excel函数案例
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前言
随着时代的发展,电脑在各行各业被广泛的应用,同时办公软件Office也同样在办公的领域里起到了举足轻重的作用,为广大用户工作上带来方便与快捷,办公软件Office家族里的Word和Excel倍受欢迎
为什么要学习Word和Excel?
1.数据的存储与编辑,拿一本子,一支笔来记录的年代已经过去了。如果你还是那样,别人会笑你,且那样的效率低。
2.无纸化办公,各个部门各公司之间大部分通过传送电子文档来沟通和传送数据,你不会不行啊,因为你的合作伙伴和你的同事要求你这样,你不会,他们不愿意和你做朋友和交往了,呵呵,这是开玩笑的,没有那么严重。
3.大数据量的分析与汇总,如生产线上,一种品天天在生产,你要天天要有一个记录,且天天要有一个汇总,这样你才能知道你的生产进度。生产状况,合格品有多少?,次品有多?
4.功能强大:Word有强大文字排版和编辑;Excel里有函数,图表,VBA,函数和VBA可以实现你的办公半自动化和全自动化,自动化是什么意思呢?你许多重复工作,许多烦锁的工作,如果你会函数和VBA,那么就变得简单,也就是别人常说的,一键搞定。
5.简单易学,也是学习其它软件一个基础
目录
第一讲第二讲第三讲第四讲第五讲第六讲第七讲第八讲第九讲第十讲第十一讲第十二讲
函数基础和语法.......................................................................................2函数5函数
10函数13函数17函数IndexIndirectLookupVlookupOffset与Match综合应用.........19函数实例考勤表(WeekdayModDayMonthYear)..................21函数实例身份证处理(函数DateDatedifTextToday).................24数组基础知识和从文本里提取数字.....................................................27数组实例去重复值...........................................................................
....32数组实例查有重复名字的数据...................................................34数组实例工资条自动生成和查询 (36)
佛山小老鼠说Excel函数
第一讲函数基础和语法
一.函数的作用
a)
函数写好之后,可以自动生成一些有用数据,提高工作效率
二.公式的定义:含有一个“=”,按照一些规定的运算规则进行运算,且有一定意义的等
式
三.函数的定义:函数是编程序人员按照预先写好的运算方法进行运算的,不同的函数有不
同的作用,函数它是公式的一种特殊形式四.函数的输入顺序
a)b)c)d)
第一步:首先输入一个“=”
第二步:接着输入一个函数名(不区分大小写)第三步:然后输入一对小括号第四步:最后在括号里输入参数(这也是我们学习函数最难的一部分,说到底
学函数就是学它的参数,如果不明白,也可以通过Excel自带的帮助来解决这个问题)
五.相对引用,绝对引用,混合引用
在学习和使用函数的过程中,大家一定要理解相对和绝对引用a)b)c)
相对引用:行号和列标前面都没有美元符号$,如A1绝对引用:行号和列标前面都有美元符号$,如$A$1
excel函数数组公式编辑方法混合引用:包含二种,一种是绝对行引用,一种是绝对列引用i.ii.
绝对行引用:就是行号前面有美元符号,而列标前面没有美元符号,如A$1绝对列引用:就是行号前面没有美元符号,而列标前有美元符号,如$A1
六.各引用之间的区别
a)
如果不考虑填充下拉公式,我们用那一种引用都是一样的,而引用单元格时默认的是相对引用,因此我们一般就采用相对引用b)
如果要填充下拉公式,我们一定要慎考虑要用那一种引用,就不能随便用一种第1页共41页
佛山小老鼠说Excel函数
c)
用相对引用:如果我们向下填充公式要求行号发生改变,且向右填充公式要求列标也发生改变d)
用绝对引用:如果我们向下填充公式,要求行号不发生改变,而且向右填充公式要求列标不发生改变e)
用绝对行引用:如果我们向下填充公式,要求行号不发生改变,但向右填充公式要求列期和时间函数,统计函数,数学函数等
十一.十二.
独孤九剑F9的妙用:在函数查错或者看一些结果都会用到F9函数True
a)
True:返回逻辑值True 第2页共41页
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