两个表的vlookup函数的使用
如何使用VLOOKUP函数进行两个表的数据匹配。
两个表格核对重复数据第一步:了解VLOOKUP函数的基本知识
VLOOKUP函数是Excel中非常常用的函数之一,它可以在一个表格中根据某一列的值查另一个表格中相应匹配值所在的位置或者取得相应的值。该函数的基本语法为:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)。
- lookup_value:要在表格中查的值。
- table_array:要进行匹配的表格区域。
- col_index_num:要返回的列索引号。
- range_lookup:可选参数,指定是否进行近似匹配。
第二步:准备数据表格
在开始使用VLOOKUP之前,需要准备两个含有相关数据的数据表格。表格可以包含任意数量的列和行,但是要确保表格中的某一列包含要查的值,而另一列则包含需要匹配的值。
例如,我们有一个名为“客户订单”的表格,包含订单号(A列),客户姓名(B列),订单日期(C列)和订单金额(D列)。我们还有一个名为“客户信息”的表格,包含客户姓名(A列),客户电话(B列)和手机号码(C列)。我们的目标是将“客户订单”表格中的客户电话和手机号码匹配到“客户信息”表格中,并在“客户订单”表格中显示出来。
第三步:确定返回的列索引号
在这个例子中,我们需要返回“客户信息”表格中的客户电话和手机号码,所以我们需要确定返回的列索引号。在“客户信息”表格中,客户电话列的索引号为2,手机号码列的索引号为3。
第四步:使用VLOOKUP函数进行匹配
在要进行匹配的表格中,选择一个列作为匹配结果的目标列。在本例中,我们选择在“客户订单”表格中的E列进行匹配结果的显示。
在E2单元格中,输入以下公式:`=VLOOKUP(B2, 客户信息!A2:C10, 2, FALSE)`
- B2是要在“客户信息”表格中查的值,即客户姓名。
- 客户信息!A2:C10是进行匹配的表格区域,它指定了“客户信息”表格中的A列到C列。
- 2是我们要返回的列索引号,即客户电话所在的列。
- FALSE表示进行精确匹配。
在E3单元格中重复以上步骤,并将A2:C10修改为适当的表格区域,以实现在整个“客户订单”表格中进行匹配。
第五步:填充公式和检查结果
将E2单元格中的公式拖动/填充至需要匹配的其他单元格。此时,“客户订单”表格中的E列将显示与“客户信息”表格中匹配的客户电话。
最后,按照同样的步骤使用VLOOKUP函数来匹配和显示“客户订单”表格中的手机号码。
总结:使用VLOOKUP函数可以方便快捷地在两个表格中进行数据匹配。在使用之前,我们需要了解VLOOKUP函数的基本语法,并准备好需要进行匹配的两个表格。接着,我们需要确定返回的列索引号,并在匹配结果的目标列中使用VLOOKUP函数进行匹配。最后,我们复制和填充公式,并检查匹配的结果。通过按照以上步骤进行操作,我们可以轻松地实现两个表格的数据匹配。
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