江苏辉腾休闲用品有限公司 | 版 本 | A | 页 序 | 1/2 | ||||
制定部门 | 研发部 | 颁行日期 | 17年6月1日 | |||||
标 题 | Connect系统管理作业程序 | 编 号 | W-IKEA-0002 | |||||
1．目的 保证在Connect系统中所有产品的资料和文件正确的输入和上传 保证Connect系统中产品资料的正确录入及资料的高效管理。 2．适用范围 本程序适用于公司质检部Connect系统的操作和管理 3. 定义 无。 4．职责 4.1研发部： 组织两人小组 A: 检查相关文件(SD/TR/SDS)的正确性(版本)、完整性； B：负责Connect系统的输入和产品相关测试报告自我声明的上传； C：协助A工作并负责Connect系统文件检查与更新提醒。 4.2各相关部门： 业务部：负责将A、B注册进宜家的Connect系统； 采购部：负责提供有关原材料，配件、外发特殊工艺的自我声明、材料证书以及相 关的文件和数据； 实验室：负责提供有关材料/配件/工艺过程的测试报告，符合性证书，自我声明， 材料报告以及相关的文件和数据； 品管部：负责提供产品的检验标准等文件记录； 生管中心：负责提供生产计划等文件记录； 4.3 B每月对Connect 系统进行一次监督检查，确保系统符合IKEA要求； A：进入Connect 系统 report 项目检查系统整体文件情况（产品未及时更新、是否连 接文件，部件未及时更新的报告，是否连接文件） B：进入Connect 系统 report 项目检查每个产品的TSS与IKEA PDOC文件对比 （检 查少建连接、遗漏连接、缺失报告、名称错误） C：进入 Connect 系统 Management 项目按产品货号筛选每个产品，检查每个上传文件 的内容正确性及签署日期与建立连接有效期的一致性； D．检查文件签署的版本及签署格式日期等项目； | ||||||||
修 订 日 期 | 批准 | 审核 | 编制 | |||||
第一次修订 年 月 日 第二次修订 年 月 日 第三次修订 年 月 日 第四次修订 年 月 日 | ||||||||
江苏辉腾休闲用品有限公司 | 版 本 | A | 页 序 | 1/2 | ||||
制定部门 | 研发部 | 颁行日期 | 17年6月1日 | |||||
标 题 | Connect系统管理作业程序 | 编 号 | W-IKEA-0002 | |||||
5．工作程序 5.1 作业流程图，详见附件一 Connect 系统管理员人员依据作业流程图作业。 6.相关文件 6.1《IOS-MAT-0010》、《IOS-MAT-0066》、《IOS-PRG-0021》、《IOS-PRG-0027》、《不合 格品控制程序》等 7.相关记录 TSS（测试汇总） | ||||||||
修 订 日 期 | 批准 | 审核 | 编制 | |||||
第一次修订 年 月 日 第二次修订 年 月 日 第三次修订 年 月 日 第四次修订 年 月 日 | ||||||||
Connect系统作业流程图 | 说 明 |
重新上传相应文件/终止文件更新 系统监督检查每月 | connect下载1.根据产品的BOM表创建立Material /component /process combination项目，创建物料的类型，描述，型号必须与测试计划，自我声明，测试报告，安全数据表中一致(A建立初步TSS B．核对检查） 2.登录系统，根据初步TSS 在系统中创建的项目与相关产品建立连接（A负责建立连接） 3.检查相关文件的正确性、完整性；上传原物料/配件/特殊工艺相关的测试报告，自我声明，设定文件有效期的时间必须与报告上的时间一致；（A 负责连接 B 负责核对检查） 注意事项： 1.上传测试报告，自我申明，并与相应的材料/配件/工艺过程组合建立连接，也可能直接与产品连接，测试报告名称要在英文输入法状态下输入，同时文件大小控制在4M以内。 2．B 通过Connect系统查文档，检查连接，查看测试报告总结，替换与更新产品，查看产品概况，检查设置提醒邮箱，来审核维护上传的数据 4.从Connect系统中导出数据(TSS)，与对应的相关文件资料核对，审查。（由B负责） 5.当有产品相关数据变更时，需即时更新Connect系统，修改旧资料有效期的时间与新资料有效期时间的对接。（A 负责更新 B负责检查并下载提醒邮件更新/终止，在提醒邮件中注明） 6．B每月根据系统检查其正确性、完整性、及时性； 检查到任何不符合时停止产品生产及出货根据《不合格品管理程序》执行 |
附件一
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