财务管
基层财务人员如何提高财务数据的准确性◎刘淑荣
基层财务人员，就是一个单位的出纳、会计。作为基层财务人员，日常工作中的凭证、收付、记账、报表等，都要和数字打交道，一个个数字后面都是意味着钱啊，因此做基层财务人员切忌心浮气躁。审核原始凭证、收付资金、登记凭证、编制报表、撰写报告，这些都涉及到数据，核对数据是否快速准确，填写收入支付数据是否准确无误，登记凭证是否准确、编写报告前后是否一致、表与表一致，这是基层财务人员日常要做的事情。这些数据是否准确，反映了财务人员的基本业务素质。如果每次提供的数据准确度都很高，你当然就能赢得同事、领导的认可、信任。如果提供的数据一次不对两次还错，人家难免对你提供的数据产生怀疑，对你的能力就会产生不信任。有时也会对你所在部门和单位的形象打个折扣。如何做一个严谨、高效、被信赖的基层财务人员，提供财务数据的准确性是关键，总结多年的工作实践经验，发现这是有章可循的：
一、培养严谨细致工作能力
基层财务人员每天都要和钱、数字对话，钱是数字，数字就是钱，马虎不得，必须要具备严谨细致的工作
能力。严谨细致就是对一切财务工作都秉承认真、负责的精神；就是努力做好每件事情，不放过每一个环节，把心沉下来，静下心来，不好高骛远；就是从一个个的具体工作做起，从最基础的事情做起，把自己岗位上的、自己手头中的事情做精细；就是眼睛看得准，手头写得对敲得正确，脑子跟得上，这是一种能力，这种能力是要培养的，如果做不好，做不到，那这就得多训练，这是基本功，要培养这种能力。
如何培养严谨细致的能力呢？从工作、生活的小事中培养严谨细致的能力，在事儿上练。心学创始人王阳明认为，真正的知行合一，知行是一体，当你一念起处，就是知，直接按照这个心念有所表现，才能知行合一。也就是说认识到严谨细致的能力的重要性，时刻有这个意识，然后做一件事情就是做一遍儿，就当一遍儿，不重复错误，形成良好的正确的习惯。不能一遍儿不行再来一遍儿，书写数字要一次写清楚写正确，没有不清楚含糊的笔画，没有给后面阅读或计算造成错误的可能；用计算器，敲一次就要达到完全正确，宁可先慢一些，也不能错了再来；看通知看文字材料看上级文件，要一次看准确，不能看一遍漏了这，看一遍地又把那看错了，丢三落四可是不行，这就是不细致不严谨。要在每天的事务中践行严谨细致的能力，这才是知行合一。
关于培养严谨细致的能力，有一个很特别的方式，也是很传统的方式—练书法。通过学习书法，提高严谨细致认真的学习能力，同时提高严谨细致的工作能力。书法是艺术，可学书法可不是凭一点艺术感觉就能写好的，要很实在的基本功，观察字帖要细致入微，结体是怎样的？上紧下松还是上松下紧？正方
形的还是偏方形的？起笔收笔是圆的还是方的？眼睛要好使，看得准，这毛笔一笔下去是45度角，弄到40度就不行，或是圆乎乎的也不行，需要理性地去做。写字前期准备工作，折纸、划格子很麻烦，可这样心理有底，成功率高，不浪费时间。记得有一次，在四尺对开的宣纸上创作《红楼梦》里的《好了歌》，写到最后一个字时，居然就没有格子了，这就是做事之前没有算好格子，没有算好创作内容的字数，这件作品就算是失败了。后来再创作书法作品，我会算好格子算好字数，还会把字先用铅笔写在左下角，那就字写得错不了了，章法错不了了，一写一个准。几年磨炼下来，心安静了，严谨细致的意识提高了很多，培养严谨细致的思维也一直是我生活、工作的目标。
有了在事上练的经历，再时常总结一下，写下心得体会，看看一段时间以来哪些事做的比较严谨细致，让自己感到满意的、让同事领导满意的；有没有很不严谨细致的事情，让自己后悔不已的，给别人增添麻烦的，产生的影响是怎样的。通过总结检验一下自己的成果，盘点一下自己，看看自己有没有进步。通过长期地刻意自我严格修炼，在具体的事儿上训练、培养，严谨细致的能力就一定会有提高，呈现的财务数据就会更准确无误，做得让人信赖、信服。
