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wps表格空白项
篇一:wps表格常见问题处理
批量修改wps或excel表格一行或一列数据
比如我们做好一个表格,填好了数据,现在想修改其中的一列或者一行,例如:想在a列原来的数据的基础上减10,不要告诉我你是一个一个地修改哦,数据少了还可以,数据多了那就累死了很麻烦,那么如何批量修改一行或者一列的数据呢
1、第一步:在想要修改的列(假设为a列)的旁边,插入一个临时的新列(为b列),并在b列的第一个单元格(b1)里输入
“10”。
2、把鼠标放在b1的右下角,待其变成十字形并按住“ctrl”住下拉直到所需的数据长度,此时b列所有的数据都为10。
3、:在b列上单击鼠标右键,“复制”b列。
4、在a列单击鼠标的右键,在弹出的对话框中单击“选择性粘贴”,在弹出的对话框中选择“运算”中的你所需要的运算符,在此我们选择“减”,这是本方法的关键所在。
5、将b列删除。
wps财务一点通:巧用sumiF函数筛选求和
财务数据统计中,有时要对部分或特殊条件的数据进行筛选求和,例如工资表中同人名的奖金总和;或销售表中同产品的销量总和等,自动求和并不合适,阿mo向大家介绍如果使用sumiF函数完成求和。
sumiF函数指根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和,语法为=sumiF(range,criteria,sum_range)。其中Range为条件区域;criteria为求和条件;sum_range为实际求和区域。当sum_range不用时,条件区域就是实际求和区域。下面阿mo通过一个简单的实例来讲解。
在上表中,按日期记录了3月份每个销售员工的销售数量。为了一目了然查看3月每个员工的总销量,可在wps移动版中借助sumiF函数分别计算每名销售人员的销售总量。首先算出张鑫在3月份的总销量,方法是在wps移动版中双击一下F3单元格,选中后单击虚拟键盘左上角的“t”图标,接着点“f(x)”按钮,并在函数列表的“常用函数”下选择
5、将b列删除。
wps财务一点通:巧用sumiF函数筛选求和
财务数据统计中,有时要对部分或特殊条件的数据进行筛选求和,例如工资表中同人名的奖金总和;或销售表中同产品的销量总和等,自动求和并不合适,阿mo向大家介绍如果使用sumiF函数完成求和。
sumiF函数指根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和,语法为=sumiF(range,criteria,sum_range)。其中Range为条件区域;criteria为求和条件;sum_range为实际求和区域。当sum_range不用时,条件区域就是实际求和区域。下面阿mo通过一个简单的实例来讲解。
在上表中,按日期记录了3月份每个销售员工的销售数量。为了一目了然查看3月每个员工的总销量,可在wps移动版中借助sumiF函数分别计算每名销售人员的销售总量。首先算出张鑫在3月份的总销量,方法是在wps移动版中双击一下F3单元格,选中后单击虚拟键盘左上角的“t”图标,接着点“f(x)”按钮,并在函数列表的“常用函数”下选择
“sumiF”函数。
接下来,在wps移动版内置键盘的函数格式栏中输入=sumiF(b3:b22,e3,c3:c22),其中,函数中b3和c3里的3表示表格中人员名单的首行,而b22和c22中的22表示末行。确保输入无误后点一下回车键,此时阿mo看到,销售员张鑫3月的产品总销量为14593。
手指向左滑动wps移动版的菜单导航栏,到“填充”按钮后,单击并选择“拖动填充”,当阿mo用手指拖动向下虚拟箭头时,表格中其他4名销售员的产品总销量也自动算出来了。
阿mo认为,对于精通数据统计的财务人员来说,理解sumiF函数的基本概念不是难事。希望通过阿mo以上的实例讲解,能够帮助“菜鸟”们学会sumiF函数的使用方法。
求和:a1-g1和=sum(a1:g1)wps20xx实用技巧:用“常用公式”完成复杂任务在et20xx点击功能区“公式”选项卡的“函数库”功能组中的“插入函数(fx)”按钮,打开“插入函数”对话框。点击“常用公式”,就可以看到常用公式功能列表了,如图1所示。
图1
一、查引用数据
如图2左侧成绩列表所示,学生姓名位于c列,总分和平均分位于l列和m列。右侧为需要完成的表格。我们需要在左侧表格中查到相应学生的总分和平均分,这正是“常用公式”可以
接下来,在wps移动版内置键盘的函数格式栏中输入=sumiF(b3:b22,e3,c3:c22),其中,函数中b3和c3里的3表示表格中人员名单的首行,而b22和c22中的22表示末行。确保输入无误后点一下回车键,此时阿mo看到,销售员张鑫3月的产品总销量为14593。
手指向左滑动wps移动版的菜单导航栏,到“填充”按钮后,单击并选择“拖动填充”,当阿mo用手指拖动向下虚拟箭头时,表格中其他4名销售员的产品总销量也自动算出来了。
阿mo认为,对于精通数据统计的财务人员来说,理解sumiF函数的基本概念不是难事。希望通过阿mo以上的实例讲解,能够帮助“菜鸟”们学会sumiF函数的使用方法。
求和:a1-g1和=sum(a1:g1)wps20xx实用技巧:用“常用公式”完成复杂任务在et20xx点击功能区“公式”选项卡的“函数库”功能组中的“插入函数(fx)”按钮,打开“插入函数”对话框。点击“常用公式”,就可以看到常用公式功能列表了,如图1所示。
图1
一、查引用数据
