英文合同结构、用词及语法汇总
第一节篇章结构特点(Text Structure)
一份完整的英文合同通常可以分为标题(Title)、前言(Preamble)、正文(Habendum)、附录(Schedule)及证明部分即结尾词(Attestation)五大部分。「标题」在开宗明义地显示合同的性质;「前言」是用最简单的说明，大略介绍合同订立的背景;「正文」里包括依各种合同性质的不同而约定的具体条款，包括不论何种类型合同都会出现的一般条款;[附录]构成对前述合同正文条款作必要的补充。(不是所有合同都有该部分)最后「结尾」则是当事人签名前的一段文字，为整份合同画上完满的句号。以
下分别就此五部分进行说明。
一、合同的标题(Title)
英文合同和中文合同都一样，标题并不是一定要有的，因为当事人间的法律关系是用合同内容的各个条款来判断，标题基本上不会产生任何影响。但为方便辨识的考虑，合同撰写人通常都会依照合同性质，在合同首页的最上方给予一个适当的标题。在第一章的英文合同名称中已有
介绍，在此不再赘述，仅补充Confirmation(确认书)，Order(定单)经常也会出现在简易的合同中。
二、合同的前言(Preamble)
英文合同在标题之后，各式各样的条款出现之前，通常会先有一段「前言」，也称序言、导言、总则等, 也见有称为“Non-operative part”者。前言一般不会占去太多的篇幅，目的在于很简略地介绍合同内容之人、事、时、地、物等背景，让阅读合同的人在接触冗长复杂的正文前，先有一个基础的认识与心理准备。详细来说，前言通常又分作以下两个段落：
第一部份文字叫做"Parties" ，也就是合同的「开场白」(Commencement)，内容在说明当事人姓名或名称、国籍或注册地国及住所地或主营业地、订约日期包括各自在合同中的简称等等。
& by and between
要表示合同是由哪些当事人所订定，英文中通常会说"This Agreement is made by "，用"by"来表示合同「由谁订定」，"between"来表示「谁与谁之间的订立」。如
果当事人不只两个，也可以用"by and among"来代替。
& organized and existing
合同开场白里要说明当事人的国籍，在自然人的情况下可以用"a national of ..."或"an individual with the nationality of ..."来表示，如果是法人组织多半使用"organized and existing under the laws of ..."这样的字眼，其中"organized"也可以
用"incorporated"来代替。
& registered office
"registered office"是指一个公司的「注册所在地」，它和"principal office" 或“principal place of business”即「主营业地」并不一定位于同一个地方。
第二部份叫做"Recitals"，是由数个以"Whereas"字样开头的句子所组合而成(这些句子俗称为"Whereas Clauses" 即鉴于条款)。"Whereas"的本义是"When in fact"、"considering that"、或"that being the case"的意思，所以"Whereas Clauses"就表示当事人乃是在基于对
这些事实(例如订约的目的、背景、原由等)的共同认识，订立此合同。以下是一个补偿贸易合同(Compensation Trade Contract)的Whereas Clauses，很简单明了地表达了双方合作的意愿。紧接在一串whereas clauses之后，会出现类似上例中的"Now Therefore, in
consideration [对价/约因(港台多用此遇)] of……:"这样一句话，表明合同是有偿合同，目的在提醒阅读合同的人，真正规范订约当事人权利义务关系的条款在这句话之后就要开始了，也就是说，这句话是前言与正文之间过渡的桥梁，在此之前为订约背景事实的叙述，在此之后则为关于交易关系的实体约定(一般称为"operative part/clauses")。
三、正文(Hanbendum/Operative part)
正文(Hanbendum) 部分, 也称Operative part/clauses或Body, 具体约定当事人的权利义务。各式各样的正文条款是合同中最核心的部份，也是篇幅最大的部份，与当事人的权利义务关系发生最直接、最密切的牵连。本书拟将英文合同中的正文条款分为两类：「特殊条款」与「一般条款」。所谓「特殊条款」指的是只有在某些特定性质的合同中才会出现的条款，例如劳动合同中通常会约定保密条款、竞业禁止条款，但是买卖同就不会有这些约定。反过来说，买卖合同中一般要记载交易标的、交易条件等等条款，在劳动合同中就不会出现。相对
于「特殊条款」的所谓「一般条款」，指的是不论合同性质如何，几乎所有的合同中都会记载的条款，例如管辖法院的约定、违约条款等等，将于第四章中详细介绍，在此亦不赘述。
四、附录(Schedule)
