eCPA审计软件快速操作手册目录
第一章. 手册编写说明 (4)
第二章. eCPA审计软件概述 (5)
第一节. eCPA软件的组成部分 (5)
第二节. 各子系统的启动方法 (5)
第三章. 使用独立接口取数 (6)
第一节. 制作取数U盘 (6)
第二节. 电子数据采集 (6)
一. 如何在U盘内运行独立接口 (6)
二. 导出文件放在哪里了 (8)
三. 查单机版本的财务软件数据库 (8)
四. 查网络版本的财务软件数据库 (10)
五. 通过备份文件获取数据 (12)
第三节. 常见问题说明 (14)
一. 使用独立接口到客户那里取数是否要在客户机器安装软件？ (14)
二. 取数是否会影响客户的数据库安全？ (14)
三. 网络版的财务系统是否一定要在服务器取数？ (14)
四. 用友金蝶等SQL版本的接口，提示“不到服务器”怎么处理？ (14)
五. 如何保证独立接口是最新版本？ (15)
六. 用友通10.0用什么版本取数？ (15)
七. 从哪里可以获得额外的专用接口或地区性财务软件的接口？ (15)
八. 如何获得目前eCPA软件不支持的财务软件接口？ (16)
九. 如何修改接口“文字太长无法导入”等导入问题？ (16)
第四章. 使用查证系统查询分析数据 (18)
第一节. 从接口导入数据 (18)
一. 导入接口数据的最简单方法 (18)
二. 导入接口数据的标准方式 (18)
第二节. 调用各系统功能 (21)
第三节. 查阅各类账表 (22)
一. 客户财务数据的初步查询 (22)
二. 其他有用的账表查询 (22)
三. 应用查证系统实现从上而下，层层深入式的查询 (22)
四. 设置显示格式 (23)
五. 通用查询 (23)
六. 抽样 (24)
第四节. 使用查证分析功能 (24)
一. 对应科目发生额分析 (24)
二. 进行凭证查询 (25)
三. 其他有用的功能插件 (26)
第五节. 查询和分析固定资产和存货系统数据 (26)
一. 固定资产和存货的数据来源 (26)
二. 固定资产和存货功能的进入 (27)
三. 对固定资产数据进行层层深入式的查询与分析 (27)
四. 对存货系统数据进行层层深入式的查询与分析 (28)
第六节. 查证系统常见问题 (29)
一. 快速报表借贷不平是什么原因，该如何处理 (29)
二. 利润表数据不正确是什么原因，该如何处理 (29)
三. 如何复制数据到Excel (30)
四. 如何设置打印机和打印数据 (30)
五. 如何实现半年度的财务审计 (31)
六. 可以实现账龄分析多年数据分析吗 (31)
七. 为什么固定资产或存货系统数据合计与总账不一致 (32)
八. 如何实现往来函证的自动生成 (32)
九. 查证系统内进行的凭证抽查是否可以导入底稿系统 (33)
第五章. 使用底稿系统制作审计底稿 (34)
第一节. 进入eCPA底稿系统的方法 (34)
一. 从eCPA查证系统启动 (34)
二. 从Windows系统启动 (34)
三. 通过操作系统关联启动 (34)
第二节. 系统数据初始化的步骤 (34)
一. 新建账套 (34)
二. 获取基本数据 (36)
三. 进行生成数据前的其他准备工作 (36)
四. 生成或者输入未审报表 (37)
五. 自动生成工作底稿 (37)
六. 检查校验结果 (38)
第三节. 处理各科目的底稿 (38)
一. 输入数据 (38)
二. 修改自动生成的底稿 (39)
三. Exl格式底稿模板的操作说明 (40)
四. Excel底稿模板的操作说明 (42)
五. 使用凭证抽查表 (43)
六. 未审报表、审定报表和试算平衡表、会计报表趋势分析表 (44)
七. 使用系统模板提供的额外功能 (44)
第四节. 制作调整分录 (45)
一. 在工作底稿内输入调整分录 (45)
二. 调整分录直接录入和汇总过录 (46)
三. 查阅审定后数据 (46)
第五节. 生成附注 (46)
一. 附注功能的进入 (47)
二. 附注数据的生成 (47)
