浅析应付账款管理中存在的问题与对策
作者:赵蕾
来源:《中小企业管理与科技·下旬刊》2012年第02期
作者:赵蕾
来源:《中小企业管理与科技·下旬刊》2012年第02期
摘要:对应付账款的管理已成为企业加速资金周转、降低经营风险的重要手段,是企业财务管理甚至经营管理中的重点,本文对此加以探讨,并提出解决问题的措施。
关键词:应付账款管理问题对策
市场的竞争将不再是单个企业之间的竞争,而是供应链与供应链之间的竞争。企业只有从战略高度出发,有目的、有系统地管理好与供应商的关系,加强对应付账款的管理,才能使自己在市场竞争中处于有利的地位。
1 应付账款管理概述
1.1 定义
应付账款是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务。这种负债通常是由于交
易双方在商品购销和提供劳务等活动中由于取得物资或接受劳务与支付价款在时间上不一致而产生的。
1.2 应付账款入账时间和设置账户
应付账款入账时间以所购买物资的所有权转移或接受劳务已发生为标志。企业应设置“应付账款两个表格核对重复数据”账户。
1.3 应付账款入账方法
应付账款入账方法有总价法和净价法两种。
1.4 应付账款管理
应付账款管理是财务管理制度得重要组成部分。应付账款管理的制定应从目的、范围、职责部门、程序、维护、执行着手。对应付账款进行核对;根据被审单位实际情况,对应付账款进行分析性复核;查未入账的应付款;检查应付账款是否存在借方余额
1.5 应付账款管理实务流程图:
签订采购合同——收货通知——台账——入库单——会计审核制单——付款结算——对账。应付账款分为发票管理、供应商管理、支票管理、账龄分析四大内容进行管理。
2 应付账款管理中存在的问题
2.1 与供应商关系问题
企业的应付账款管理人员认为责任就是简单地支付账单,所以认为不需要通过确保所有的交货、付款和合同条款的履行,来帮助构建良好的供应商关系。不注重管理发票处理流程,来保证及时性和准确性。更重要的是不能通过有针对性地使用发票折扣和战术性地选择现金流支出时间来增加盈利。不能满足供应商使用电子资金转账、汇款,还是支票支付的多种方式的需求。
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