多年的实践证明，严谨细致做事儿和不严谨细致儿所花费的时间差不多，但是效果很不一样。都是记账，假如说你严谨细致地记录，需要2个小时的时间，你不严谨细致地记录，着急、光图一时之快，花费多长时间呢？1小时30分钟，但错误概率就会大大增加，为了一笔账一个下午也是不稀罕的事。前期的马虎常让人后悔不已。
财务工作是个连续性的工作，涉及的经济事项常常会追溯很长时间，一件事情不是做完就完了，常常“查旧账”“翻老账”，查阅20年前的账也不稀罕。现在财务检查、工作审计、
财务管理
审核监督日益频繁，因此做财务工作刚开始宁可慢一些、做得严谨细致一些，力求一次正确，一遍通过。虽然这有难度，但要有这个意识，这个标杆，才能越干越出。
二、不积压，当天事当天做
我单位的出纳，每天早上到了办公室，第一件事儿就是打开企业网上银行，把前一天的所有进入款项、支付款项业务打印出来，补充完整前一天所有支出的付款凭证，完结支出程序，涉及外部收入要通知相关经办人的就及时告知，同时根据收入支出明细登记流水账，接着核对银行存款余额，一套固有的程序，她就这么每天雷打不动的坚持，她自己登记的流水账，不仅和原始凭证对的上，还总是和银行支出每一笔都能碰上，她的流水账登记是对的，经办每一笔业务准确性也高，偶有错误，很快就能发现。这看起来不复杂的事情，可还真不是人人都能做得到、做得好。很多出纳是做不到的，现在有点忙，今天有这事，明天又有那事，等一下，总给自己各种理由，其实这技术上没有难度的事情，需要的人的责任心、决心和恒心，定时定点做完既定工作，做一个有计划、有执行力的基层财务人员。
基层财务工作就像一条延绵不断的河流，她总是静静的奔流不息。旧的事务不处理，新的业务又会接踵
而来，而一旦有新的大任务来临，就会形成拥堵，工作越压越多，人就会手忙脚乱，这时出错的概率会明显增加。
现在，财务部门的工作不只是记记账，甚至记记账都只是抽空来做的工作，随着电子信息化程度的不断提高，手段提高了，能做的业务内容也越来越多，还常常会有临时性、紧急的事儿，上午布置，下午就要结果的情况，基层财务人员常感叹没有时间做这些基础的日常性的工作，一旦要实时的具体数据，不得不在有限的时间内快马加鞭的完成前期基础工作，就会感到压力倍增。如果坚持今日事今日做，不积压工作，能制定计划并坚定去执行，每天能带着工作清零的轻松感下班，下班后也不会有什么事心里总惦记着，休息好了，人的状态就好，每天工作时的状态就会放松，工作效果一定差不了。
三、核对是法宝
一切会计方法的出发点和基础是会计平衡式，它所体现的会计要素之间的数量上的恒等关系，以及所包含的经济内容是编制会计报表的理论依据。“有借必有贷，借贷必相等”是基层财务人员的会计工作基本法则。一个严谨细致的基层财务人员，不管她做的任何的账务处理她都会进行核对。核对工作是会计基础工作，也是保证会计数据准确的数据质量的重要方法。没有经过核对的数据是不可靠的，核对是确保财务数据准确的法宝。核对包括哪些，如何核对呢？
核对账务一般包括账证、账账、账实核对。在会计电算化普及的情况下，账证核对是记账凭证与原始凭
证的核对；账账核对是指财务部门的资产明细账与资产保管和使用部门的明细账核对；账实核对是会计账簿记录与资产等实有数额核对。账实核对包括现金日记账账面金额与现金实际库存金额核对，银行存款日记账账面发生额、余额与外部单据银行对账单核对，其他各种资产明细账账面金额与资产实存数额核对，各种应收、应付款等往来款项明细账账面余额与有关债务、债权单位、个人核对等。
