Excel 2007使用技巧
一、重复数据的巧妙处理
使用Excel处理大量数据时，经常会遇到重复数据,Excel 2007能够轻松解决……
在使用Excel处理大量数据时，经常会遇到重复数据，尽管我们一遍遍地认真、仔细核对，但出现错误还是难以避免。在Excel 2007中这个问题就能轻松解决。
1、数据输入时避免重复
在输入学籍号、身份证号码等数据时，我们可以通过如下方法解决：
(1)首先选中要输入数据的固定区域，如A2:A10单元格区域，然后打开“开始”标签页，在“条件格式”下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”→“重复值”(如图一)。
(2)时就会打开“重复值”对话框，在这里你可以根据需要自行定义重复值单元格内数据的颜，如设置成醒目的红(如图二)，确认后即可生效。
这样，当你不慎输入了重复的数据，当前单元格就会立即变成红，给你提示。
2、轻松删除重复数据
如果大量的数据已经输入完毕，这时我们需要将相同的数据出来并将其删除，方法是：选中需要删除重复项的单元格区域，然后切换到“数据”标签页，直接单击工具栏中的“删除重复项”，此时会打开“删除重复项”对话框(如图三)，确认后就会将指定区域中的所有重复内容一次性清除。
二、快速创建专业化图表
对于多数图表(如柱形图和条形图)，可以将工作表(工作表：在Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格……
在Microsoft Office Excel中创建图表既快速又简便。Excel 提供了各种图表类型供您在创建图表时选择。有关可用图表类型的详细信息，请参阅可用的图表类型。
对于多数图表(如柱形图和条形图)，可以将工作表(工作表：在Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)的行或列中排列的数据绘制在图表中。但某些图表类型(如饼图和气泡图)则需要特定的数据排列方式。
1、在工作表上，排列要绘制在图表中的数据。
2、选择包含要用于图表的数据的单元格。
提示如果只选择一个单元格，则Excel 自动将紧邻该单元格的包含数据的所有单元绘制在图表中。如果要绘制在图表中的单元格不在连续的区域中，那么只要选择的区域为矩形，便可以选择不相邻的单元格或区域。还可以隐藏不想绘制在图表中的行或列。
如何选择单元格、区域、行或列
该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一
个单元格。
工作表中的所有单
元格 单击“全选”按钮。
要选择整个工作表，还可以按 Ctrl+A 。
注释  如果工作表包含数据，按 Ctrl+A 可选择当前区域。按
住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。
不相邻的单元格或单元格区域 选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住 Ctrl 的同时选择
其他单元格或区域。
也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按 Shift+F8。
注释  不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中
某个单元格或单元格区域的选择。
整行或整列 单击行标题或列标题。
行标题  列标题
也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然
后按 Ctrl+Shift+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对
于列，请向上键或向下键）。
注释  如果行或列包含数据，那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择
到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+
箭头键一秒钟可选择整行或整列。
相邻行或列
在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然
后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列。
不相邻的行或列 单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按
住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或
其他列的列标题。
行或列中的第一个或最后一个单元格 选择行或列中的一个单元格，然后按 Ctrl+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请使用向上键或向下键）。 工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格 按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。
按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。
工作表中最后一个
使用的单元格（右下角）之前的单元格区域
选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格（右下角）。
到工作表起始处的单元格区域 选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。
增加或减少活动选定区域中的单元格 按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元
格。活动单元格 （活动单元格：活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。）和您所单击的单元格之间的矩形区
域将成为新的选定区域。
提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。
3、在“插入”选项卡的“图表”组中，请执行下列操作之一：
·单击图表类型，然后单击要使用的图表子类型。
·要查看所有可用图表类型，请单击图表类型，然后单击“所有图表类型”以显示“插入图表”对话框，单击箭头滚动浏览所有可用图表类型和图表子类型，然后单击要使用的图表类型。
提示 当鼠标指针停留在任何图表类型或图表子类型上时，屏幕提示将显示图表类型的名称。
注释两个表格核对重复数据
一、图表作为嵌入图表 (嵌入图表：置于工作表中而不是单独的图表工作表中的图表。当要在一个工作表中查看或打印图表或数据透视图及其源数据或其他信息时，嵌入图表非常有用。)放在工作表上。如果要将图表放在单独的图表工作表 (图表工作表：工作簿中只包含

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