如图2左侧成绩列表所示,学生姓名位于c列,总分和平均分位于l列和m列。右侧为需要完成的表格。我们需要在左侧表格中查到相应学生的总分和平均分,这正是“常用公式”可以
帮我们的。
图2
先将鼠标定位于p3单元格,然后打开“插入函数”对话框,并切换到“常用公式”选项卡。在“公式列表”中,点击最下方的“查其他表格数据”选项。
点击“要引用的列表”右侧输入栏。这个参数的意义是“到哪里查?”。框选源工作表中c2:m350单元格区域,完成第一个参数的输入。要注意的是这个区域必须使查条件位于该区域的第一列。本例中是根据学生姓名查,查条件即为学生姓名,所以第一个参数须从c列开始。
点击“查条件”输入框。这个参数的意义是解决“根据什么查?”。我们是把o3单元格作为查条件的,所以此处应再单击一下o3单元格,或者直接录入“o3”。
vlookup和column 点击“返回哪一列”输入框。这个参数的意义是解决“什么?”。我们需要的是总分,而总分位于单元格区域的第l列,所以我们直接单击一下第l列的列标,或直接录入“$l:$l”,如图3所示,点击“插入公式”就可以得到结果了。
图3
上述操作相当于录入公式“=Vlookup(o3,$c$1:$m$350,column($l:$l)-column($c$1:$m$350)
图2
先将鼠标定位于p3单元格,然后打开“插入函数”对话框,并切换到“常用公式”选项卡。在“公式列表”中,点击最下方的“查其他表格数据”选项。
点击“要引用的列表”右侧输入栏。这个参数的意义是“到哪里查?”。框选源工作表中c2:m350单元格区域,完成第一个参数的输入。要注意的是这个区域必须使查条件位于该区域的第一列。本例中是根据学生姓名查,查条件即为学生姓名,所以第一个参数须从c列开始。
点击“查条件”输入框。这个参数的意义是解决“根据什么查?”。我们是把o3单元格作为查条件的,所以此处应再单击一下o3单元格,或者直接录入“o3”。
vlookup和column 点击“返回哪一列”输入框。这个参数的意义是解决“什么?”。我们需要的是总分,而总分位于单元格区域的第l列,所以我们直接单击一下第l列的列标,或直接录入“$l:$l”,如图3所示,点击“插入公式”就可以得到结果了。
图3
上述操作相当于录入公式“=Vlookup(o3,$c$1:$m$350,column($l:$l)-column($c$1:$m$350)
+1,0)”。很显然,与直接写公式相比,对话框的操作就简单多了。至少不用“望公式而头晕”。
把第三个参数改成“$m:$m”,用同样办法可以查到需要的平均分。
选中o3:p3单元格,拖动其填充句柄向下复制公式,表格中所有学生的总分和平均分就都查到了。
二、多条件求和
比如我们想计算“1班”中语文分数大于或等于60的同学的数学总分。对照图2所示表格,在打开“插入函数”对话框的“公式列表”中,点击“多条件求和”选项。
“待求和区域”为数学成绩所在的e列,即“$e:$e”。第一个条件为b列($b:$b)等于“1”班,第二个条件为d列($d:$d)不小于“60”,如图4所示。点击“插入公式”就ok了。
篇二:wps表格不显示零值的设置方法
wps表格不显示零值的设置方法
在wps表格中当单元格公式计算结果为0时默认会显示0,用户可设置让单元格值为0时显示为空白而不显示0。
选择“工具|选项”菜单项,在“选项”对话框中选择“视图”选项卡,单击清除“零值”复选框,单击“确定”按钮返回。此设置会令当前工作表中所有值为0的单元格全部显示为空白。以文本格
把第三个参数改成“$m:$m”,用同样办法可以查到需要的平均分。
选中o3:p3单元格,拖动其填充句柄向下复制公式,表格中所有学生的总分和平均分就都查到了。
二、多条件求和
比如我们想计算“1班”中语文分数大于或等于60的同学的数学总分。对照图2所示表格,在打开“插入函数”对话框的“公式列表”中,点击“多条件求和”选项。
“待求和区域”为数学成绩所在的e列,即“$e:$e”。第一个条件为b列($b:$b)等于“1”班,第二个条件为d列($d:$d)不小于“60”,如图4所示。点击“插入公式”就ok了。
篇二:wps表格不显示零值的设置方法
wps表格不显示零值的设置方法
在wps表格中当单元格公式计算结果为0时默认会显示0,用户可设置让单元格值为0时显示为空白而不显示0。
选择“工具|选项”菜单项,在“选项”对话框中选择“视图”选项卡,单击清除“零值”复选框,单击“确定”按钮返回。此设置会令当前工作表中所有值为0的单元格全部显示为空白。以文本格
式输入的0不会被隐藏。此设置只对当前工作表有效。
篇三:经典wps表格教程技巧100例
wps表格技巧
100例
目录
一、基本方法........................................71.快速获取帮助,学习实用教程.......................72.快速选中全部工作表...............................73.给单元格重新命名.................................74.在wps表格中选择整个单元格范围...................85.快速移动/复制单元格..............................86.快速修改单元格式次序.............................87.彻底清除单元格内容...............................98.选择单元格.......................................99.