word文档恢复及操作
word文档恢复及操作
Word是大家最常用的文字处理软件，可是你有没有遇到过这种情况：辛辛苦苦编辑完成的文档，再要打开时，系统却告知Word无法打开该文档。此时的你是不是欲哭无泪?通常的原因是该Word文档已经损坏。在Word 2002中，你可以使用以下三种方法，试着打开损坏的WORD文档，挽回部分或全部损失
自动恢复
如果无法打开文档的问题发生在Word停止响应、系统故障或断电之后，那么你不妨直接重新启动Word，这时将自动打开“文档恢复”任务窗格，并在其中列出了程序停止响应时已恢复的所有Word文档。文件后面是状态指示器，显示在恢复过程中以对文件所做的操作。
指向“文档恢复”任务窗格中列出的一个文件，然后单击其右的三角箭头，系统弹出下拉菜单，选择其中的命令，你即可对该文件进行相应操作。默认情况下，恢复文件将被保存在与原文件相同的文件夹中。如果使用与原文件相同的名称，则原文件将被覆盖。当然，要Word自动恢
复文档，需事先启用了“自动恢复”功能，方法是：
1.    单击［工具］→［选项］命令，系统弹出“选项”对话框
2、单击“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框(清除该复选框，则关闭Word的“自动恢复”功能)，输入所需自动保存文件的时间间隔。Word自动保存文件越频繁，文件可恢复的信息就越多；
3.单击［确定］按钮。
Word 2002把程序文件和用户编辑的数据分别存放在内存的不同区域，以确保在程序故障时，用户编辑的内容不会丢失。
打开并修复法
如果Word没有自动打开恢复文件，或者无法打开文档的故障并非在Word停止响应、系统故障或断电之后，那么请试用“打开并修复”法。这是Word 2002的一个新增功能，使用该功能在多数情况下，可以打开受损文档，并显示是什么错误及出错的部位。该方法步骤如下：
1.点击［文件］→［打开］，出现［打开］对话框；2.选择［打开］旁边的箭头此时，Word会对错误进行修复并提示用户保存修复结果。
恢复文本
如果使用上述两法都不奏效，那么还有最后一招：“从任意文件中恢复文本”。该方法步骤：
1.单击［工具］→［选项］→［常规］，选中“打开时确认转换”复选框，然后单击［确定］
2.在“打开”对话框，“文件类型”选项中，单击“从任意文件中恢复文本(*.*)”。如果没有则需要你安装“恢复文本转换器”。选择要恢复的文件，单击［打开］按钮。 文本文档变成html网页
3.此时，系统弹出“转换文件”对话框，在“文件类型”中，选择需要的文件类型，单击［确定］按钮，打开该文件。
注：以“纯文本”的方式打开文档，仅能够恢复文档中的普通文字，原文档中的页眉页脚、图片、脚注等信息将会丢失。但该方法却挽救出了Word文档中最为重要的文字信息，也算不幸中的万幸了。
在你使用上述方法打开受损Word文档后，可将它另存为Word格式或HTML等其他格式，原文档的段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为纯文本，并且无法恢复文档格式、图形、域、图形对象和其他非文本信息。以上所述“自动恢复法”对Word 97/2000同样适用，但略有不同；“从任意文件中恢复文本法”则完全适用于Word 97/2000。
Word中巧选文本内容
在Word文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，快捷的方法进行选定：Shift+Home：使光标处选至该行开头处。
Shift+End：从光标处选至该行结尾处。
Ctrl+Shift+Home：从光标处选至文件开头处。
Ctrl+Shift+End：从光标处选至文件结尾处。
Shift+移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。
Shift+Alt+鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。
小提示：在选取时还可利用“F8”键来进行快速选取。具体操作方法是：先按“F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑），然后按“F8”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“F8”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“Home”键或“End”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“Ctrl”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“PageUp”键或“PageDown”键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“Esc”键即可。
字号快速调整
