AboCom邮件服务器在高校中的应用
已经成为一个普遍的通信工具,应用非常广泛,可以说是Internet 众多应用创造的最辉煌的奇迹之一。人们使用来给传递消息,跟传统的信息传输模式相比,具有很强的实效性。
自建邮件服务器有助于提高办公效率、增强数据安全、提高单位形象、便于网络管理员对邮箱的统一管理、应用及管理灵活可根据个人所需进行相应的调整和个性化的设置等特点。需求分析:
目前大部分高校都有属于自己高校的邮件系统,但这些邮件系统都可能存在以下问题:
1、垃圾邮件、病毒邮件泛滥,造成邮件系统不能够正常使用经常出现DOWN机的情况;
2、高校邮件系统大多都是采用LINUX操作系统搭建,所以维护相对困难;
3、邮件帐号经常被黑客盗用成为垃圾邮件中转站对外发送垃圾邮件,严重影响学校的
形象,而且还造成学校的邮件服务器IP地址被例入到邮件黑名单中无法正常发送
邮件到国外邮箱;
4、外网发送进来的邮件和内网发送出去的邮件都无法得到长久的保存,造成有些人员
发送了影响学校形象的邮件到互联网中也无法查知发件者,或因个别邮箱使用者对
邮箱管理不擅造成WEBMAIL中和邮件客户端中的邮件遗失而无从寻;
5、内网发送出去和外网发送进来的邮件状态无法查询或者查询起来相对困难,造成有
很多邮件发送失败而不知道失败的原因;
6、现有的邮件系统不能够支持手机邮件功能,造成很多在外办事而又无法上网的老师
不能第一时间收取到紧急的邮件延误了工作时机;
7、目前很多高校所使用的邮件系统都不能够支持百兆附件的发送,即使个别高校的邮
件系统支持百兆附件发送,但如果收件者的邮箱不支持百兆邮件的接收也是无法正
常收取邮件的;
8、高校目前所使用的邮件系统都是按照用户授权数量来收取费用,高校有可能每年都
会新增用户数量这样一来每年都会缴纳数额不等的费用到邮件系统提供商;
9、目前市场上有很多邮件系统每年都需要收取部分服务费或者软件更新的费用对高
校来说这笔费用又增加了设备的维护成本;
解决方案:
针对以上一系列的问题友旺科技推出了AboCom 嵌入式邮件服务器;它是纯硬件式的邮件服务器,包括了邮件系统、Web Mail系统、网络硬盘、垃圾邮件过滤、病毒邮件过滤、邮件审计、归档、备份等强大而实用的功能,是一款高性能的邮件服务器。
AboCom 嵌入式邮件服务器内建中英文网页管理接口,支持简体中文、繁体中文和英文操作。提供安装精灵功能,通过逐步对答方式来安装邮件服务器,3分钟内就可以安装设置完成。管理员也可以随时随地通过浏览器对嵌入式邮件服务器邮件服务器进行远程管理。
完整的邮件系统(Mail System)
嵌入式邮件服务器具有完整的邮件系统,提供标准的支持SMTP、POP3协议的邮件系统,并可以自定义通信协议机密和通讯端口,没有使用人数的授权限制,可以通过Outlook、Foxmail等邮件收发工具进行的收发。
网页式邮件系统(Web Mail)
嵌入式邮件服务器内建Web Mail功能,可随时随地利用任何一台计算机的浏览器通过http或https(SSL加密联机)直接查收和撰写邮件,连接过程进行加密,邮件安全有保障。提供收信、储存、寄件备份、草稿邮件、删除邮件夹及网络磁盘等完整邮件管理功,可查询邮件信箱使用容量状态。具备类似Word编写文件工具,并可崁入图片、声音及插入表格编辑,可自行建立个人通讯簿及签名文件并支持文字与HTML格式编写信件功能、提供HTML 编辑器及UTF-8、Big5、GB2312、ISO2022、ISO8859、EUC-JP、等文字编码功能,支持繁体与简体中文自动转换功能,用户可自行查看个人邮件信箱及个人网络磁盘的容量使用状况,便于弹性管理。
邮件病毒过滤(Anti-Virus)
嵌入式邮件服务器内建Sophos和Clam AV病毒过滤引擎,可准确地出夹藏在邮件中的病毒,且能免费的自动更新病毒库。让嵌入式邮件服务器的病毒防护功能,能以最少的成本,永远保持在最新的状态,ClamAV病毒引擎与病毒库无授权付费问题,大幅节省投资成本。嵌入式邮件服务器每十分钟会自动更新病毒码,确保病毒码随时处在最新状态,可建立广泛而坚实的扫毒解决方案,保护个人邮件免于病毒入侵,让企业邮件达到最严密的防护。
垃圾邮件过滤
嵌入式邮件服务器支持垃圾邮件过滤,通过多种垃圾邮件过滤策略如灰名单、贝氏过滤、
指纹识别等,可有效的过滤超过99 .9%的垃圾邮件,为用户提供一个清洁的邮件使用环境,免除垃圾邮件对我们的困扰。
邮件归档备份
邮件归档也是邮件管理相当重要的一环。AboCom嵌入式邮件服务器的邮件归档系统不仅提供收发之邮件实时阅览服务,同时邮件查询系统也特别增加了实时索引功能;透过AboCom嵌入式邮件服务器内建的优化分析引擎,系统会自动把来源邮件的各种特征(收件者、寄件者、主旨、内文、有无附加文件、传送方向…)记录在内建的数据库中。
当管理人员依不同字段之设定条件来进行邮件搜寻时系统会经由内建的特征数据库先行比对之后,迅速地将查询结果列出。透过此检索系统,不仅判断准确,同时针对查询结果,更可实时决策邮件的处置方式(如删除、审查、复制、重新发送…)。对于管理者来说,可说相当地人性化。
除此之外,AboCom嵌入式邮件服务器还提供了远程邮件备份机制,可将邮件传送至 NAS、文件服务器或拥有网络芳邻的计算机等外部储存装置,当邮件使用者欲查询遗失许久的重要信件或是单位早期发布的人事命令等,只要从远程备份装置调回相关邮件数据即可,如此对于邮件系统本身来说,相当地受用。
