Access 2010 用户界面指南
与以前的版本相比，尤其是与 Access 2007 之前的版本相比，Access 2010 的用户界面发生了重大变化。Access 2007 中引入了两个主要的用户界面组件：功能区和导航窗格。而在 Access 2010 中，不仅对功能区进行了多处更改，而且还新引入了第三个用户界面组件 Microsoft Office Backstage 视图。   
本文描述 Access 2010 用户界面元素，并提供了有关这些元素以及如何自定义用户体验的详细信息的链接。
本文内容
概述
Backstage 视图
功能区
导航窗格
选项卡式文档
状态栏
浮动工具栏
获取帮助
概述
Access 2010 用户界面的三个主要组件是：
功能区  是一个包含多组命令且横跨程序窗口顶部的带状选项卡区域。
Backstage 视图  是功能区的“文件”选项卡上显示的命令集合。
导航窗格  是 Access 程序窗口左侧的窗格，您可以在其中使用数据库对象。导航窗格取代了 Access 2007 中的数据库窗口。
这三个元素提供了供用户创建和使用数据库的环境。
功能区
功能区是替代 Access 2007 之前的版本中存在的菜单和工具栏的主要功能。它主要有多个选项卡组成，这些选项卡上有多个按钮组。
功能区含有：将相关常用命令分组在一起的主选项卡、只在使用时才出现的上下文选项卡，以及快速访问工具栏（可以自定义的小工具栏，可将您常用的命令放入其中）。
在功能区选项卡上，某些按钮提供选项样式库，而其他按钮将启动命令。
Backstage 视图
Backstage 视图是 Access 2010 中的新功能。它包含应用于整个数据库的命令和信息（如“压缩和修复”），以及早期版本中“文件”菜单的命令（如“打印”）。
导航窗格
导航窗格可帮助您组织归类数据库对象，并且是打开或更改数据库对象设计的主要方式。导航窗格取代了 Access 2007 之前的 Access 版本中的数据库窗口。
导航窗格按类别和组进行组织。可以从多种组织选项中进行选择，还可以在导航窗格中创建您自己的自定义组织方案。默认情况下，新数据库使用“对象类型”类别，该类别包含对应于各种数据库对象的组。“对象类型”类别组织数据库对象的方式，与早期版本中的默认“数据库窗口”显示屏相似。
可以最小化导航窗格，也可以将其隐藏，但是不可以在导航窗格前面打开数据库对象来将其遮挡。
Backstage 视图
Backstage 视图占据功能区上的“文件”选项卡，并包含很多以前出现在 Access 早期版本的“文件”菜单中的命令。Backstage 视图还包含适用于整个数据库文件的其他命令。在打开 Access 但未打开数据库时（例如，从 Windows“开始”菜单中打开 Access），可以看到 Backstage 视图。
在 Backstage 视图中，可以创建新数据库、打开现有数据库、通过 SharePoint Server 将数据库发布到 Web，以及执行很多文件和数据库维护任务。
创建新的空数据库
1.从“开始”菜单或快捷方式启动 Access。
Backstage 视图随即出现。
2.执行下列操作之一：
▪创建新的 Web 数据库
1.在“可用模板”下，单击“空白 Web 数据库”。
2.在右侧的“空白 Web 数据库”下，在“文件名”框中键入数据库文件的名称，或使用提供的名称。
3.单击“创建”。
将创建新的数据库，并且在数据表视图中打开一个新的表。
▪创建新的桌面数据库
4.在“可用模板”下，单击“空白数据库”。
5.在右侧的“空白数据库”下，在“文件名”框中键入数据库文件的名称，或使用提供的名称。
6.单击“创建”。
新数据库随即创建，并且在数据表视图中将打开一个新表。
Access 2010 产品附带有很多模板，也可以从 Office 下载更多模板。Access 模板是预先设计的数据库，它们含有专业设计的表、窗体和报表。模板将为您创建新数据库提供极大的便利。
根据示例模板新建数据库
1.从“开始”菜单或快捷方式启动 Access。
Backstage 视图随即出现。
2.单击“样本模板”，然后浏览可用模板。
3.到要使用的模板后，单击该模板。
4.在右侧的“文件名”框中，键入文件名或使用系统提供的文件名。
5.单击“创建”。
Access 将从模板创建新的数据库并打开该数据库。
可以在 Backstage 视图中，直接从 office 下载更多 Access 模板。
从 Office 模板创建新数据库