在Word中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大一磅，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，快速完成字号调整利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“Ctrl+[”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小一磅；而利用“Ctrl+]”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅。另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“Ctrl+Shift+>”来快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+<”快速缩小文字。
快速对齐段落
在Word中要设置段落对齐，通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行，更方便快速的方法可以利用组合键来快速完成，常用的设置方式组合键如下：
Ctrl+E：段落居Ctrl+L：左对齐，Ctrl+R：右对齐。Ctrl+J：两端对齐。
Ctrl+M：左侧段落缩进。Ctrl+Shift+M：取消左侧段落缩进。Ctrl+T：创建悬挂缩进效果。
Ctrl+Shift+T：减小悬挂缩进量。Ctrl+Q：删除段落格式。
快速调整Word行间距
在需要调整Word文件中行间距时，只需先选择需要更改行间距的文字，再同时按下“Ctrl+1”组合键便可将行间距设置为单倍行距，而按下“Ctrl+2”组合键则将行间距设置为双倍行距，按下“Ctrl+5”组合键可将行间距设置为1.5倍行距。
字体设置快速做
在Word中对文字进行编辑时，经常需对文字进行一些修饰，象文字的加粗、倾斜、下划等，可以完全利用键盘来完成设置。下面对常用的几种方法分别介绍如下：
文字加粗
首先选中要加粗的文字，直接按组合键“Ctrl+B”便可快速完成；而若要对接下来将输入的文字加粗，则可利用命令格式“*加粗文字*”（双引号不用输入，下同）来完成，即先输入一个“*”号，然后再输入文字内容，需加粗的文字输入完后，再输入一个“*”号即可自动让两个“*”号之间的文字加粗。
斜体文字
要把文字设置为斜体同样可采用两种方法，对于已输入的内容则可先选中它们，再利用组合键“Ctrl+I”快速完成斜体设置；而未输入的文字，则可利用命令格式“_斜体文字_”来完成。
下划线文字
要设置文字下划线，则可先选定要添加下划线的文字，再同时按“Ctrl+U”组合键即可实现
快速去除回车、分页等特殊设置
有些朋友可能深有体会，当从网上复制文章并想粘贴到Word文件中时，常会出现格式混乱的情况，在对网页上的文章进行复制时，它的格式也被复制，因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦，如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等，我们只要对这些特殊符号删除掉，或者替换掉就可以了。可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成。另外还可利用Word提供的“选择性粘贴”进行：在进行了复制操作后，再转入Word，在其菜单栏上单击“编辑→选择性粘贴”命令，另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制，然后转入到Word文件中进行粘贴的间接方法完成。
小提示：对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。如：“^l”表示软回车，“^p”表示硬回车，“^t”表示制表符，“^m”表示手动分页符，“^+”表示长划线（—），“^=”表示短划线（–），“^l”表示人工换行符，^n表示分栏符。
如何调整下划线和文字的距离
在编辑Word时给文字添加下划线后，有时觉得下划线与文字的底边之间距离不合适，可以调
整文字与下划线之间的间距。在选择好要添加下划线的文字后，再在菜单栏单击“格式→字体”命令，然后在打开的字体对话框中选择“字符间距”选项卡，再在“位置”下拉列表框中根据需要选择“提升”或“降低”项，并在“磅值”框中调整好需要的距离数值要提升的幅度。可以改变其中的值，从最下面的自动演示框中可以看到设置效果。设置好后，单击“确定”按钮关闭“字体”对话框。回到编辑窗口后，再选择刚才设置字符间距的文字内容，然后用组合键“Ctrl＋U”设置下划线。这样，下划线和文字底边就没有紧*在一起了。
精确进行文本移动
在对Word文件进行编辑时，常需对某行或某段文字位置进行调整，通常采用鼠标拖曳的方式进行移动，但在长文件中进行操作时比较麻烦，可以利用“F2”键来进行精确移动，其具体操作方法是这样的：先选中要精确移动的文本内容，再在键盘上按“F2”键，此时屏幕左下角状态栏中会显示“移至何处？”的提示。接下来只需把光标移至目的地，按回车键便可精确完成移动。

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