从菜鸟到精通——Excel实用技巧图文教程
“选择性粘贴”的技巧2则
本次内容简介：“选择性粘贴”的技巧
―选择性粘贴‖指用户有目的地对已经复制信息进行粘贴，如粘贴格式、数值等操作。如果用户巧用―选择性粘贴‖功能可以解决工作中的很多难题。
下面将向用户介绍―选择性粘贴‖的两则常用技巧：
1.数值公式的复制。
2.巧用转置功能粘贴数据。
数值公式的复制
在WPS表格中计算本月的预期利润，―销售额‖一栏由公式计算所得，但选择复制到Sheet2的单元格，数值并未随之复制。这是什么原因？计算结果不易复制的情况不仅是在几个工作表之间复制时会发生，在同一个工作表中进行复制时也会遇到，利用―选择性粘贴‖法便可解决。
步骤一：在WPS表格中首先选择需要复制的单元格，如汇总、合计、求和、平均值等单元格，然后复制该单元格。如图1所示。
图1 源复制数据的选择excel函数乘法怎么用
步骤二：然后打开需要粘贴的工作表，定位单元格，选择―编辑｜选择性粘贴‖菜单项，弹出―选择性粘贴‖对话框，在―粘贴‖栏目中选择―数值‖。如图2所示。
图2 选择性粘贴数值的选择
步骤三：单击―确定‖按钮，便完成不带公式或函数的数据转换，结果如图3所示。
图3 数值公式复制的结果
巧用转置功能粘贴数据
在使用WPS表格编辑一张表格后，由于某种原因，用户希望将该表格的行列互换，以方便地打印在A4纸上，就需要用到―选择性粘贴‖中的转置功能。下面以学生的成绩表为例来进行说明。
步骤一：先选中要进行转换的数据区A1:L6，按下组合键将其复制。如图4所示。
图4 需转置的数据
步骤二：将光标定位在另一个工作表的A1单元格中。然后选择―编辑｜选择性粘贴‖菜单项，在―选择性粘贴‖对话框中，勾选―转置‖复选框。如图5所示
图5 勾选―转置‖复选框
步骤三：单击―确定‖按钮，数据已经符合我们的要求了，如图6所示。
图  6 转置结果
小结：
1.用户使用―选择性粘贴‖功能可以有目的地对所复制内容进行格式、数值或公式的粘贴。
2.用户使用―选择性粘贴｜转置‖功能，可以将数据表进行―行列‖互换。
3.WPS表格新增的―选择性粘贴｜运算‖功能，能够实现对数值进行运算操作。
适用范围:
适用于WPS Office 2005（751）及以上版本。
“选择性粘贴”的妙用
本次内容简介：“选择性粘贴”的妙用
众所周知，WPS表格的简单易用有助于用户提高工作效率。例如：用户需要将很多数据乘以或除以同一个数时，如果使用公式或者进行手工修改就会比较麻烦，而使用WPS表格的―选择性粘贴‖则比较方便，这是因为它的新版本中添加了数值的―运算‖功能。
以下以一个实例说明如何如果利用这一新功能，该例将报表中以元显示的数字转化为以万元显示。
步骤1：在工作表内任一空白单元格中输入数字10000，然后复制该单元格。如图1所示。
图1 按常规方式显示的源数据
步骤2：选取要转化为万元显示的数字单元格区域（注意：不能包含公式单元格），选择―编辑｜选择性粘贴‖菜单项，在打开的―选择性粘贴‖对话框中选取―粘贴‖内容为―数值‖，―运算‖方式为―除‖（加、减、乘同理）。如图2所示。
图2 选择性粘贴选项的选取
步骤3：点击―确定‖按钮，原表中所选择的数据全部除以10000，改成为万元显示的数值。如图3所示。
图3 万元显示的结果
小结：
1.WPS Office 2005中新增的―选择性粘贴｜运算‖功能，实现了对数值进行（加、减、乘和除）数学运算操
作。
2.利用―选择性粘贴｜运算‖的功能，用户可以对单元格区域中的数字进行批量运算。
3.利用该功能，用户可以将单元格中的文本型数字批量转换为真正的数值。
适用范围:
适用于WPS Office 2005（751）以上版本。
WPS表格函数在发票金额录入中的妙用
财务人员一定离不开各种金额的输入和转换。有时一个数据在同一表格中会反复的调用，通过函数可以使输入更简化。
例如下列发票，假设不通过函数计算，需有输入四次。不仅工作效率极差，出错的机率也会大大提高。
图一面发票
解决思路：数量和单价是变量，需要手动录入，其它三处利用函数直计算总价，再将总价转换成需要的格式。
步骤一：―金额‖公式
1.选中单元格G4输入公式，然后右拉至Q4；选中G4：G4下拉填充至G9：Q9。
=LEFT(RIGHT(TEXT($E4*$F4/1%," ￥#;;"),COLUMNS(A1:$K1)))
2.公式解析：
首先将E4和F4单元格相乘。为了便于公式填充，将单元格地址设置为绝对列、相对行形式，使公式右拉下拉填充时可以适应引用单元的变化；
然后将之除了1%，即扩大100倍，作用是消除小数点。如―1.01/1%‖即变为101，方便的面的公式计算；
再用TEXT函数来剔除数量与单价为0之状况。我们知道，单元格格式定义分为四段：[正数、负数、0、文本]，本例中TEXT的第二参数为" ￥#;;"，直接用公号分割开留下空白即表示忽略负数和0。当单价为0或者负数时公式结果返回空白；
再后用right函数提取字符。right是提取字符串右边N个字符的函数，用在此处因第二参数
COLUMNS(A1:$K1)是动态的，当公式向右拉动时COLUMNS(A1:$K1)的结果将从11递减至1，那么提取的字符串也将进行递减；
最后用left函数提取最终结果。Left函数与right函数的作用相反--从字符串左边开始提取字符，其第二参数为可选。本例中为减短公式长度，省略了第二参数，即表示提取长度为默认值1。在text函数的参数中第二参数为" ￥#;;"，重点在于前面的空格。此处用left函数提取字符时，若E4和F4乘积之字符长度小于当前单位的位数加1（指亿万百等等的位数）时，left只能提取到空格，若等于当前单位的位数加1时则返回人民币符号―￥‖，然后才逐位返回乘积结果中的单字符，这正是需要结果。
3.本公式三个重点：A）TEXT函数的第二参数前面的空格的妙用；B）第二参数中两个―；‖的妙用；C）将right与left套用使公式逐位提取数字。
步骤二：―合计‖公式

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