Excel的计算功能
公式是对单元格中的数值进行计算的等式,使用公式可以进行数据计算。函数是Excel中预定的内置公式,使用函数可以提高公式计算的效率。数组是一种计算工具,可用来建立产生多个数值或对一组数据进行操作的公式。综合使用公式、函数和数组可以在Excel中完成复杂计算。
一、Excel中公式的作用:
1、可以进行加、减、乘、除等简单的数学计算。
2、可以完成很复杂的财务、统计及科学计算。
3、可以用公式进行比较或操作文本。
二、Excel中公式的语法:以等号开头,后面紧接着运算数和运算符。如:“=73+27”、“=A10*B6”、“=收入-支出”(“收入”、“支出”均是单元格的名称)、“=SUM(A1:B7)”
三、运算数有4种类型:
1、常数:如数字、文字、字母、符号等。
2、单元格引用:如A10、B7等。
3、单元格名称:如公式“=收入-支出”中“收入”、“支出”均
是单元格的名称。
4、工作表函数:如SUM(A1:B7)。
四、运算符也有4种类型:
1、算术运算符。完成加、减、乘、除等基本数学运算,它们连
结数字并产生计算结果。主要有+(加号) -(减号)*(乘
号)/(除号)-(负号)%(百分比号)^(乘幂符号
或脱字符)7个。
2、比较运算符。用来比较两个数值大小关系的运算符,计算结
果是返回逻辑值TRUE或FALSE。有>(大于号)<(小
于号)>=(大于等于号)<=(小于等于号)=(等号)
<>(不等号)6个。
3、文本运算符:&(连字符)。用来将多个文本连结成组合文本。
4、引用运算符。可以将单元格区域合并运算。有区域运算符
(:)、联合运算符(,)、交叉运算符()(空格)3个。
(1)区域运算符:对两个引用之间包括这两个引用在内的所有单元格进行引用。
(2)联合运算符:将多个引用合并为一个引用。
(3)交叉运算符:产生同时属于两个引用的单元格区域的引用。
五、公式的运算顺序:各种运算符的优先级。
每个运算符都有自己的运算优先级,运算时要按照优先级由高到低的顺序进行运算,对于同一优先级的运算,按照从左到右的顺序进行。使用括号把公式中优先级低的运算括起来,可以改变运算的顺序。
各种运算符的优先级排列如下:
1、区域运算符。
2、交叉运算符。
3、联合运算符。
4、负号。
5、百分比。
6、乘幂。
7、乘和除。
8、加和减。
9、文本运算符。
10、比较运算符:= >
< >= <= <>
例如:公式“=SUM(A1:A4,A2:C2 A2:B3)”求的是A1:A4及A2:B2 6个单元格里的数字的和,而公式“=SUM(A1:A4 A2:C2 ,A2:B3)”求的是A2及A2:B3 5个单元格里的数字的和。再如6+2^3-4*-1/5%=94,而(6+2^3-4) *-1/5%=-200.
六、公式返回的错误值及产生原因
七、公式的输入
1、在编辑栏中输入公式。单击需要输入公式的单元格,再单击编辑栏,输入公式,回车确认。
2、直接在单元格里输入公式。
方法(1)双击需要输入公式的单元格,输入公式,回车确认。
方法(2)单击需要输入公式的单元格,再按一下F2键,输入公式,回车确认。
方法(3)单击需要输入公式的单元格,输入公式,回车确认。(前三种方法都能在输入的过程中通过按方向键移动插入点进行修改,而这种方法不能在输入的过程中通过按方向键移动插入点进行修改。)
八、公式的编辑
1、修改公式
方法1:单击需要修改公式的单元格,再单击编辑栏,在编辑栏中移动插入点进行修改,修改完毕,回车确认。
方法2:双击需要修改公式的单元格,直接在单元格中移动插入点进行修改,修改完毕,回车确认。
方法3:单击需要修改公式的单元格,再按F2键,然后在单元格中移动插入点进行修改,修改完毕,回车确认。
方法4:单击需要修改公式的单元格,输入新的公式,回车后,输入的新公式即替换了原公式。
2、复制公式(公式中的单元格引用是相对引用时,复制后单元格引用会改变。)
方法1:用“复制”、“粘贴”命令。
方法2:用“选择性粘贴”对话框。
方法3:用填充柄复制。
3、移动公式(移动后单元格引用不会改变)
方法1:用“剪切”、“粘贴”命令。
excel函数数组公式编辑方法方法2:用鼠标拖动。
九、单元格的引用
单元格的引用就是指单元格的地址,它把单元格中的数据和公式联系起来,在创建和使用复杂公式时是非常有用的。Excel2000通过单元格引用来指定工作薄中的单元格或单元格区域。
(一)单元格引用及引用样式。
单元格引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域,指明公式中所使用的数据的位置。单元格的引用既可以直接用相应的单元格的地址表示,也可以用单元格的名字表示。
用地址来表示单元的引用有两种样式:
1、A1引用样式。这是默认样式。这种引用是用字母来表
示列(A~IV共256列),用数字来表示行(1~65536行)。引用的时候,先写列字母,再写行数字,如B2。
2、R1C1样式。R代表Row是行的意思;C代表Column,
是列的意思。在R1C1引用样式中用R加行数字和C加列数字来表示单元格的位置,如R3C2指位于第3行第2列上的单元格。
在A1引用样式中又有绝对引用、相对引用和混合引用三种样式。
(1)相对引用:这种引用样式是用列标加行号来表示所引用的单元格,如B5。这种引用当公式被复制到其它单
元格时,单元格引用会随公式所在单元格的位置变更
而改变。
(2)绝对引用:是指引用特定位置的单元格,这种样式是在列字母和行数字之前加上美元符号,如$B$5。这种
引用当公式被复制到其它单元格时,单元格的引用不
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