如何在Excel中实现数据分组及直⽅图的绘制
如何在Excel 中实现数据分组及直⽅图的绘制
⽰例:以下是40个企业的销售额(单位:万元)。要求对其进⾏分组。
41画直方图的四个步骤
25 29 47 38 34 30 38 43 40 46 36 45 37 37 36 45 43 33 44 35 28 46 34 30 37 44 26 38 44 42 36 37 37 49 39 42 32 36 35
第⼀种⽅法:
(1)确定组数:按数据的个数及特点选择组数K,也可按 Sturges 的经验公式确定组数。2
lg lg 1n
k +
=在单元格中输⼊:“=1+log(40)/log(2)” 。计算得到6.3,初步认为可以分6组。
(2)确定组距:组距是⼀个组的上限与下限之差,可根据全部数据的最⼤值和最⼩值及所分的组数来确定。⼀般选5或10的倍数组距=(最⼤值 - 最⼩值)÷ 组数
具体操作:通过函数 max()和min()求得最⼤值为49和最⼩值25。然后计算组距。根据公式计算,选组距为5。
(3)根据步骤(2)的得出的组距及最⼩组,进⾏分组,确定每组的上限,再利⽤“⼯具——数据分析——直⽅图”来完成。(Excel2007点击“数据-data analysis )
具体操作:在单元格中输⼊分组情况,并列出每组上限。如下:
点击⼯具——数据分析——直⽅图,在“输⼊区域”选中所分析的全部数据,在“接收区域”将上组限选中。并勾选“图表输出”。即⽣成如下表
调整表格,⽣成格式规范的表格(如下)。双击⽣成的柱形图,出现数据系列格式,打开“选项”,将其间隔改为“0”,形成直⽅图
第⼆种⽅法:
采⽤“数据”菜单下的“数据透视表和数据透视图”来完成直⽅图的绘制(“数据---数据透视表和数据透视图)。按如下步骤实施:(1)为便于分析,数据按列排列。并为该列数据定义变量名“销售额”。
(2)打开“数据——数据透视表和透视图”(Excel2007点击“插⼊-数据透视表”,在向导的第⼀个步骤,“所需创建的报表类型”选择“数据透视图(及数据透视表);点“下⼀步”,输⼊选定区域;点“下⼀步”,打开左下⾓的“布局”,进⼊布局界⾯,将变量
名“销售额”标题托到“⾏”区,再重复拖动“销售额”标题⾄中间的“数据”区,点选开,将默认的“求和项”改为“计数项”“确定”,再
次“确定”,点选“完成”,⽣成未分组的汇总表。
(3) 打开⽣成的“数据透视表”所在⼯作表,将光标放在原始数据所在的任⼀⾏,击“右键”,打开选项“组及显⽰明细数据”下的“组合”,通过修改“步长”为恰当的值,从⽽对样本数据进⾏恰当分组。分组后,将光标放在表中任⼀位置,击“右键”,点数据透视图,双击⽣成的柱形图,出现数据系列格式,打开“选项”,将其间隔改为“0”,形成直⽅图。(如下图)
汇总
24681012141625-2930-3435-3940-44
45-49
销售额

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