为工作表命名....................................1010.快速切换工作簿.................................1011.选定超级链接文本...............................1012.快速查.......................................1013.修改默认文件保存路径...........................1114.双击单元格某边移动选定单元格...................1115.双击单元格某边选取单元格区域...................1116.根据条件选择单元格.............................1217.快速删除空行...................................1218.快速关闭多个文件...............................12
篇三:经典wps表格教程技巧100例
wps表格技巧
100例
目录
一、基本方法........................................71.快速获取帮助,学习实用教程.......................72.快速选中全部工作表...............................73.给单元格重新命名.................................74.在wps表格中选择整个单元格范围...................85.快速移动/复制单元格..............................86.快速修改单元格式次序.............................87.彻底清除单元格内容...............................98.选择单元格.......................................99.为工作表命名....................................1010.快速切换工作簿.................................1011.选定超级链接文本...............................1012.快速查.......................................1013.修改默认文件保存路径...........................1114.双击单元格某边移动选定单元格...................1115.双击单元格某边选取单元格区域...................1116.根据条件选择单元格.............................1217.快速删除空行...................................1218.快速关闭多个文件...............................12
19.对多个工作表选定和快速编辑.....................1320.移动和复制工作表...............................1321.工作表的删除...................................1322.快速选定wps表格区域...........................1423.备份工件簿.....................................1424.快速浏览长工作簿...............................1425.绘制斜线表头...................................1426.禁止复制隐藏行或列中的数据.....................15
二、数据输入和编辑技巧..............................1627.在一个单元格内输入多个值.......................1628.增加工作簿的页数...............................1629.将格式化文本导入wps表格.......................1630.快速换行.......................................1731.巧变文本为数字.................................1732.在单元格中输入0值.............................1833.将数字设为文本格式.............................1834.快速进行单元格之间的切换.......................1935.在同一单元格内连续输入多个测试值...............1936.输入数字、文字、日期或时间.....................2037.快速输入有序文本或有规律数字...................2038.快速输入特殊符号...............................2139.快速输入相同文本...............................21
40.快速给数字加上单位.............................2241.将wps文字中的表格转换为wps表格工作表.........2242.取消单元格链接.................................2343.插入“√”和欧元符号...........................
