⽤Excel制作定量变量的频数频率分布表及直⽅图
附录
⽤Excel制作定量变量的频数频率分布表及直⽅图
⼀、频数频率分布表
以例3为例说明，分以下四步完成。
1，输⼊数据
在A列的单元格中输⼊观测数据，这⾥⼀共31个数据。
2，数据分组
根据经验，我们可将观测值分为如下6组：
800以下；800～1000；1000～1200；1200～1400；1400以上
3，准备频数表
⾸先把分组情况填写进单元格（C列），并⽤另⼀列作为分组端点（B列），该列中输⼊每⼀组的取值上界，然后与定性数据的频数频率分布表的制作⼀样，激活频数所在区域，见图1。
图1
f，在出现的对话框中，函数分类选择“统计”，函数名选择然后点击⼯具条⾥的
x
“frequency"（见图2），点击确定。
图2
在出现的对话框中要完成两项：在Data_array 栏中填写观测值所在区域，可点击带有红⾊箭头的⽅框，⽤⿏标左键选定观测值所处的单元格，点击带有红⾊箭头的⽅框返回，或直接在Data_array栏中填⼊观测值所在的单元格，本例中输⼊A2:A32；在Bins_array 中填写分组端点所在区域，同样按上述⽅法操作，本例中为B2:B6（见图3）。
图3
+的同时按Enter，即得Frequency计算在完成上述两项步骤后，在按住Ctrl Shift
频数（见图4）。切记：不要点对话框中的“确定”按钮，否则得不到结果。
图4
4，构造频数频率分布表
与定性数据的频数频率分布表的制作完全⼀样，见图5。
excel做直方图的详细步骤
图5
此处⼩数位数太多，不好看，故可以设为⼆位有效⼩数位数。选定要改变位数的区域，右击⿏标，选择“设置单元格格式”，见图6。
图6
选择“数值”，将“⼩数位数”设为你所要的位数即可，通常设为2位，见图7、8。
图7
图8
⼆、直⽅图的制作
1、点击“⼯具”中的“数据分析”，见图9
图9
2、点击“直⽅图”，点击“确定”，见图10
图10
3、在“输⼊区域”栏中填写观测值所在区域，可点击带有红⾊箭头的⽅框，⽤⿏标左键选定观测值所处的单元格，点击带有红⾊箭头的⽅框返回，或直接在“输⼊区域”栏中填⼊观测值所在的单元格，本例中为A2:A32；在“接收区域”中填写分组端点所在区域，同样按上述⽅法操作，本例中为B2:B6（见图11）。
可选定输出区域，只要指定开始的单元格即可，也可选择“新⼯作表组”，则输出到⼀个新的⼯作表。
记得⼀定要选中“图表输出”！否则，直⽅图就不显⽰出来了。

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