三. 附注内容的修改 (47)
四. 导出Word文档 (48)
第六节. 底稿系统常见问题 (48)
一. 如何排除系统自动校验出来的数据校验错误信息 (48)
二. 为什么自动生成的利润表遗漏了部分利润分配的数据 (49)
数据库是软件吗三. 为什么利润表的上年数没有取出来 (49)
四. 底稿系统是否支持处理手工账或者查证不支持的软件数据 (49)
五. 为什么调整了未分配利润科目没有反应出来 (50)
六. 调整分录输入后，部分明细表的调整分录列没有刷新 (51)
七. 凭证抽查表如何按照二级明细查询 (51)
八. 调整分录太多时，为何无法正确打印单元格 (52)
九. 自动形成审计工作底稿时，为什么有的科目没有自动生成数据 (52)
十. 是否有什么快捷的方法打印所有当天修改过的底稿 (52)
十一. 如何对底稿进行批量签名 (52)
十二. 在没有网络环境下如何实现审计小组的分工 (53)
第六章. eCPA软件其他常见问题 (55)
一. 如何共享我的账套 (55)
二. 如何打开最近使用的文件和网络上的共享文件 (55)
三. 如何更新我的eCPA软件 (55)
四. 如何实现跨年度的多年数据审计 (56)
五. 如何增强数据的安全性 (56)
附录：软件的安装和卸载 (58)
一. 软件安装环境 (58)
二. 软件的安装步骤 (58)
三. 软件的注册 (59)
四. 重装系统后的软件注册说明 (60)
五. 如果需要更换电脑 (60)
六. 常见安装问题说明 (61)
第一章.手册编写说明
本书是eCPA审计软件的快速使用教材，本操作手册的目的是让一线审计人员能在最短的时间内（1天以内）迅速掌握eCPA软件的常用功能，对于一些细节的描述可能并不会面面俱到，如果对于各子系统的各项明细功能需要进行更加深入的了解，建议您参阅查证与底稿系统的详细操作手册。
本书的读者应当具有一定的审计实务经验，并熟练掌握Windows98以上操作系统的基本操作以及微软Office等软件的常用操作。
本操作手册适用的版本为《eCPA审计软件3.8》。如果以前版本操作手册与本手册有矛盾的地方，以本操作手册为准。
第二章.eCPA审计软件概述
第一节.eCPA软件的组成部分
eCPA系列软件由独立接口、查证系统、底稿系统三个既相互关联，又相互独立的功能模块构成。这3个子系统的功能划分是这样的：
一、独立接口
独立接口包含一系列的独立财务软件接口，帮助您实现客户电子数据的采集。你可以通过程序本身提供
的制作U盘功能，制作好U盘后到客户环境直接取数，不需要安装就可以运行。另外，本程序也是一个通用的接口浏览/编辑器，除了支持eCPA接口格式外，还可以用它方便地查看/编辑国家标准接口、上海财政标准接口以及98001接口的数据；能够实时通过Internet进行软件更新。
二、查证系统
eCPA查证软件的主要功能是审计查证分析，主要包含功能：财务软件接口数据的导入（包含对国家标准、行业标准、地方标准等多种标准接口的直接支持）；强大的财务信息处理查询系统；从上而下，层层深入式的查询（总账、往来账、明细账、凭证等）；查证和抽样分析；账龄分析；针对各类科目特点的业务分析。
三、底稿系统
eCPA审计底稿软件主要用于审计过程中的底稿编制。它能迅速的根据企业的电子数据自动产生未审报表和各类明细表、审定表；自动从凭证数据中抽查凭证；在各类底稿间建立交叉索引；实现无网络环境支持下的底稿分工操作和合并；随时进行校验和错误提示；输入调整分录后自动生成调整后报表和明细表；自动生成报表附注数据和附注Word文档。
第二节.各子系统的启动方法
eCPA审计软件各子系统可以通过开始菜单的“eCPA审计软件”程序组进行启动；您也可以在桌面上到以上三个子系统的快捷方式。
另外，三个子系统使用的文件的扩展名分别是EDAT—独立接口文件、ECPA—查证数据库、EADT—底稿数据库；您可以直接在资源管理器内双击相应的文件直接打开。

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