15个高效法则，告别无效忙碌
思考：为什么普通人总觉得没时间，而顶级精英看上去都从容
不迫？
企业管理者和知识工作者的现状
顶级精英们看上去从容不迫
六大原则帮助改变时间观念
时间管理的一个误区
以为需要一个清单
事实上最重要的是转变心态
原则1：使用“数字1440”
把很多精力放在了金钱上
并没有好好把握时间
解决办法：使用“数字1440的力量”
时间独特性：真正人人平等
原则2：要事优先
要领：到确切可量化的“第一目标”
明确目标后，如何才能高效实现？
作者给出的建议是——利用早晨最高效的两小时。
放在自己的计划之内，并且尽早将其提上日程。
原则3：事情是永远做不完的
接受“事情是永远做不完的”这一现实。安迪·格罗夫在他《给经理人的第一课》一书中透露了这一终极秘诀：
需要掌握放弃一些事情的方法。
不要为了完成清单上条目而无止境地消耗自己的时间。
考虑紧急重要的事情
为每件事安排好时间
够了就停下，不会永无止境。
原则4：二八定律
时间管理领域“帕累托法则”：80%的成功源自20%的行动
四步法践行该底层思维模型：
1.寻捷径；
2.把最重要的事情做到极致，其他的差不多就可以了，或者直接就不做；
3.发展自己的技能，使自己在几个目标领域出类拔萃，不要试图掌握一切；
4.通过确定对自己来说最重要的那20%的目标和工作来减少工作量，减轻压力，
提升幸福感。
原则5：思考“三个问题”
原则：列出清单追问自己，把时间花在能够充分利用你的专长、充分发挥热情的
事情上。
节省时间，提高效率的三个追问：
1.是否可放弃：“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎
样？”
2.是否可分派：“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项
工作？”
3.是否可重新设计：“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项
工作怎么完成呢？”
原则6：学会说“不”要事优先，你需要拒绝所有不支持你实现近期目标的事情。
做任何事情都会有代价，每一个“Yes”意味着要对另一件事说“No”。
经常对占用他们时间的要求说“不”的人，幸福感更高，更有活力。
一直答应别人的要求会阻碍我们完成走向成功的首要任务。
要允许自己拒绝，不要内疚，不要在意拒绝别人时他们会怎么想。
六大技巧快速提升效率
技巧1：日程表取代任务清单
任务清单存在着 3 个问题：
1.它不能将任务进行区分
2.让你去做“紧急”的事而忽视重要的事；
3.任务清单会造成很多不必要的压力。
解决方案：用日程表替代任务清单，可以解放大脑、减轻压力，增强认知表现。
1.安排一大块时间处理重要的事，创造“封闭时间”或“封盒时间”；
2.重要的事情应该尽量安排在一天的早些时候；
3.不要废除你的目标，如果有必要的话重新安排；
4.自动拒绝那些不在规划内的请求，保护“封闭时间表”
技巧2：随时随地记笔记
成功践行者举例：
身家48亿美元的维珍集团创始人理查德·布兰森
希腊船舶巨头亚里士多德·奥纳西斯
“维珍效率法”：使用纸质笔记本，随时随地记笔记
两种笔记差异的心理学研究结果：
手记笔记需要听力、认知过程和回忆等一系列过程的共同参与。
笔记本电脑记笔记的人倾向于机械化地将听到的词记下来，没有经过自己的处
理。
技巧3：如何节省开会时间三技巧最大程度上缩减会议时间？
1.进行倒计时
2.站着开会
3.实行每日碰头小会
技巧4：设置主题日
推特联合创始人杰克·多西，square公司首席执行官的主题日设置：
设置主题日好处
更容易安排计划
集中注意力跟进当天主题工作进程。
可以快速处理干扰注意力重新切换回原来的主题。
每周三大主题：专注、缓冲、自由
1.专注日：关注最重要的活动；
2.缓冲日：协调和沟通，及时回复邮件、电话、举行内部活动，分配任务，完成
培训和教育活动；
3.自由日：不安排工作，留出时间度假、放松或做慈善，恢复精力；
技巧5：改变清晨，改变人生invalids
善用早起的第一分钟都能让你更上一层楼
刚刚提到过，善用早晨，事半功倍。
“能控制早晨的人，方可控制人生。”
知名演讲家、作家哈尔·埃尔罗德的“人生S.A.V.E.R.S”的系统
S 代表沉默Silence（平和、感恩、冥想、祈祷）；
A 代表肯定Affirmation（目标、优先事项）；
V 代表形象化Visualization（把目标或理想伤害清楚呈现在心里）；
E 代表运动Exercise；R 代表阅读Reading（自我提升）；
S 代表书写Scribing（日志）。
技巧6：精力管理
时间管理的本质是精力管理。
那么如何获得更多的精力？注意休息、保持健康。
高效能人士在同样时间取得10倍生产率的四大秘诀：
1.保证充足的睡眠；
2.食用可补充精力的食品并坚持锻炼；
3.坚持在早晨举行一个仪式——如冥想、记日志
4.把工作与休息穿插进行，以保持最佳状态。
三大法则帮助立即行动
拖延症六大克星：
时间旅行
痛苦和愉悦
可靠的同伴
奖惩机制
理想中的自己
不完美的目标
使用“321-0”法来掌控你的邮箱"321-0"方法
检查并处理三次邮件
设定一个21分钟的闹钟
把这当成一个游戏
在这期间把邮件清空
“凡事只做一次”心态五分钟内能完成的事立即去做
总结：E-3C时间管理系统

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。