《你早该这样玩Excel》精华整理
理念类
1. 三表：参数表、源数据表、数据透视表。
参数主要是用来存放数据不同属性之间的对应关系，可以利用参数表直接关联得出源数据表的明细数据的部分属性；源数据表即用来存放源数据，源数据尽可能放在一张表中；最重要的数据透视表就是根据数据明细进行各种分析。
源数据表作为“天下第一表”，应给与足够的重视。源数据表设计要合理，去掉多余的装饰与合计之类，以实用和准确为主，兼顾美观。
习惯类
2. 命名工作簿（表）：标题行与标题是有区别的。作为源数据表，可以命名工作簿或工作表来提醒自己，而把首行作为表头。
3. 一山不容二虎：同一属性的数据放在一起，如果一条数据在同一类别中存在两个属性，则将
其分作两条数据。
4. 多用数据透视表：少用数据选项卡中的分类汇总，多用数据透视表。
5. 源数据分开容易合并难：源数据也应保存完好，尽量与数据透视表放在不同的工作表中。但源数据表不要分表记录。
6. 透视表字段多列少行：数据透视表项目多的尽量做列字段，少的则做行字段。
7. 字段做减法：数据透视表中一个列字段是标准，两个列字段是极限。
8. 数据排列有规则：天下第一表中，数据录入方式一般按手工录入—复制粘贴—公式链接依次从左到右排列。
9. “数、字”不相容：同一单元格不要输入数据+单位形式的数据。
10. 日期巧处理：在数据透视表中，对于日期的处理主要看需求，可作为一级、二级行字段，也可以作为分页字段等。
技巧类
11. 移动某一整列数据：选中列-将鼠标移动到表格侧边线，当光标变成四向箭头时，按住shift键，移动鼠标到相应位置。
12. 删除空白行：（删除空白列可以采用选择性粘贴-转置）选择一列只有空白行才有空白单元格的纵列。如果没有，可以选择一列填充得比较满的，将其中少量的空白单元格赋予0值。完成所有工作后再删除0值就可以了。
然后再用定位，每个步骤如下所示：在“开始”的“查和选择”中到“定位条件（S）”打开对话框。选择“空值（K）”，然后“确定”。可以看到，刚刚所选第一列中空白单元格都选中了，是蓝的。
然后再右键，“删除”。打开对话框，选择“整行（R）”，然后“确定”。
13. 在多个单元格一次输入同样的文本或数据：按住ctrl键选中多个单元格，然后在一个单元格中输入目标内容，键入后按住ctrl+enter键即可。
14. 公式手动重算：当设置公式较多，运算量较大时，可将其设置为手动重算（文件-选项-公式-手动重算），只需在录完所有数据之后按F9，即可一次计算完所有数据，以保持工作的
连贯性。
vlookup和column15. 2010版透视表分页显示：将一个或几个字段拖入筛选框后，设计—选项—功能区左下角选项下拉列表—第二个“设置显示报表筛选页”，再选定一个分页标准即可。
16. 设置行列字段的技巧：把数据透视表要表达的意思用文字逻辑清晰地表达出来，句式一般为“求XXX、XXX、在XXX的XXX”。然后按照文字先后顺序一次设置行字段、列字段以及汇总方式。一般来说“在”字之前的依次为一级、二级行字段，“在”字之后“的”字之前的为列字段，“的”字之后的为汇总方式。
17. 统计任意指定时间区间的数据：如果需要统计不同时间段的信息，可将日期作为列字段，得到数据透视表后，选择日期区域单元格，右键，选择“创建组”，即可根据自己的需要随意汇总不同时间段的信息。（附：日期格式必须正确，常用的有两种：斜杠型和短横型；点型、顿号型都不对，具体可参见设置单元格格式）
18. 日期输入快捷键：输入数字后，按“ctrl+；”，即可自动变成斜杠型日期。输入时间的快捷键为“ctrl+shift+；”。
19. 透视表中明细查看与保护：双击数据透视表中的结果数据即可查看明细（该明细不等同于源数据，对它的修改不会对源数据和透视表产生影响），明细数据显示在自动新建的工作表里，看完之后删除即可。（附：直接复制粘贴的数据透视表在没有源数据的情况下双击仍可查看数据明细，因此在将汇总表传播之前切记将数据透视表“选择性粘贴”，以保护明细数据）。
20. 增加源数据时透视表的同步更新：当源数据表中的数据修改时，直接点击“刷新”即可实现汇总表的同步修改；但是若是增添新的数据，汇总表无法直接扩大数据区域，需要在添加数据透视表时第二步—设置数据区域中将区域扩大，则在选中的区域中新增加数据后，点击透视表的“刷新”即可增加新的数据。
21. 利用数据透视表进行去重复统计：将要统计的一列选中，插入数据透视表，将其选为行字段，并设置为求值项，即可得到每种类型重复的次数。
22. 选定连续区域：如要选定B-D列所有非空单元格，可先选定B1-D1，再按住ctrl+shift，再按方向键↓即可。
23. 有效性小提示：数据有效性不会自动更正之前录入的不符合有效性的数据；当数据有效性序列很长时，也可以直接输入，只要跟有效性的规定符合就行；有效性“来源”一栏如果直接输入必须用英文逗号隔开。
24. 设置长文本替换：文件—校对—自动更正—添加，即可自己设置输入短文本时自动生成长文本。
25. 首行筛选快捷键：Excel默认首行为标题行，此时直接按ALT+D,然后按F，再按F，就可以直接得到首行筛选。
26. 自动求和：“alt+=”。定位至空值单元格，然后输入alt和+，即可在单元格内自动填充求和。
Vlookup函数
标准型公式：if（len（A1）=0,””,vlookup（A1,E1:H12,column（X）,0）
假设用来查的数据在A1单元格，查的区域为E1：H12。X由自己的需求待定。该函数表
达的意思是：在E1：H12区域中查A1，如果没到，返回空格，如果到了，返回区域中目标列的属性。
具体值、以及相对引用和绝对引用根据实际情况而定。
图表类
27. 在图表上更新添加的源数据：2010版，单击图表主体区域，图表会出现图形编辑格式，再看源数据区域的单元格，处于选中状态，将选择框拉大即可；直接拖动可以吗？
28. 直观拖动图表高度从而改变源数据大小？（这个功能好像在2010中被取消了，百度了一下没有到）
29. 简单就是最美的：工作中一般只需用好饼图、柱形图以及带数据点的折线图。且最好选用二维格式。
30. 图表修饰指哪儿打哪儿：双击要修改的部分，在弹出的对话框中进行修改即可。但是一般来说，EXCEL中的图表样式保持原配最好。
31. 制作概念图（如下图）：
将“男”和“女”其中一种属性的数据设置为绝对值不变的负数；添加二维“簇状条形图”，双击其中一个柱形，在对话框的重叠比例中选择100%；单击选中次要网格线，按delete键将其删除；单击文字，在“坐标轴标签”中选择“高”或“低”，对应的文字就移动到图形右边或者左边了。其他方面可以按照“指哪儿打哪儿”的原则自行设置。
32. Word或ppt中的“选择性粘贴”：ctrl+alt+V，选择其中的粘贴链接-MSEXCEL对象，此时图表即作为链接粘贴在其中的，双击可查看图表详细情况。（如源数据不能透露，最好选择
粘贴为图像，尤其是在PPT中）
33. 使图表随着源数据实时更新的技巧：利用数据透视表。通过字段拖拽、不同分类汇总方式等等，可以随时得出不同的图表。

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