1.从“开始”菜单或快捷方式启动 Access。
Backstage 视图随即出现。
2.在“Office 模板”窗格下，单击类别，然后当该类别中的模板出现时，单击一个模板。
 注释    还可以使用提供的搜索框搜索模板。
3.在“文件名”框中，键入文件名或使用系统提供的文件名。
4.单击“下载”。
Access 将自动下载模板，根据该模板创建新数据库，将该数据库存储在文档文件夹（如，“我的文档”文件夹）中，然后打开该数据库。
在打开（或创建再打开）数据库时，Access 会将该数据库的文件名和位置添加到最近使用文档的内部列表中。此列表显示在 Backstage 视图的“最近”选项卡中，以便您轻松打开最近使用的数据库。
打开最近使用的数据库
1.启动 Access。
2.在 Backstage 视图中，单击“最近”，然后单击要打开的数据库。
Access 将打开数据库。
从 Backstage 视图中打开数据库
数据库管理软件access1.启动 Access。
2.单击“文件”选项卡，然后单击“打开”。当“打开”对话框出现时，浏览并选择文件，然后单击“打开”。
该数据库随即打开。
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功能区
功能区是菜单和工具栏的主要替代部分，并提供了 Access 2010 中主要的命令界面。功能区的主要优势之一是，它将通常需要使用菜单、工具栏、任务窗格和其他用户界面组件才能显示的任务或入口点集中在一个地方。这样一来，您只需在一个位置查命令，而不用四处查命令。
打开数据库时，功能区显示在 Access 主窗口的顶部，它在此处显示了活动命令选项卡中的命令。
功能区由一系列包含命令的命令选项卡组成。在 Access 2010 中，主要的命令选项卡包括“
文件”、“开始”、“创建”、“外部数据”和“数据库工具”。每个选项卡都包含多组相关命令，这些命令组展现了其他一些新的 UI 元素（例如样式库，它是一种新的控件类型，能够以可视方式表示选择）。
功能区上提供的命令还反映了当前活动对象。例如，如果您已在数据表视图中打开了一个表，并单击“创建”选项卡上的“窗体”，那么在“窗体”组中，Access 将根据活动表创建窗体。也就是说，活动表的名称将被输入到新窗体的 RecordSource 属性中。而且，某些功能区选项卡只在某些情形下出现。例如，只有在“设计”视图中已打开对象的情况下，“设计”选项卡才会出现。
在功能区中可以使用键盘快捷方式。早期版本 Access 中的所有键盘快捷方式仍可继续使用。“键盘访问系统”取代了早期版本 Access 的菜单加速键。此系统使用包含单个字母或字母组合的小型指示器，这些指示器在您按下 Alt 键时显示在功能区中。这些指示器显示用什么键盘快捷方式激活下方的控件。
选择了命令选项卡之后，可以浏览该选项卡中可用的命令。
选择命令选项卡
1.启动 Access。
2.单击所需的选项卡。
- 或 -
1.启动 Access。
2.按下并释放 Alt 键。
将显示键盘提示。
3.按在所需命令选项卡上的或按离所需命令选项卡最近的键盘提示中显示的键。
执行命令的方法有多种。最快速、直接的方法是使用与命令关联的键盘快捷方式。如果您知道早期版本 Access 中所用的键盘快捷方式，那么也可以在 Access 2010 中使用此快捷方式。
有关键盘快捷方式的详细信息，请参阅 Access 键盘快捷方式。
执行命令
1.启动 Access。
2.单击与命令对应的选项卡。下表显示了选项卡的典型样例以及每个选项卡上的可用命令。选项卡和可用命令会随着您所执行的操作而有所变化。
命令选项卡
可以执行的常用操作
开始
选择不同的视图。
从剪贴板复制和粘贴。
设置当前的字体特性。
设置当前的字体对齐方式。
对备注字段应用格式文本格式。
使用记录（刷新、新建、保存、删除、汇总、拼写检查及更多）。
对记录进行排序和筛选。
查记录。
创建
插入新的空白表。
使用表模板创建新表。
在 SharePoint 网站上创建列表，在链接至新创建的列表的当前数据库中创建表。
在设计视图中创建新的空白表。
基于活动表或查询创建新窗体。
创建新的数据透视表或图表。
基于活动表或查询创建新报表。
创建新的查询、宏、模块或类模块。
外部数据
导入或链接到外部数据。
导出数据。
通过收集和更新数据。

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