面对现今邮件安全问题的层出不穷,如何妥善管理邮件实为一项课题。此时,若同时导入「邮件稽核」与「邮件归档」两项功能,即能有效达到邮件把关的效果。透过稽核及归档双机制,不仅预防单位内部不当的信件外泄、也防止外部寄来的重要邮件遗失,同时提供实时的邮件调阅及事后的检索,协助单位或个人落实全方位的邮件管理目标,为单位邮件把关。
邮件审计
嵌入式邮件服务器提供策略式邮件审计系统,可以对邮件的所有信息进行审计,包括发件人、收件人、主题、内容、附件大小、使用者IP等信息进行审计,采取发送、复制、转寄、延迟、删除、备份等操作。
SMTP寄信认证机制
一般自行组装或传统的邮件服务器如要设定"SMTP寄信认证机制",往往需要大费周章,
仍不得其门。嵌入式邮件服务器内建"SMTP寄信认证机制",只要透过Web UI在此功能勾选"启动"本功能,即大功告成。利用此功能,用户在寄信的时候嵌入式邮件服务器会立即检查其账号和密码,认证成功后才会允许寄信,不需更改个人计算机的原始邮件软件的设定,也可轻松寄出邮件,确保寄信的安全性。
服务器
个人网络磁盘(Web Disk)
嵌入式邮件服务器内建Web Disk(个人网络磁盘)功能,用户可利用http网址,崁入邮件中,快速发送大附件;让收信者直接点选邮件内http链接来下载附件,取代以往附件过大,内部无法传送或对方拒收,或通过内崁FTP网址,对方拒绝下载的扰人问题,配合Web Disk功能,更可充当个人网络磁盘,随时随地只要进入Web mail的Web Disk功能,便可在管理者指定的使用空间内自由存取个人档案或直接内崁http网址邮寄给他人。进入Web Mail可查询个人网络磁盘(Web Disk)的容量使用状况,便于自行弹性管理。
HA双机实时自动备援机制
嵌入式邮件服务器提供HA (High Availability) Redundant邮件服务器双机实时自动备援机制,只需将二台嵌入式邮件服务器同时接到同一网络上,将一台嵌入式邮件服务器设为Master(Active),另一台嵌入式邮件服务器设为Standby。Master的嵌入式邮件服务器会实时通过网络将配置文件复制到Standby的嵌入式邮件服务器,且Master和Standby间会不断侦测彼此的运作状况。如果Master的嵌入式邮件服务器故障,Standby的嵌入式邮件服务器会依照原本由Master写入的配置来保持网络正常运作,此时正在传输中的数据亦不会因此而中断,设定简易又可发挥全方位最佳的Mail Server实时自动备援机制。
邮件账号无痛转移
AboCom 嵌入式邮件服务器具备自动学习邮件账号功能,可让旧邮件服务器的邮件及账号(含LDAP/AD账号认证)自动直接无痛转移到嵌入式邮件服务器种,免除管理员手动输入用户邮件账号的痛苦。
内建DNS Server及支持多组域名(Multi-Domain Alias)
嵌入式邮件服务器内建DNS Server,解决自行架设DNS服务器的时效与困扰。通过多组网名(Multi-Domain Alias)的功能,可让企业或个人同时拥有不同的邮件网域(多重账号别名)。
邮件代转(Mail Relay)
嵌入式邮件服务器具备邮件代转(Mail Relay)功能,通过此功能可设定多组指定代转邮件的网域名称,提供禁止代转邮件(Open Relay Blocking)功能,避免当您的Mail Server有启用SMTP Service (外寄服务器服务),而且没有加以防护时,邮件服务器本身被Open Relay,被黑客或有心人士当成恶意邮件、广告邮件跳板,发送广告邮件的困扰问题。
账号及邮件管理(Account & Mail Management)
嵌入式邮件服务器具备多项账号及邮件管理功能,包含邮件账号及组账号管理(Account Management)、邮件容量限额(Mail Size Limitation)、信箱容量限额(Mail Box Quota)、指定账号转寄(Mail Copy)、邮件队列管理(Queue Management)、通讯簿管理、完整的邮件搜寻功能、网络时间同步(
Network Time Server)、提供分层授权设定管理功能,保障个人隐私。
邮件日志报表与统计分析(Mail Log & Statistic)
嵌入式邮件服务器具备完整的邮件日志(Log)及事件记录,逐条清楚列出每个邮件收送记录及相关完整信息,包含收信与寄信的时间、寄件者(含Mail及IP Address)、收件者、主题、附件、属性(正常或病毒邮件)、处理方式(传送、转寄、删除、储存或取回),并提供以上所有条件关键词搜寻功能,便于有效搜寻查证及除错诊断。具备收信与寄信的病毒信报表,邮件统计分析报表,可依日/周/月/年报表等,以图形化统计方式呈现,提供交叉分析,方便管理员实时了解掌控Mail Server。
手机邮件(PUSH MAIL)
Push Mail(手机邮箱业务)是指把用户在邮件服务器的新邮件,通过端到端的安全连接,主动推送给移动终端的业务形式。手机用户通过“手机邮箱”业务, 可以随时随地使用自己的手机,接收、回复、转发和撰写加密。
AboCom嵌入式邮件服务器内建Push Mail功能,当有邮件发送给用户时,用户所属的

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