闭环管理PDCA循环---可以指引我们的一切行为
PDCA循环的概念最早是由美国质量管理专家戴明提出来的,所以又称为“戴明环”。PDCA四个英文字母及其在PDCA循环中所代表的含义如下:
1、 P(Plan)--计划,确定方针和目标,确定活动计划;
2、 D(Do)--执行,实地去做,实现计划中的内容;
3、 C(Check)--检查,总结执行计划的结果,注意效果,出问题;
4、 A(Action)--处理行动,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;  失败的教训加以总结,以免重现,未解决的问题放到下一个PDCA循环。
  PDCA循环实际上是有效进行任何一项工作的合乎逻辑的工作程序。在质量管理中,PDCA循环得到了广泛的应用,并取得了很好的效果,因此有人称PDCA循环是质量管理的基本方法。之所以将其称之为PDCA循环,是因为这四个过程不是运行一次就完结,而是要周而复始地进行。一个循环完了,解决了一部分的问题,可能还有其它问题尚未解决,或者又出现了新的问题,再进行下一次循环
PDCA循环有如下三个特点:
1、大环带小环。如果把整个企业的工作作为一个大的PDCA循环,那么各个部门、小组还有各自小的PDCA循环,就像一个行星轮系一样,大环带动小环,一级带一级,有机地构成一个运转的体系。
2、阶梯式上升。PDCA循环不是在同一水平上循环,每循环一次,就解决一部分问题,取得一部分成果,工作就前进一步,水平就提高一步。到了下一次循环,又有了新的目标和内容,更上一层楼。下面图2表示了这个阶梯式上升的过程。
3、科学管理方法的综合应用。PDCA循环应用以QC七种工具为主的统计处理方法以及工业工程(IE)中工作研究的方法,作为进行工作和发现、解决问题的工具。PDCA循环的四个阶段又可细分为八个步骤,每个步骤的具体内容和所用的方法见下文:
PDCA循环的8个步骤与所用方法
P阶段 1 分析现状,出质量问题 排列图法,直方图法,控制图法,工序能力分析,KJ法,矩阵图法
2 分析产生质量问题的原因 因果分析图法,关联图法,矩阵数据分析法,散布图法
3 出影响质量问题的主要因素 排列图法,散布图法,关联图法,系统图法,矩阵图法,KJ法,实验设计法
4 制定措施计划 目标管理法,关联图法,系统图法,矢线图法,过程决策程序图法
D阶段 5 执行措施计划 系统图法,矢线图法,矩阵图法,过程决策程序图法
C阶段 6 调查效果 排列图法,控制图法,系统图法,过程决策程序图法,检查表,抽样检验
A阶段 7 调查效果 标准化,制度化,KJ法
8 提出未解决的问题 转入下一个PDCA循环
PDCA循环的其他相关信息:
  (一)PDCA循环的内容
  质量管理工作循环,即按照计划(Plan)—执行(do)—检查(check)—处理(action)
四个阶段的顺序不断循环进行质量管理的一种方法,简称为PDCA工作循环。PDCA工作循环是组织质量保证体系运转的基本方式。
  质量管理工作循环的内容有四个程序和八个步骤:
  1.计划阶段
  经过分析研究,确定质量管理目标、项目和拟定相应的措施。其工作内容可分为四个步骤:
  第一步骤:分析现状、出存在问题,确定目标;
  第二步骤:分析影响质量问题的各种原因;
  第三步骤:从影响质量的原因中出主要原因;
  第四步骤:针对影响质量的主要原因,拟定措施计划。
  2.执行阶段
  根据预定目标和措施计划,落实执行部门和负责人,组织计划的实现。其工作步骤为:
  第五步骤:执行措施,实施计划。
  3.检查阶段
  检查计划实施结果,衡量和考察取得的效果,出问题。其工作步骤为:
  第六步骤:检查效果,发现问题。
  4.处理阶段
  总结成功的经验和失败的教训,并纳人有关标准、制度和规定,巩固成绩,防止问题重新出现,同时,将本循环中遗留的问题提出来,以便转人下一个循环去加以解决。
  其工作步骤是:
  第七步骤:总结经验,把成功的经验肯定下来,纳人标准;
  第八步骤:把没有解决的遗留问题,转人下一个阶段。
  PDCA管理工作循环就是按照以上四个程序和八个步骤,不停顿地周而复始地运转。

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