核对是为了保证相关科目的一致性，保证会计凭证按照法规要求准确反映单位经营，在对账中发现差异，要出原因，并跟踪差异，直至解决问题。通过账实核对既可以保障资产等的安全完整，也可以印证账务处理是否正确。现金和银行存款要日清月结，确保货币资金的准确性。财务核对的内容越全面，数据整体准确度越高。一般核对工作每月固定进行，一般可安排在月初，在编报各类报表之前，最大可能保证对内对外提供数据的质量。现在事业单位资产部门每月都要报资产月报，这样就需要财务部门每月与资产部门核对数据。实地盘点则可以半年或年末进行。两次核对时间间隔越短，拿出的数据的准确度越高，但有些业务可以根据业务量决定核对的时间间隔，增值税的进项税及相关抵扣核对，就可根据业务量来决定是每月清理核对抵扣还是几个月清理核对抵扣。经过与实物核对，与其他部门、人员的核对，及时发现，纠正错误，财务数据得到印证后，就能做到财务数据的准确、可靠性。
如何核对其实也是有窍门的：什么程序如何核对，方法对了，事半功倍。比如核对银行存款余额，如果余额不一致，计算出两者差额，从差额的方向和大小进行分析判断是否有线索，如果没有，再看期初是否一致、发生额是否一致、如果贷方不一致，接着就在贷方业务范围搜寻，不断缩小搜索范围，最终达
到完美的一致。这是基本的银行对账技巧，现在实行政府会计准则后，核算内容翻番，辅助核算大增，各种关系更错综复杂，稍有不慎就会出现核对不上的情况，而且辅助核算的错误还常常不容易发现。因此，发现一类问题记录下来，举一反三，通常能发现一些疑点。比如在核算“事业支出/待处理”科目时，发现下级科目“养老金及年金”时，事项核算要素有问题，那同样的同级科目“年金”“医保”“住房公积金”不妨都梳理一遍。如果能把查差异当做破案一样，寻疑点，深挖线索，顺藤摸瓜，直到真相大白。这本来枯燥的事儿就变得有趣了，查出问题也就有了破案成功后的满足感，为繁琐、琐碎的财务工作增添一些乐趣。
正确有效的核对工作是行之有效的内部控制方法。对企业会计核算的真实性、准确性、完整性起着很重要的作用，可以帮助单位有效避免散流失，可以促进会计人员全面掌握会
计事项，提高业务能力。
四、利用工具，事半功倍
除了具备专业的知识和技巧，还需要学会使用工具，一方面可以增加正确率和科学性，另一方面还可以节省时间和精力，一举多得。
两个表格核对重复数据熟悉财务核算软件，充分利用现有功能。首先主动去了解软件，知道它有哪些功能，然后在实践中应用；其次保持好奇心，怀疑主义，主动去想“有没有好的办法解决手头的问题，或者更快捷的方式”然后去方法，或者咨询软件客服人员或者上网搜索，常常设问“是这样不行那样行不行呢？”从2019年事业单位执行政府会计制度准则，一笔业务登记，既要做财务会计分录，还要做预算会计分录，一笔业务两套账，为了实现精细化管理，核算时新增了非常多的相关要素：项目名称、预算管理类型、预算来源、功能分类、课题、往来单位、个人往来、部门管理等要素，选择要素也很费时间，做账时间大了好几倍。后来自然资源部统一使用的核算软件新增了凭证智能推荐功能，当时没太当回事，还在吭哧吭哧的埋头按以往方式处理，后来才发现它的魔力，只要稍做设置，很多预算会计凭证凭证就可以轻松获得，有的则稍做修改就可以完成，效率提高了可不是一点儿啊。所以要关注新增功能的应用，那些很可能就是你的金钥匙。又比如单位新建的内控信息系统要输入各类预算指标，指标很多，如果手工录入，费时费力，我就想着能不能从现有的哪个系统中导出呢，核算系统中的预算指标模块中的信息挺全，但没有导出功能。正踌躇时，忽然想到另外一个模块—预算执行模块，这里信息多，而且包含预算指标，这下赶快实践，于是导出执行数据，再增加、删除一些内容，问题果然迎刃而解，顺利得到我要的信息了，
