作表中。在一个工作表中,我们列出商品编号和对应的商品名称,在另一个工作表中,我们列出商品编号和对应的销售量。
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我们需要在销售数据表中创建一个列来存放查到的商品名称,在另外两个列中分别存放查到的销售量。
在商品名称列中,我们可以使用VLOOKUP函数来查对应的商品名称。假设销售数据表中的商品编号在A列,我们在B列中输入以下公式:
=VLOOKUP(A2, Sheet2!A2:B10, 2, FALSE)
A2:要查的商品编号,从第2行开始查。
Sheet2!A2:B10:用于进行查的区域范围,其中A列是商品编号列,B列是商品名称列。符号用于锁定范围,使得公式可以进行拖动。
2:要返回的值所在列的索引号,商品名称在B列,所以为2。
FALSE:进行精确匹配。
在销售量列中,我们可以再次使用VLOOKUP函数来查对应的销售量。假设销售数据表中的商品编号在A列,我们在C列中输入以下公式:
=VLOOKUP(A2, Sheet3!A2:B10, 2, FALSE)
A2:要查的商品编号,从第2行开始查。
Sheet3!A2:B10:用于进行查的区域范围,其中A列是商品编号列,B列是销售量列。符号用于锁定范围,使得公式可以进行拖动。
2:要返回的值所在列的索引号,销售量在B列,所以为2。
FALSE:进行精确匹配。
通过拖动这两个公式的单元格填充,我们可以将VLOOKUP函数应用到整个销售数据表中,实现快速查和匹配。
VLOOKUP函数对于查和比较大型数据表中的值非常有用,特别是在需要根据特定条件提取相关信息时。使用VLOOKUP函数,我们可以省去手动查和比较的繁琐工作,使数据分析和报告生成更加高效。
什么是COLUMN函数?
column函数公式怎么用COLUMN函数用于获取指定单元格的列号。它可以返回对应单元格所在列的数字索引。例如,如果一个单元格在第一列,则COLUMN函数将返回1;如果一个单元格在第二列,则COLUMN函数将返回2,以此类推。
COLUMN函数的语法如下:
COLUMN([reference])
reference(可选):要返回列号的单元格引用,如果省略,则返回包含该函数的单元格列号。
下面通过一个实例来说明COLUMN函数的应用。
假设我们有一个工作表,其中包含了销售数据的不同列。我们希望计算每个列的总销售量,并将结果显示在一个独立的汇总列中。
首先,我们需要确定每个数据列的范围,以便列出用于计算总销售量的函数。假设我们的数据从第二行开始,第一行是标题行,我们需要计算的数据列从第二列开始。
在汇总列中,我们可以使用SUM函数来计算每个数据列的总销售量。为了到每个数据列的范围,我们可以使用COLUMN函数。
假设我们汇总列从D列开始,我们可以在D2单元格中输入以下公式:
=SUM(B2:B100)
这将计算B列(第2列)的总销售量。然后,我们在E2单元格中输入以下公式:
=SUM(C2:C100)
这将计算C列(第3列)的总销售量。接下来,我们可以使用COLUMN函数来自动填充这两个公式的单元格。在D2单元格中,我们可以输入以下公式:
=SUM(INDIRECT(ADDRESS(ROW(), COLUMN(), 4) & "2:" & ADDRESS(ROW(), COLUMN(), 4) & "100"))
INDIRECT函数用于将列索引转换为对应的列字母。
ADDRESS函数用于获取当前单元格的地址。
ROW函数用于获取当前单元格的行号。
COLUMN函数用于获取当前单元格的列号。
4代表A1样式的地址。
通过拖动D2单元格的填充手柄,我们可以将这个公式应用到整列D中。这样,我们就可以自动计算每个数据列的总销售量,并将结果显示在汇总列中。
COLUMN函数对于需要根据列号进行计算和处理的情况非常有用。通过结合其他函数,如SUM函数,我们可以轻松地对数据进行快速统计和分析。
总结:
VLOOKUP函数和COLUMN函数是Excel中两个常用的函数。VLOOKUP函数用于在一个区域内根据特定的标准查值,并返回匹配的结果。它在大型数据表中进行查和比较非常有效,可以节省大量的时间和精力。COLUMN函数用于获取指定单元格的列号,通过结合其他函数,如SUM函数,可以方便地对数据进行计算和处理。这两个函数都是Excel中数据分析和报告生成的重要工具。

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