附录也称Addendum, Annex或Exhibit，也有用Attachment, List或Table表示的。附录部分作为对正文条款的补充，不是所有英文合同都有的一项。此外，即便是有这部分的英文合同，也经常因为附录的内容庞杂篇幅较长，如有关的图表或者其他法律文书，而放在合同的最后
& duly authorized representatives
schedule形容词当合同之当事人为法人组织时，必须推选出一位自然人作为法定代表人，例如公司的法定代表人通常会是董事长，代表公司对外签订合同，建立权利义务关系。除了董事长根据法律当然具备对外代表公司的权限之外，公司董事会也可以通过决议授权某一个董事、总经理、或其它重要职员作为公司签约的代表人，此时与公司签约的对方当事人为了确保这个代表人的确属于"duly authorized representative"，可以要求公司提供这个授权的董事会决议证明，以妥善保护自己的权益。
& the date and year first written above
如果合同结尾辞里注明的日期和合同前言所载明的日期相同，就用这句话表示，如果不同的话，就应该另以条款明定合同生效日(Effective Date)，以免产生争议。
第二节用词特点(Wording)
作为正式法律文件，英语合同在用词方面极其考究，要求选词专业(professional),正式(formal),准确(accuracy)。具体体现如下：1.专业性术语(Technical Terms/ Terminology)
法律专业性术语是在合同等法律文件中才用到的词汇，它并不以一般受众为对象，而针对专业人士，力求使语言表达准确无误。中文合同中常见的诸如“瑕疵”(defect)、“救济”(remedy)、“不可抗力”(force Majeure)、“管辖”(jurisdiction)等专业用词就已经让非专业人士大惑不解了，英文合同的专业用词自然就更玄妙无比了。2. 正式用语(Formal Terms)英文合同，习惯采用书面的形式，合同往往使用正式的书面用语，较少使用口头用语，以显示合同正规、严肃。
assist 较help 正式;
The personnel shall not to partake in any political activities in Iraq.
所有人员不得参加伊拉克国内的任何政治活动。
partake in 较take part in 正式;
The Employer shall render correct technical guidance to the personnel. 雇主应该对有关人员给予正确技术指导。
render 较give 正式;
Party A shall repatriate the patient to China and bear the cost of his passage to Guangzhou.
甲方应将病人遣返中国并负责其返回广州的旅费。
repatriate 较send back 正式;
This Contract shall be governed by and construed in accordance with the laws of China.
本合同受中国法律管辖，并按中国法律解释。
construe 较explain, interpret 正式;in accordance with 较according to正式。
The term "Effective date" means the date on which this Agreement is duly executed by the parties hereto.
“生效期”指双方合同签字的日子。
execute 较sign 正式;
The submission to and consent by the Engineer of such programs or the provision of such general descriptions or
cash flow estimates shall not relieve the Contractor of any of his duties or responsibilities under the Contract.
向工程师提交并同意的上述进度计划或提供上述一般说明或现金流量估算，并不解除合同规定的承包人的任何义务或责任。
Consent和estimate都是正式用词;
The Appendix hereto shall, through the contract period, be deemed to be construed as an integral part of this Contract.
整个合同期间，本合同附件应理解为合同不可分割的一部分。
deem较consider正式。
3 同、近义词、相关词并列(Parallel Synonyms, Parasynonyms and Associated/Binomial Expressions)

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