这下子可是省了不少事儿。多设问多思考，带着疑问方案，常常有意外的收获，小小的成就感就来了。
日常财务工作离不开计算器，它也是有使用技巧的。熟练掌握常用的功能键，比如累计显示键M+、M-、MR 功能键，不仅事半功倍，而且因为一般非财务人员不大用这些功能键，你要是能熟练运用，你的专业能力不小心就显露出来了。
基层财务人员需要经常使用电子表格，学习表格制作技巧是提高工作效率和保证数字准确性的一个利器。几年前部门来了一个年轻人，介绍一个超级有用的查和引用函数VLOOKUP，处理表格数据又快又准确。从中体会到工具的便捷和重要性，受此启发，遇到问题，主动通过网络搜索解决工作中遇到的表格制作问题、去了解电子表格等软件的新功能。带着问题去方法，有针对性的去学习，能力的进步特别明显。现在，工作要求越来越细致，核算越来越精细化，基础数据表中的分类统计不断增多，原来简单的工资发放，要按不同项目、不同人员类别核算，要扣养老金、住房公积金、个
税等扣款项目，要实现精准支付，用电子表格的“筛选”功能也可以一点点算出来，但因要素多，工作一下变得复杂起来，效率低下，可通过SUMIF 条件求和公式，就很容易轻松获得，在实际工作中发挥着强大的作用，大大提高了工作效率。人最大的快乐就是进步，看见自己能解决了问题，真是高兴地不得了。在一个个小窍门、小技巧的成功实践中，享受繁杂、枯燥、重复的财务工作包含的小乐趣。
忙碌，对于许多财务人来说是再正常不过的一件事了，财务工作活多，事还特麻烦琐碎，有很大一部分基层财务人员的工作看起来忙碌，但是却体会不到充实和价值，只是按部就班地收付、科目、数据、表格……每个月都在做类似的事情，时间长了，基层财务人员难免会产生“听到指令—实行指令”的机械反应，对于工作中的一些新情况、新机遇，会越来越不敏感，同时由于总呆在办公室，视野不开阔、主动思考的能力也会退化，习惯了固有模式的财务人面对富有挑战性的工作时，就容易产生力不从心或想要逃避的挫折感，对工作失去了热情，陷入了西西弗斯困境。希腊神话中的西西弗斯，每天把大石头推到山顶，再看着它滚落，然后又推上去，周而复始。基层财务人员如何不被千篇一律的工作磨灭热情，那就得学会在不起眼的事情发现乐趣。事实上，没有人的工作能一直波澜起伏，惊喜不断，日常工作总是重复，甚至有点儿乏味。与其抱怨不如好好儿学学享受，不抱怨周而复始，因为事情虽然一样，每天的乐趣却不一样，每天工作清零是乐趣，工作中业务处理小技巧的发现、掌握，让工作事半功倍，是乐趣；核对数据时，发现了问题，探寻纠正的过程是乐趣；数据核对完美正确更是乐趣。
财务是一门很精准的工作，要求基层财务人员要准确收付、核算每一项经济业务，财务工作不是一件很具有创新意识的工作，它是靠一个一个精准的数字来反映问题，所以一定要加强自己对数字的敏感度，一方面确保反映的数据质量是高的，另一方面，发现枯燥数据信息背后反映的有价值的线索，向管理层反映问题、解决问题，这也是基层财务人员的价值所在。
基层财务人员在日常工作培养严谨细致的工作能力，认真对待每个工作环节；当天事当天做，不积压，
有计划有执行力地开展工作；充分利用核对手段，印证数据的可靠性，提高数据信息质量；利用现有核算软件、电子表格等工具提高工作效率和正确性，就能在繁杂的财务工作中通过提供准确的数据信息提升工作热情，展现基层财务人员的业务素质，提升基础财务人员的工作成效。
（作者单位：自然资源部陕西测绘产品质量监督检验站）
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