Excel技巧应⽤篇:两列数据对⽐不同
⽇常⼯作中,经常碰到核对两列数据的情况,⽐如:会计的每⽉盘点,要核对盘点数和实存数,⼈事部门核对两列姓名等等。
表格数据少的话,⽤眼睛⼀个个对分辨,也能完成。如果在海量数据⾯前,⼀个个的话,怕是累你个头昏眼花,结果还不⼀定完全准确。今天分享⼏个⼩技巧来快速完成两列数据对⽐出不同数据。
01.两列数据中出唯⼀不重复值
从两列数据中出不重复的值,不对两列数据对⽐,仅出唯⼀值。
选中两列数据,点击【开始】-【条件格式】-【突出显⽰单元格规则】-【重复值】,打开重复值窗⼝;
选择【唯⼀】值,点击【确定】,不重复的唯⼀值就突出显⽰了。
02.对⽐两列数据出不同(⼀)
需要对⽐两列数据,出每⾏对应的不同数据,⾸先我们⽤函数公式来解决:
公式:=IF(A2=B2,"相同","不同")
两个表格核对重复数据在C2单元格输⼊上⾯的公式,回车键确认公式后,再选中C2单元格,⿏标双击单元格右下⾓,向下填充公式,显⽰“不同”为对⽐不同数据。
03.对⽐两列数据出不同(⼆)
在Excel中有⼀个快捷键(Ctrl+\)两列不同数据⾮常好⽤。
选中两列数据,按Ctrl+\键,不同数据就被选中了,然后我们点击【填充⾊】突出显⽰数据即可。
04.出B列中出A列没有的数据
⼈事⼯作中,核对姓名时,A、B两列姓名,从B列中出A列中没有的姓名。有没有⼈事专员⼩伙伴碰到过这么绕的问题?
在C2单元格输⼊公式:=IF(COUNTIF(A:A,B2)>0,"A列有","A列没有")
然后再双击向下填充公式,没有没公式的结果⼀⽬了然。
05.统计到岗⼈员
上⾯的例⼦是以后⾯⼀列为基准,出前⾯⼀列中有的姓名,这次我们再反过来,从前⾯⼀列中出后
⾯⼀列的姓名,还是⼀个很绕的问题。
在D4单元格输⼊公式:=IFERROR(VLOOKUP(C4,F:F,1,0),""),回车键确认后,再选中D4单元格,⿏标双击单元格右下⾓向下填充公式,这样F列中的⼈员姓名匹配了到D列中,并与C列对应,哪个员⼯到没到岗同样⼀⽬了然。
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