二、数据输入和编辑技巧..............................1627.在一个单元格内输入多个值.......................1628.增加工作簿的页数...............................1629.将格式化文本导入wps表格.......................1630.快速换行.......................................1731.巧变文本为数字.................................1732.在单元格中输入0值.............................1833.将数字设为文本格式.............................1834.快速进行单元格之间的切换.......................1935.在同一单元格内连续输入多个测试值...............1936.输入数字、文字、日期或时间.....................2037.快速输入有序文本或有规律数字...................2038.快速输入特殊符号...............................2139.快速输入相同文本...............................21
40.快速给数字加上单位.............................2241.将wps文字中的表格转换为wps表格工作表.........2242.取消单元格链接.................................2343.插入“√”和欧元符号...........................
2344.按小数点对齐...................................2345.在wps表格中快速插入wps文字中表格.............2446.设置单元格字体.................................2447.在一个单元格中显示多行文字.....................2448.设置单元格边框.................................2549.设置单元格文本对齐方式.........................2550.输入公式.......................................2551.输入人名时使用“分散对齐”.....................2552.隐藏单元格中的所有值...........................2653.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列..............2654.彻底隐藏单元格.................................2655.用下拉列表快速输入数据.........................2756.同时在多个单元格中输入相同内容或公式...........2757.快速输入日期和时间.............................2758.在wps表格中不丢掉列标题的显示.................2859.查看与日期等效的序列数的值.....................(wps表格空白项)2860.使用自定义序列排序.............................2861.快速格式化wps表格单元格.......................29
62.固定显示某列...................................2963.在wps表格中快速编辑单元格.....................2964.使用自动填充快速复制公式和格式.................3065.为单元格添加批注...............................3066.数据自动输入...................................3167.在wps表格中快速计算一个人的年龄...............3168.快速修改单元格次序.............................31
三、图形和图表编辑技巧..............................3269.创建图表连接符.................................327
62.固定显示某列...................................2963.在wps表格中快速编辑单元格.....................2964.使用自动填充快速复制公式和格式.................3065.为单元格添加批注...............................3066.数据自动输入...................................3167.在wps表格中快速计算一个人的年龄...............3168.快速修改单元格次序.............................31
三、图形和图表编辑技巧..............................3269.创建图表连接符.................................327
0.将wps表格单元格转换成图片形式插入到wps文字中.3271.给图表增加新数据系列...........................3372.快速修改图表元素的格式.........................3373.创建复合图表...................................3374.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴.............3475.将自己满意的图表设置为自定义图表类型...........3476.把图片合并进你的图表...........................3477.让文本框与工作表网格线合二为一.................3578.快速创建默认图表...............................3579.改变默认图表类型...............................3580.快速选取图表元素...............................3681.通过一次按键创建一个wps表格图表...............3682.绘制平直直线...................................36
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