利用EXCEL2003进行高校教师教学工作量和津贴的计算
摘要:microsoft excel是运行在windows环境下的一个电子表格软件,它具有丰富的函数库,在数值计算、数据汇总、数据统计上具有极大的优势。它是高校工作量计算和津贴计算的常用工具。利用它可以计算各类教学工作量,核算教师津贴,最后生成工资条,可以大大提高办公效率。
vlookup和column关键词:excel函数 工作量计算 津贴计算 工资条
中图分类号:s718.5    文献标识码:a 文章编号:1007-9416201301-0065-03
高校中工作量和津贴的计算与统计已经成为了每年度必须要进行的常规性工作。如果用手工来完成,工作量是非常大的,修改起来也不方便。在信息化管理手段日新月异的今天,excel在数值计算、数据汇总、数据统计上具有极大的优势。它简单、易用、灵活、易于掌握,也是高校工作量计算和津贴计算的常用工具。利用它可以大大提高办公效率和准确程度,能达到事半功倍的效果。
1 需求分析
1.1 计算工作量
每学期结束,要对教师的工作量进行计算和汇总。工作量的种类多,具体情况复杂,主要涉及各类工作量的计算和按教师(通常以教师编号为依据)进行汇总。
1.2 计算津贴
津贴的发放牵扯到教职工的切身利益,因此计算津贴的要求比较高,基础数据要可靠,数据的整合要准确无误。基础数据包括:
1)各种项目的工作量、课时值,用工作量乘以课时值得出工作量津贴;
2)各类人员(教师、教辅人员、管理人员)的其他项目津贴;
3)将上述津贴进行求和与汇总。
2 使用的excel函数
2.1 条件求和函数:sumifrange criteria sum_range[1]
功能:根据指定条件对若干单元格求和。参数:range—用于条件判断的单元格区域;criteria—确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本;sum_range—需要求和的实际单元格。

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